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内部控制在企业扁平化管理中的作用实践探究

2019-06-11李海菁

财讯 2019年12期
关键词:管理措施内部控制企业

摘 要:在社会主义市场经济快速发展的进程中,我公司为了在激烈的竞争市场中生存,需要借助扁平化的管理方式重组企业内部结构。企业扁平化管理在企业管理中应用的优势,从而主动探索了有效的管理措施,进而强化企业内部的管理能力,推动企业和谐可持续发展。

关键词:企业;扁平化管理;内部控制;管理措施

扁平化管理方式是企业在内部管理工作中引用的一种新型管理方式,已经应用到大部分的企业管理工作中,对企业的发展具有积极的作用。促使企业高效的发展。

一、企业扁平化管理在企业内部管理工作中应用的优势

(1)扁平化管理有利于拓展企业管理幅度

扁平化管理模式极大的缩小了企业内部的管理空间,优化了企业内部的管理架构,能够构建企业内部快速的信息交流系统,拓展企业内部的管理幅度和有效的企业内部监控,加强了企业的业务管理能力。另外,扁平化管理方式促使企业内部的管理方式逐步顺应新时期的发展进程。

(2)扁平化管理提升了企业对市场的感知能力

在企业的发展中,由于订单大幅度增加,使得企业在内部控制上的管理跟不上,因此引用扁平化管理方式减少了中间管理层,在很大程度简化了内部的职能结构,降低了企业膨胀的风险。在扁平化管理方式的作用下企业内部在消息传递时可以更加快速更加准确,而且企业内部的管理人员都可以对企业的发展提出针对性的意见,直接反馈到管理者,从而优化企业的架构提升企业对市场的感应能力。

(3)扁平化管理可以增强员工的综合素养和财务资金监控

扁平化管理模在很大程度上增强了员工的业务执行能力以及管理者的管理能力,并且在为企业培育人才方面具有积极的作用。扁平化管理方式能够缩短企业人才培训的时间,并且能够为优质的员工提供更多展示才华的平常和场所。另外扁平化管理中企业引用了信息技术下衍生的智能化财务管理设备,有效的监控了企业内部资金的使用和流向,保障企业内部资金的安全和企业自身的经济效益。

二、扁平化企业管理组织结构的建设性策略

在激烈的市场竞争中企业为了力争上游,逐步引用了扁平化的管理方式来优化企业内部结构,争取加强企业的管理工作效果。扁平化管理在企业内部的运用需要一个长期的过程,具体措施如下:

(1)增强管理层与基层员工的综合素质和业务能力

人力是当下企业发展的核心竞争力,优质的员工能够带动企业高效的管理工作和业务工作,为企业创造更多的经济价值。所以在扁平化管理方式运用中企业首先要做的就是强化企业内部管理者和基层员工的综合素养和业务水平[4]。在这一过程中企业采取了定期培训和专题讲座的形式开展活动,给企业内部的员工组建一个学习范围浓厚、自由的工作环境,增强企业员工的综合素养。

(2)建立健全企业内部管理制度

扁平化的管理方式需要融合企业内部的管理制度。而企业的管理制度不光要依照企业的实际发展现状设置,还需要了解企业在市场中的优势和劣势以及市场发展的趋势,从而更新管理模式。一方面针对企业内部的工作人员,这就需要管理者深入了解员工的实际工作能力,从而分配工作任务;另一方面企业领导者需要主动思考现有的管理制度能不能满足当下企业的发展,并结合市场环境做出及时的创新。此外,扁平化的管理方式也不是固定的,需要企业根据实际发展状况创新内部发展结构,为扁平化的有效应有做好铺垫。对于企业内部管理模式的创新主要是指对管理思想和方式的改变,优化企业管理工作,用精简的管理模式和管理结构精确的指导基层员工工作,提升员工的工作效果。

(3)整合相关的企业管理环节

在企业的发展中扁平化管理工作的中心主要是摒弃老旧的管理思想,利用信息技术等有效的消息拓展管理思维,简化企业内部组织架构,确定相关工作人员的工作职能。并且扁平化的管理方式需要融合企业发展的实际情况和市场发展的要求,有效融合企业内部工作的各个环节[5]。在这一过程中企业要明确管理目标,科学的合理的对企业的各个部门进行整合,精简企业内部的管理环节,合理划分工作职能。并且在信息化的时代发展进程中,信息技术的高速发展给企业的扁平化管理以及企业内部的整合创造了优质的工作条件,所以企业在管理过程中要合理使用科学技术重新组建企业内部结构,促使企业朝着更规范、更合理的方向发展。

三、结束语

近些年来,在我国市场经济发展模式以及企业激烈的竞争影响下,企业内部的管理结构和业务发展方式都产生了巨大的创新和改革,而在实际企业管理中引用扁平化管理方式可以重新构建企业内部管理结构,优化内部管理工作,强化企业内部员工的综合素养,但是各个企业在利用这一管理模式时需要立足于企业的发展现状和国情,固全大局,简化企业内部的管理层结构,确保企业内部的消息和命令能够高效的传递,增强企业内部管理工作的效果。

参考文献

[1]徐雅萍.基于扁平化管理视角的中央企业“压减”工作探析及建议[J].中国有色金属,2017(S2):439-441.

[2]梁剛.石油企业扁平化管理和生产流程优化——以胜利油田现河采油厂为例[J].胜利油田党校学报,2016,29(02):105-107.

[3]陈忠丽.企业“扁平化”管理模式在医疗护理实践中的应用[J].中医药管理杂志,2015,23(01):139-140.

[4]王艳阳.大型跨国企业组织发展背离扁平化管理的分析及对策[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2014(11):31-32.

[5]邓晶,杨恺钧.当代企业扁平化管理的启示——浅谈中科集团的短信管理[J].东方企业文化,2014(08):7-8.

作者简介:李海菁 (1968-9)女,本科,广州普宁市人,高级会计师,从事财务管理工作

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