企业财务管理中ERP系统的应用探究

萨日娜

【摘要】ERP是着重针对企业物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理（财流）、信息资源管理集成一体化的管理软件。相对于企业管理软件而言，ERP系统更是企业实现集约组织模型、信息技术、企业规划和实施方法于一体的综合管理体系机制，借助于先进的信息技术及财务管理思想，推动企业经营过程中各个环节的协同作用。全球化趋势及社会经济的不断发展，企业面临着日益激烈的市场竞争环境，利用ERP将企业财务和内部系统结合起来，整合企业人、财、物等资源，借助信息化技术，提升企业财务管理水平，是提升企业管理的重要办法之一。基于此，本文就企业财务管理中ERP系统的应用展开了探究。

【关键词】企业财务管理 ERP 系统 应用

一、企业财务管理中应用ERP系统的作用

（一）利用ERP系统做好企业会计基础工作，提高财务人员工作效率

ERP系统在运作过程中需要财务工作人员做好基础信息的记录，并且制定相关的制度，一旦ERP系统实施了以后，财务工作人员只需将原始会计数据输入总账系统，几乎所有的数据处理、归纳、受理、保存、分析等工作都可以由计算机自动完成，这样可以大大地提高工作效率，及时提供会计信息，财务人员的职能就从简单的效率低下的记账转为更好的为企业分析财务状况、为企业的长远发展出谋划策，从而最大化的贡献自己的专业才能。

（二）实现财务管理一体化，有利于落实预算事前的管控模式

ERP系统的应用和发展带动了企业财务管理创新，具有集成、预测、时效性等特点。有助于财务预算的指标量化与执行监督等。例如，财务管理资金管控，将资金的申请、使用纳入系统化财务事前预算管理，能够清晰的掌握企业资金预算、使用的情况，企业资金管理更加透明、清晰，由ERP系统对资金进行统一的申请、审批与调拨，也能够提高资金审批的时效，使资金管理更为准确。

（三）运用ERP系统，提升企业的财务决策与计划能力

ERP采用计划主导型管理模式，实行三级计划管理是ERP系统的特色之处，三级计划管理分别是决策层、计划层和执行层。计划层次就是逐层优化微观层、宏观层、战略层、技术层，保证和企业战略目标保持一致。ERP系统包含了成本会计和财务管理的功能，借助于大量记录在案的会计凭证，企业业务流程的任何一个环节都会产生信息的记载，把生产物资直接转换为费用资金、把固定资产转换为企业价值。企业通过ERP系统使得资金流不再需要繁琐的账目来反映，从资金流到经济效益、从收入到支出都一目了然。

二、企业财务管理中ERP系统的应用

（一）在企业会计核算中的应用

会计核算作为企业财务管理工作的重要内容，其主要包含了确认、记录以及报告资金变动情况等一系列会计工作，并且计量出具体的资金变动结果。会计核算的内容为企业总账、应付账、应收账、现金流量以及企业的固定资产。所以在会计核算工作中应用ERP系统，需要在ERP系统中划分出各个不同的模块，相应的模块负责相应的工作内容。比如，在资金管理模块中应用ERP系统，可以及时准确进行日资金计划控制，调节相关单位的资金存量，及时核算现金流量，针对企业的付款、票据、支票和银行清单等数据资料，必须及时记录下来，以供企业财务管理部门查询、计量，相应的模块需要产生具体的凭证，这样才能更加方便进行总账结算和区间单位资金协调，保障公司的资金运作效率。

（二）在企业内部控制中的应用

在ERP环境中，企业可以做到对销售单、采购单、发料单、领料单、出库单等环节进行全方位、一体化的控制，达到财务管理和业务处理紧密相连的目的，实现投入、材料和数据的高度统一。从业务视角来看，简单快捷的流程保障了数据的精准传递;从财务结算视角来看，有效的解决了财务结算问题，不但提高了透明度，还有效防止了坏账损失。从财务透明视角来看，财务监控只有深入涉及多个方面，不同的财务部门才能够做到随时查阅各项进项与出项，为了防止造假，特别要重视审查会计凭证的真实性与可靠性，从而做到账账相符。一体化管理流程反映了企业经营者与管理者所必备的、有效的内部控制理念。

三、提高企业财务管理中EFP系统应用水平的策略

（一）完善我国企业管理机制，为ERP系统应用构建广阔平台

当前实现ERP系统在我国企业财务管理应用中的优化策略，最主要的是加强我国企业内部机制的建立健全，形成有效的管理。实现全企业范围内的ERP系统推广活动，增加ERP系统发展的基础。一方面提供制度完善ERP在我国企业财务管理中的应用;另一方面，实现完整的管理制度，加强对ERP系统项目发展的重视，投人人力、物力、财力推动ERP在企业财务管理中的应用范围。

（二）寻求ERP系统与财务管理的融合发展

随着我国经济的不断发展，企业ERP与财务管理的融合是大势所趋，且大数据时代，企业需要积极地探索有利于两者融合的发展路径，加强企业信息集成系统建设，打造覆盖ERP、财务管理、人力资源管理等不同信息流、资源流在内的共享中心，在此基础上打造ERP与财务管理融合的信息基础。在具体的财务管理活动中，也应该借助该系统达成符合企业价值链的综合分析与管理。如，对于企业的存货资产，应该打造覆盖供应链的动态管理方案，在企业生产前强化市场调查，根据市场需求进行设计创新、设计一个符合市场需求量的生产规模，进而调节采购生产规模、调节销售策略，确保产品得到快速销售，由此提高存货周转率，提高资金的使用效率。

（三）培养高素质财务人员

在现代化企业财務管理工作中，必须加强培养高素质财务人员，对于技术操作人员，不能只进行模块化培训，必须让专业的技术操作人员深入了解ERP系统，能够熟练运用ERP系统，只有不断结合各个模块内容，加强模块之间的联系，才能从整体上运用ERP系统，发挥ERP系统的整体作用。同时，对于专业技术操作人员的培训是一个长期的过程，互联网信息技术在不断发展进步，ERP系统也在逐渐革新，只有坚持长期培养，才能让企业财务人员跟上时代的脚步，不断运用ERP系统开企业财务工作，充分发挥ERP系统的优势。

（四）建立符合企业自身管理需求的ERP系统

企业应当结合行业自身的管理模式，建立符合企业财务管理需求的ERP系统，提高企业核心竞争力，有条件的企业可以自主研发符合企业功能性需求的ERP系统，而不具备独立开发能力或条件的企业则可以积极寻求与软件开发企业等的合作，借助合作将企业需求、特别是个性化需求反馈给设计者，并在ERP系统功能设计中得到满足，提升系统与企业需求的匹配程度。在后续应用中，企业应不断加强对ERP系统与财务管理融合利用的监督检测、注重系统运行环境的维护和软硬件条件的优化，及时根据企业需求变动调整系统功能模块或进行升级。