企业财务中出纳的作用及其风险防范
2019-06-11季茵茵
季茵茵
摘 要:出纳是企业财务中较为重要的一部分,对于财务管理有着重大影响,如果企业领导没有重视出纳所起的作用,不仅会增加企业财务风险,还会给企业带来严重损失,因此,企业领导层应该正视出纳作用,对出纳工作特点进行有效掌握,这样才能使出纳价值得到有效展现,进而降低财务风险,提高企业效益。
关键词:出纳;企业财务;风险防范
很多企业管理者经常忽视出纳作用,认为出纳只是辅助财务管理,不需要出纳人员有较高技术水平,这种错误观念不仅使财务风险不断增加,还降低了企业竞争力,面对该种情形,管理者必须树立全新理念,高度重视出纳,认识到出纳工作具有一定专业性,对出纳人员进行培训,使其完全胜任出纳岗位,为企业创造更大价值。
一、出纳在企业财务中的作用
在企业财务工作中,出纳作用无可取代,这就需要企业创建出纳这一岗位,而不是由会计进行取代,影响出纳作用的发挥。有的企业出于成本考虑,由财务人员担任出纳职责,但毕竟财务人员没有受过出纳岗位的系统学习,无法胜任出纳这一岗位,使得出纳职能不断降低。因此,企业要根据出纳岗位构建一整套制度,让专业人员从事出纳工作,这样既可以使财务状况更加规范,还能便于领导层对财务的管理,提高企业财务可靠性。从企业管理层面而言,出纳工作本身就是会计中的一部分,也就需要与财务管理进行有效结合,这样才能使出纳价值得到发挥,在平时工作中,出纳既要承担本岗位相关工作,还要及时了解企业資金流动情况,确保资金使用合理。
具体来说:首先,出纳人员要遵循国家相关政策,对生产活动中的单据进行有效核查,细致的记录资金流动情况,这样即便有财务人员进行后期核对,还能使资金使用率得到提高。并且出纳人员要对相关法规进行深入了解,及时获取经济信息,并向领导层进行有效汇报,确保企业决策的准确。其次,出纳人员在把反腐倡廉这一理念深入心中,避免做出违反法规的事情,一方面可以确保企业资金安全,防止企业利益受损,另一方面可以使企业影响力得到提高,使企业树立良好形象。因此,出纳人员必须加强学习,掌握相关知识以及技术,提高自身职业道德,这样才能做好出纳工作,使出纳职能得到完全展现。
二、企业财务中出纳的风险防范分析
(一)加强对基础工作的重视
在新时期,企业面临的风险正在与日增加,这就需要强化企业内在管理,对基础工作给予一定重视,有效规划内部资产,避免企业资产发生损失。首先,管理者要对出纳岗位有一定了解,明确出纳岗位特点,这样才能构建管理制度,使资产管理力度得到加强。出纳岗位与财务有着密切联系,因此,财务人员要积极配合出纳人员相关工作,保持紧密交流,这样既可以起到相互监督作用,还能对出纳人员进行约束,使其工作效率可以得到提高。其次,管理者要对会计法则进行有效参考,把其作为企业财务使用规范,在对出纳职责进行明确的同时,让出纳人员了解自身权力,一方面可以促进财务工作顺利进行,另一方面能够减少风险隐患,确保企业财务安全。最后,管理者要做好日常管理工作,对财务信息进行核实,避免出纳人员由于人为操作带来失误,使财务风险大大增加。此外,管理者加大对出纳人员培训力度,确保出纳人员素质满足该岗位的要求,这样才能使其高效完成出纳工作,提前制定财务风险防范措施,把风险降低最低。
(二)构建岗位轮换制度
在企业财务领域范围内,出纳是不可或缺的一个岗位,出纳工作水平会给企业会计发展带来较大影响,所以,企业要根据自身情况制定轮岗制度,这样既可以帮助年轻员工可以在较短时间适应出纳岗位,使其对工作内容有一定了解,还能让老员工进行休假,让其运用饱满热情面对出纳工作,确保财务信息准确。制定轮岗制度对于企业财务有着积极作用,不仅可以让员工对各个内容有一定掌握,使其深入了解企业生产经营状况,还能加深对企业的信赖,使其产生认同感,提高自身职业素养。在轮岗期间,出纳人员必须做好交接工作,对于重要项目进行明确,让交接人员给予重视,在交接期间,财务人员要有效监督,确保交接工作正常开展,避免出现交接不当,使企业财务处于风险中,影响企业发展。
(三)建立监督机制
要想把企业财务风险控制在一定范围,必须健全监督机制,成立监督部门,由专门人员进行负责,安排人员对每个项目、工作进行跟进,实时监督企业财务状况,在这个过程中,监督人员要学习利用信息化手段,通过相关技术进行监管,不仅可以增强财务信息有效性,还能为财务风险防范工作开展做出一定准备。首先,领导层必须紧抓财务部门,确保财务信息的透明性,并对信息进行如实公布,企业可以成立财务公开栏,对财务支出进行详细记录,并通过信息技术实时共享财务信息,确保公布的时效性,让财务、出纳人员自觉受到企业员工的监督。其次,在公布财务信息时,不仅可以让管理者掌握财务开支情况,制定合理决策,还能确保资金全都用于企业生产、经营方面,使企业可以得到有效建设,提升企业综合实力。
结语
从现代企业情况来看,出纳是财务领域较为重要的岗位,但有的企业没有全面认识出纳工作,使得出纳作用没有得到有效展现,因此,管理者应该树立正确理念,了解出纳岗位内容以及性质,让出纳人员端正工作态度,降低财务风险。
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