中学图书资料信息化管理工作探析

2019-06-16冷宇团

管理学家 2019年3期

关键词：图书资料信息化管理中学

冷宇团

[摘要] 随着信息技术在各个领域的应用和发展，中学图书资料管理系统也开始引入信息技术，希望通过新技术提高图书资料信息化管理工作的效率。文章主要分析了中学图书资料信息化管理的原因及信息化管理目前存在的一些缺点，并给出相关建议。

[关键词] 中学图书资料信息化管理

中图分类号：G250.7 文献标志码：A

一、中学图书资料采取信息化管理的原因

（一）信息化是社会发展的大趋势

如今的网络信息技术十分发达，已经渗透到了各行各业，并发挥了一定的作用。中学图书资料管理是一项系统化且复杂的工作，把控着整个学校的教学资源。传统的图书资料管理要靠专门的老师进行分类、保存及流通管理，而如今越来越多的学校对图书资料采用了信息化管理，大规模地改变了图书资料的管理模式，从工作人员的管理到图书的筛选和购买及资料的日常管理和借阅都充分结合了现代网络信息技术，这不仅减少了管理人员的工作量，也加强了图书的流动性，使得整个图书系统高速运转。图书资料信息化管理是如今图书管理方面的整体趋势，学校应该紧跟时代潮流，积极采用新技术，以促进整个图书系统的发展。

（二）信息化增加了图书的使用率

以往的中学图书馆的图书及资料利用率不高，究其原因主要有以下两方面。其一，图书馆的书籍大多是纸质版的，且数量庞大，工作人员的分类和整理工作很不容易，而且图书又要时常被借阅，导致工作人员不能及时整理好书籍，因此，整个图书系统的流通性不好，导致图书资料的借阅率不高。其二，学生们在查找书籍时很不方便，需要从某一区域内人为进行搜集，经常会找不到自己要查阅的书籍，而借阅服务完全是由人工进行操作的，效率比较低，也会影响图书馆的运作效率。而网络信息技术能够对图书资料进行数字化管理，工作人员借助网络系统进行日常的图书管理工作，既能精准地把握每本书的流向，又能从整体上降低工作量，及时把每本书送回到原位[1]。学生也可以进入图书资料系统查找自己想要的书籍，并获得其精准的定位，而图书借阅系统的自动化管理也可以增加图书馆的工作效率，让学生的借阅流程变得更加简单便捷。

（三）信息化能够满足师生对图书的需求

傳统的图书馆的资料只包括其馆藏资源，但如今这些资源已经不能满足学生和老师的需求，很多最新的资料或是一些冷门的资料图书馆都不能及时供应。而新时代的信息化图书馆有大量的电子书籍，能够及时获取一些新的知识，学生们也可以从网上搜集资料和文献，总之，电子书籍大大扩充了图书馆的资源量。如今的互联网还可以将不同学校的图书系统联系在一起，促进各大图书馆之间的交流，学生们在自己学校图书馆搜集不到的书籍可以从其他图书馆的系统里查找，不同图书馆之间的交流也在一定程度上扩大了资料系统，同时，还能促进学校与学校之间的交流与合作，为学生们提供更好的学习氛围。

二、中学图书资料信息化管理现状

（一）图书管理人员的综合素质水平有待提升

很多学校图书管理人员只要求能够完成日常的图书管理工作而不派遣去外地参观学习，致使大部分中学图书资料管理人员的专业知识和技能水平越来越低，且对图书的管理过于机械化[2]。学生期待的图书管理人员应该每年都获得学习机会来提高专业水平，能够认识到图书对人的教育作用，并能在此基础上对图书的管理作出创新，或是能够开展一些文化活动，鼓励学生积极参与爱惜书籍、环保用书等活动。还有一些学校不注重图书馆在学校的地位和作用，直接委派一些退休教师或即将退休的教师来承担中学图书资料信息化管理工作，这样不仅会降低中学图书资料信息化管理工作效率，还导致中学图书资料无法更好地发挥其应有的作用。

（二）未做好图书资料的采集工作

现在的很多图书馆通过信息技术采购书籍，通过网络查找书籍然后生成书单，直接进行网上订购。很多图书馆对书籍的采集是直接从网上查找相关书籍，或是迷信一些书籍评分等，但这些都会存在一些偏差，学校还是应该人为地筛选最适合学生们阅读的书籍，并进行多样化选择。虽然信息技术减少了工作量，但工作人员不能完全依赖网络系统，要对网络筛选结果进行检验和甄别，保证最终的结果，有利于图书管理工作的运行[3]。

三、中学图书资料信息化管理的有效策略

（一）加强对图书管理人员的培训

为了更好地提高中学图书资料管理工作，提高资料信息化管理工作的效率，就需要加强对图书管理人员的培训，主要从以下几点进行。首先，校方要充分认识图书馆对学生发展的重要作用，并重视图书管理及工作人员专业能力的学习，只有校方支持这些工作的开展，工作人员才能得到机会发展自己。其次，学校要对工作人员展开合理的培训。对于一些不了解信息技术的老教师或其他教师，可以为他们开展信息技术的培训，可以为其开展文化课的培训。由于图书馆还要保持日常的运行，可以在业余时间定期开展培训课程，而一些关键岗位的工作人员可以得到外出培训的机会[4]。最后，要对工作人员的工作能力和整体素养有一个把握，已经在职的工作人员要定期接受考核，而一些新聘用的工作人员一定要严格把控其工作能力，综合考察其责任意识和敬业程度，从根本上提高图书馆的管理水平。

（二）灵活应用信息技术来采购书籍

虽然很多图书馆已经开始通过信息技术来进行图书采购，但由于这些技术都还在发展中，单纯依靠信息技术采购书籍并不能达到理想的效果。因此，一方面可以人为控制信息技术来选购书籍；另一方面，可以采用新型的智能采购系统来选择书籍。在选择书籍方面，智能采购系统可以针对阅读群体选择适宜的书籍，通过分析以往的书籍数据库及图书馆的借阅量和借阅量，分析出不同的阅读群体所需要的书籍及可拓展的书籍，这能够更加贴合学生的兴趣，满足学生的需求，激发学生对阅读的兴趣[5]。选择好书籍之后，要进行采购工作，智能采购系统将书籍信息与供应商的信息库连接起来，能够对市面上已有的不同版本的书籍进行对比，筛选出优质的、权威的书籍，在保证书籍质量的前提下还可以选择最经济实惠的书籍。而且整个操作过程都是在线进行的，既能保证工作的效率又能减轻工作人员的负担。

（三）构建全面的借阅系统和共享系统

如今的信息化技术十分发达，能够应用在各个领域的各个环节中，中学图书管理系统也应该积极引入这些科技，并将这些技术渗透到图书管理系统的方方面面。以往的图书馆服务都是由工作人员提供的，不仅效率低下，还容易出错。因此，学校可以采用信息管理技术代替原有的人工服务，可以将图书馆的所有资料都输入数据库中，并对学生开放，这样学生可以自行检索自己想要的书籍，还可以参考借阅量及书籍评分等，帮助学生选择更好的书籍[6]。另外，图书馆要增大对外开放的力度，不同学校的图书馆之间要加强交流与合作，实现资源共享。可以将本校的图书资源库对其他学校开放，学生们可以办理多功能借书证，实现不同学校之间的图书互借。这样不仅能够增加学生们可以接触到的资源量，还有利于促进学校之间的学习交流。不同图书馆的工作人员也可以相互交流，分享工作经验，以整体提高这些图书馆的管理水平，为学生们提供更好的服务。

四、结语

如今，网络信息化已经成为各个学校图书馆的发展目标，信息化改变了原有的图书管理模式，提高了图书和资料的利用率，并提高了图书馆的整体工作效率。学校应该对图书管理信息化管理工作的开展给予重视，加大对图书馆的投资力度，以不断推动图书管理系统的发展。