教学秘书在高职教学质量提升中的作用研究

秦刚

高职院校进入内涵式发展阶段，对教学质量的提升有了新的更高要求，教学秘书工作的重要性凸显，本文阐述了教学秘书的角色定位，论述了教学秘书在教学质量提升中发挥的重要作用，分析了教学秘书应具备的基本素质。

随着供给侧结构性改革和中国制造2025的开展，社会对高职院校教学质量的提升有了越来越高的要求，高职院校开展教学设计能力达标，进行混合式教学、现代学徒制改革，开展教学质量诊断与改进，试点混合制办学从而提高教学质量，适应社会新需求。教学秘书作为教学质量提升的参与者、推动者，具有不可能替代的职能，发挥着重要的推动作用。

1 教学秘书的角色定位

依据《高等学校教学管理要点》的规定系（院）可设教学秘书和教务员，本文所指的教学秘书是指在高职院校的教学系或二级学院中担任教学行政工作的基层管理人员。

教学秘书接受教学系主任（院长）的直接领导和学校教务处的垂直领导，面向全系（院）教师开展教学管理活动，是全体教师和系（院）领导联系的桥梁纽带。教学秘书的基本工作是制定教学计划、安排教学任务、进行教学检查、组织考试、成绩管理、教学评价等。除此之外，还要组织和实施教学质量提升工程。

教学质量提升工程主要指高职院校开展的混合式教学、现代学徒制改革、教学质量诊断与改进等教育教学改革项目，以及品牌专业群建设、优质校建设、混合所有制办学工程等。

2 教学秘书的作用

在教学质量提升工程中，教学秘书应在以下几个方面发挥作用，推动教学质量不断提升。

2.1 教学秘书的组织领导作用

教学质量提升工程涵盖办学机制体制建设、师资队伍建设、实习（实验）条件建设、实训基地建设、人才培养模式构建、课程建设等多个方面，是项系统工程。教学秘书既要有统领全局的领导能力，又要有具体实施的业务能力，在工程建设中发挥着重要的组织领导作用。

第一，教学秘书要做好顶层设计，尤其在机制体制建设、人才培养方案制订等方面有整体规划，既应符合高职院校发展的实际，又应略有超前。

第二，教学秘书对人才培养目标有科学认识，牢牢把握教育教学规律和高职学生成长规律，遵循党的教育方针，设计出可持续发展的教育教学发展目标。

第三，教学秘书要对混合式教学、现代学徒制改革、教学质量诊断与改进对工程、混合式办法等方面有系统的政策认知和理论功底，能在建设过程中起到理论引领作用。同时也要参与改革实践，起到模范带头作用。

第四，教学秘书应具备科学管理能力。能用WBS任务分解方法进行协作管理;能用甘特图做好时间规划;能用最优化方法协调调研活动;要有成本意识，做好资金的预算和使用管理;准确把握质量、成本、进度的矛盾，做好科学规划并组织实施。

2.2 教学秘书的沟通协调作用

教学秘书的沟通协调作用主要表现在对内和对外两个方面。

对内，教学秘书要和学校教务处、系（院）领导有效对接，领会有关文件精神，及时向各教研室、建设团队进行传达和安排，有必要时要做好解释工作。同时，也要把老师们反映强烈、具有代表性和典型性的问题及时向领导汇报和妥善处理。

对外，教学秘书要联络教育、专业等主管行政部门，能及时把握政策的发展方向;保持与行业协会的亲密联系，保证在协会发展、课题研究等方面有深度合作;维护和发展校外实训基地，为学生的顶岗实习和就业创造良好条件;要保持与兄弟院校的互动，及时了解和学习他们的先进经验;要做好建设指导委员会的联系工作，保证指导委员会与系（院）良好、高效的工作机制。

2.3 教学秘书的信息管理作用

随着互联网+教育的蓬勃发展，教学工作的信息管理也由传统的纸质材料向信息化方向发展。教务管理平台等信息化手段得到普遍应用，教学秘书在教学信息收集、上传、保管中發挥了重要作用。

3 教学秘书的素质要求

要使教学秘书发挥应有的作用，需具备以下素质。

第一，政治理论素质

教学秘书既从事教学工作，又从事秘书工作，在教育书育人和管理育人中发挥着重要作用。因此教学秘书应具备良好的政治理论素质，贯彻执行党的教育方针，对培养什么样的人、如何培养人有清醒的认知。

第二，科学管理素质

教学秘书的工作计划性强、政策性强、但又琐碎、繁杂，如何运用信息化手段、通过科学管理方法指导教学管理实践，从而减轻劳动强度、提高劳动效率是每位教学秘书面对的共同课题。教学秘书应加强管理学、运筹学的理论学习，不断增强科学管理能力，在实践中反复探索和检验，形成自己的管理风格。

第三，教科研能力与素质

教学秘书的职业成就感和自豪感较其他教师稍差。其实只要将事务性工作转化为教科研工作就能迎刃而解。比如把企业调研工作，当作课题进行研究，可以形成专业人才需求调查研究成果;把人才培养模式构建与实施，当作课题进行研究，可以形成人才培养模式研究成果;及时总结混合式教学、现代学徒制改革、教学质量诊断与改进、品牌专业群、优质校建设中的经验和做法，既可以发表论文也可以申报课题。

第四，信息管控素质

质量工程的显著特点就是信息化，最重要的支撑就是信息化教学资源的开发和建设。

教学秘书要制订信息化教学资源建设标准，针对文档、图像、视频、动画、虚拟现实技术等不同媒体的特性，制订统一的标准，让所有建设团队遵循。要协助各团队建设信息化教学平台并进行测试。做好信息化档案管理工作，保护信息化资源的安全与完整。

基金项目：2015年山东省高校人文社科研究计划自筹经费项目《教学秘书在高职教学质量提升中的作用研究》，项目编号：J15WB114;莱芜职业技术学院教师科研基金项目。

（作者单位：莱芜职业技术学院经济管理系）