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如何加强高职院校学生干部队伍管理

2019-06-11黄燕芬

知识文库 2019年5期
关键词:干部队伍干部培训

黄燕芬

学生干部是和谐校园建设的重要组成部分和推动力量,在高校的学生管理工作中起着不可替代的作用。本文主要结合高职院校的实际情况对学生干部队伍管理提出有效的措施和方法,以提高学生干部队伍的战斗执行力和整体素质。

1 加大对学生干部的关爱投入

思想政治教育工作者在学生工作中,首先要对学生干部晓之以理,动之以情,要真正成为学生干部的良师益友,为学生的成长负责,对学生干部团队有信心,不能仅仅把学生干部当做工具利用。要主动关心和了解他们在学习、生活、工作中的各种需要,还要帮助他们成长成才,通过各种途径进行教育,帮助他们树立科学的世界观、人生观、价值观,让他们明白人无完人,要善于接受自己的不足,也要虚心学习别人的优点。在工作中要给予充分的指导,做到放手而不甩手,真正传授他们工作上实用的技巧和方法,也要引导他们主动思考和创新工作方法。辅导员应该从更高层面上去关注学生的成长,应该多给学生干部创造与其他同学之间相互交流和沟通的机会和平台,让他们之间增进了解,培养感情,增加学生干部在学生中的威信,以便于學生干部以后更顺利开展工作。教育者所做的工作学生都看在眼里、记在心里,主动关心问候、做事以身作则、遇到问题积极为他们寻求解决办法或者指导他们去解决问题等等,所有身边的小事都可以对他们开展不同形式的教育,通过积极关爱、教育和引导学生干部的成长,他们也会在这些小小的细节中感受到教师的温暖和信任,会激发学生干部的工作热情和克服困难的勇气,他们也会用实际行动去支持和配合教师的工作,这样不仅能提高学生干部的工作效率,还能使学生身心健康地成长。

2 加强高校学生干部队伍的团队建设

任何一个团队想要得到稳定的发展和进步首先必须要团结,建设一个团结的学生干部队伍对于学生工作的顺利开展起着重要作用,还能把团结的氛围扩散到班级、院系的广大同学当中,形成一股团队的凝聚力。首先,学生干部团队凝聚力的形成需要辅导员和各思想政治教育者用心去引导,除了在工作上需要给予学生干部指导外,在学生干部团队中也要多开展团队活动,维系团队成员间的感情,在工作中要为他们创造平台和氛围,将大家团结到一个中心目标上来。其次,在工作上要做到知人善用,尽量让团队里的学生干部都能够在发挥自己能力和实现自己价值的基础上学会相互协作。团队中的每个职位和每个人都有差异性和独特性,所以在学生干部选拔上就要下功夫,在学生干部选拔上坚持公平公正公开的原则,在注重学生工作能力的同时也要把心理素质和服务意识摆在重要的选拔要求上,选拔出德才兼备的优秀学生,并且要了解学生的优缺点,把他们安排在合适的位置上,而且每个职位都必须要有明确的工作职责,引导学生在自己的职责范围内创新工作内容和工作方法,引导学生在工作上协调合作,一个人的力量总是微弱的,只有团队的每个人都发挥自己最大的优势,用集体的力量才能把工作完成到极致,达到更好的成效。

3 加强工作培训引导,提升学生干部执行力

学生干部队伍的培养和建设非常需要进行一个系统的培训,在做学生干部的培训方面需要注意把握重点和方法,培训的主要目的是提升学生干部的思想认识,树立正确的工作观,提高学生干部的工作能力。培训的内容需要包括政治理论培训、素质培训和工作业务知识培训这三个方面。然而,要想达到培训的效果,培训方法起着关键作用,以讲座为主线,穿插讨论、实践和游戏这样灵活多样的培训方式更容易让学生吸收。而由于高职院校很多都采用“2+1”的学生培养模式,学生干部的任期时间短,换届比较频繁,在培训方面学生更迫切需要知道做什么和怎么做,培训的内容最好是涉及较多具体的技能知识和流程方法,这些内容比起空泛的理论性教育更能够调动起学生干部主动学习的积极性。

很多事实证明一个学生工作管理者如果只是把工作都安排下去,而在工作的过程中甩手不管,缺乏对学生的指导和管理的话很容易在活动过程中出现错漏百出的问题甚至以失败告终。从管理学上来讲,过程控制本身就是管理中的一个重要环节,凡事不注重跟踪管理,凡事不注重过程控制,凡事不亲自过问,就容易办不成。在学生干部的工作指导上,辅导员要把握好尺度,既要严格要求,也要做到做到用人不疑,合理地放手,设定一定的规矩和框架的同时又要让学生干部有自主权。例如在举办一项活动的时候,我们需要给学生干部交代清楚活动的目的和希望达到的效果,但是不要每件事都规定的太过细微,要在保证学生干部了解活动并能够把握方向顺利完成的情况下,保证他们有足够发挥能力的空间,能够充分发挥他们的创造力。

4 建立学生干部激励和约束机制

正所谓无规矩不成方圆,一个完善的学生干部激励和约束机制对于学生干部队伍的发展以及学生个人的成长都起着重要的作用。

激励机制应该把精神激励和物质激励两者有机结合,例如在工作中不妨多总结学生干部的优点,在工作上表现出色的学生干部应多给予鼓励和表扬,从而增强他的自我价值感。其次,可以多组织开展“创先争优”的拼比活动,例如可以在每次举办活动后根据活动的内容和形式进行一次“最具执行力部门”“最热心部门”等与工作内容相关的评比,每学年都进行“优秀学生干部”、“最佳团队”等的评选活动,当然评选的过程一定要保证公平公正公开,以满足学生干部渴望得到尊重的需求和增强自我成就感,也可以从中树立榜样,促进团队的共同进步。

约束机制中要注意根据学生干部团队的特点制定出切实可行、便于执行的规章制度,在团队各管理部门的运行机制上要权责分明又相互制衡,要坚持部门整体监督和学生干部个体监督相结合,对待有问题的学生干部要以教育为先,尽力引导其改过自新,当然,对于屡教不改者,要给予通报批评,必要时要取消其工作职务。然而,在安排工作的时候一定要有明确的工作分工,每项工作任务都需要落实到负责人,那个部门负责哪项任务,需要完成达到什么样的效果等问题都必须清晰。因为工作任务划分不清晰的话,容易出现推脱和偷懒的现象出现,工作出现失误后就容易导致推卸责任的情况,所以工作有明确的分工,不仅有利于提高团队的工作效率,也能明确责任人,有利于奖惩制度的落实。

在学生干部的管理中只有把激励和约束机制相互结合,双管齐下才能达到高效的管理,才能在约束学生干部行为的情况下,同时激发学生干部的积极性。

5 结语

学生干部队伍管理是一个不断总结经验教育和不断探索的过程,只有把握好学生干部队伍管理的方法,因势利导地充分调动学生干部工作积极性和发挥其创造性,提高学生干部的综合素质和为学生服务的意识,才能充分发挥学生干部在学生教育管理工作中的桥梁和纽带作用,促进校园文化活动建设和为社会培养高素质人才,使学生工作更上一个新的台阶。

(作者单位:广州现代信息工程职业技术学院)

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