电子发票对农业科研院所财务工作带来的影响及变革

张岚

摘 要：随着科学技术的快速发展，互联网技术已经在人们的生产、生活等各个领域中被应用，而电子发票是在发展中产生出来的一种需要对“互联网+”进行依托，无纸化、容易监管的发票形式，将其在农业科研院所财务管理中进行应用，能够实现农业科研院所财务工作的有效变革。

关键词：电子发票；农业科研院所；财务工作；影响；变革

在“互联网+”时代，随着电子发票的不断推广与广泛应用，企事业单位的财务管理也受到了一定的影响，并取得了创新与变革。本文结合实际内容，针对当前农业科研院所财务管理在应用电子发票时存在的问题进行分析，并对其为农业科研院所财务工作带来的影响与变革进行阐述。

一、电子发票在农业科研院所财务管理应用中存在的问题

（1）电子发票报账中存在的问题

就当前情况而言，农业科研院所财务保障的主要电子发票为电商办公用品购置费、财产保险费以及电信费，数量相对较少，但是按照《中华人民共和国会计法》的相关规定，在对这种电子发票进行报销时，需要对其真实性进行检验，并有效避免重复报账问题的发生，为了对电子发票的真实性进行有效的检验，就需要相关的财务人员在对相应的电子发票进行报销之前，到国税网站以及电子发票服务平台对电子发票的真伪进行查询，在确认真实性后才能够开展报销工作。但是对于如何避免电子发票的重复报销，保证电子发票的唯一性，并没有相应的制度进行规定。基于这种情况，在农业科研院所财务报账工作中，为了保证电子发票的为一次打印，主要采用以下几种方式：第一、由相关的财务人员建立Excel表格，对电子发票的日期、代码等相关内容进行人工登记，这样就可以在后期的电子发票报账中对信息进行检索，从而有效避免重复报账问题。第二、对于所开具的电子发票，要求相关人员及时到财务保障，如果超过一定的期限，比如一个月，电子发票就无法报销，这样一来，就能够有效解决电子发票重复报账的问题。第三、对诚信的报账制度进行构建，对相关的经费审批人以及经办人进行严格的要求，并对书面承诺进行签署，从而有效解决重复打印的问题。

虽然上述几种方法，能够在很大程度上对电子发票重复报账的问题进行解决，但是也提高了财务工作人员的工作轻度，使工作人员的工作状态过于被动，无法满足电子发票推行的初衷。

（2）电子发票归档中存在的问题

在2016年重新实施的《会计档案管理办法》中明确对会计档案的范围进行了明确的规定，对于单位内部产生的电子材料或者是外部传递进来的财务电子资料，符合“中华人民共和国电子签名法”进行电子签名的，可以将其纳入到电子的会计档案中，并以电子的形式进行保存。但是在该项工作中，对于电子会计档案以及电子发票的形成、传送以及接受和归档等相关的工作内容，并没有相关法律法规的出台，也没有相应的规章制度，导致在农业科研院所的财务管理中没有针对电子会计档案没有相应的管理实施机制以及电子档案存储平台与信息系统的构建，大多数电子档案归档工作做的并不充分，电子发票依然采用传统打印为纸质发票的方式进行归档，无法将电子发票的相关优势在财务管理中充分的发挥出来。

二、电子发票对农业科研院所财务工作带来的影响与变革

（1）实现信息系统的有效构建

与规模较大的集团企业或者发展较好的上市公司相比，农业科研院所为在日常的运行中，为更好的减少成本支出，提升经济效益，并没有对ERP系统进行构建，但是在现代化信息技术水平不断提升的时代背景中，电子发票的推进与普及，办公室无纸化已经成为当必然的发展趋势。所以说电子发票的发展，能够在很大程度上实现农业科研研究院所信息系统的建设，实现工作方式的有效创新。农业科研院在实际的发票报账工作开展中就需要对可靠的网上报账系统、电子档案管理系统以及财务的核算系统进行开发，并实现网上报账系统与电子发票系统的有机结合，在网上报账提供将相应的电子发票充分导入。同时，在网上报账系统中，还可以对发票的预警系统进行安装，使其在运行过程中对虚假发票以及异常情况及时的发出警示信息，使相应的财务人员能够对问题采用有效的方式进行及时的处理，实现报账工作的顺利开展。另外，也可以实现网上报账系统的电子发票相财务核算系统的传输并自动生成凭证，从而有效降低财务工作人员的工作强度，并使其重点的工作内容从会计核算转向财务分析与财务管理方面。所以说电子发票的发展使农业科研院所实现了电子档案管理系统、财务核算系统的构建与有效对接，使内部的财务管理流程得到了优化与工作的便利。

（2）财务管理制度得到变革

在电子发票不断推广的情况下，国家也对一系列与电子发票有关的法律、法规以及政策进行了制定，如《网络发票管理办法》、《会计档案管理办法》等，而农业科研所为了更好的顺应时代的发展，也需要对现有的电子发票管理制度所修订的财务管理办法，在财务管理制度中，对电子发票的管理制度进行增加，以更好的实现有法可依，有制可循的状态。

（3）实现了报账审批流程的信息化与网络化

与其他单位相比，农业科研所属于比较传统的行业，所以长期以来一直都采用纸质的会计报账凭证，而在审批流程中也一直延续传统的方式，导致在实际的工作开展中需要花费工作人员大量的时间与精力。通过电子发票的不断深入，农业科研院所也开始构建网上报账系统，在审批流程上，也实现了网络化与信息化。

（4）实现会计档案保管的电子化

在电子发票不断推进的背景中，农业科研院通过对财务核算软件的应用，就能够在会计凭证、会计报表的制作等工作中充分实现电子化，并能够在会计档案管理系统与核算系统相连接的情况下对财务核算中的相关数据以及外部的银行直联系统的各项数据信息进行收集，使信息数据的查询工作更加方便快捷。在这项工作哦的开展中，农业科研院所还可以对先进的企业进行经验的借鉴，将电子会计档案制作成三份，一份用于档案的备份，一份用于异地备份，另外一份能够满足相关工作人员的查阅需求，从而有效的提高财务档案管理工作的安全性。

（5）对财务人员提出了更高的要求

随着电子发票的不断推行以及信息系统的运行，对于农业科研院所工作人员的工作水平与技能水平也提出了更高的要求，不仅要求其具备熟练的财税知识，同时还需要对相關信息技术能够熟练的掌握与运用，所以相关的财务工作人员只有进行知识与技能的不断学习以及相关能力与素质的不断提升，才能更好的满足工作岗位要求。

三、结束语

总而言之，随着社会的进步与科学技术的快速发展，在农业科研院所财务工作中对电子发票进行应用已经成为单位发展的必然趋势，也是降低财务人员工作强度，提高工作效率的重要方式，对其工作的创新与变革产生了重大的影响，并在单位的可持续发展中发挥着重要的推动作用。

参考文献

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