浅议高新技术企业成本控制
2019-06-11方芹
方芹
摘要:科技是第一生产力,在全球经济一体化,市场竞争日趋激烈的时代,在经济形势越来越复杂的国际环境中,提升创新水平已经成为增强我国企业竞争力的重要方式,高新技术企业已成为安邦兴国的重要主体。高新技术企业要想不断创新和发展,就必须全面提高企业的成本控制管理水平。只有有效控制企业的成本,保证资金充足,才能保证企业的可持续发展,才能实现企业的战略目标。高新技术企业是知识密集创造型企业,其成本的控制与传统生产企业不同,其生产的过程就是知识创造、应用与改进的过程,可以把这一个过程作为产品生命周期的价值创造过程,由此成本控制的重点在于对整个产品生命周期价值链的管理控制。本文在分析高新技术企业经营特点及其成本控制的重要性基础上,深入探讨了高新技术企业成本控制现状和存在的问题:缺乏正确的成本控制观念、会计核算体系不完整、缺乏完整的成本控制体系、缺乏动态的成本控制体系等,并从高新技术企业产品成本目标的设定、基于价值链分析的成本控制、人力成本控制、建立健全成本核算的财务体系、建立健全成本控制组织机构、建立动态的成本控制体系等方面提出了加强高新技术企业成本控制的对策措施。
关键词:高新技术;成本控制;价值链管理
一、引言
当今的社会是知识更新迭代迅速,发展超前的信息时代,科学技术的研究的任务不仅是高校的责任,越来越多的企业也承担着科技任务的研究、成果转化落地的任务。快速掌握该行业内的最新技术,更快的更新换代,才能不失去市场。因此高新技术企业加大了研究的投入,甚至不计成本,然而高投入不等于高回报,如果不能有效控制成本,即使成功研究出新一代产品,由于成本高,定价高,依然会失去市场。更有甚者由于高额的成本,代表资金大量投入,如果市场不能得到及时的回报,就会导致资金流的截断,而导致整个企业发展停滞不前。因此控制好企业成本,是加强高新技术企业持续竞争核心力,也是实现企业战略目标的必备的条件。本文就根据高新技术企业的特点以及成本控制現状进行分析,提出成本控制的管理措施。
二、高新技术企业经营特点及其成本控制的重要性
(1)高新技术企业经营特点
高新技术企业是指通过研究、设计、开发等活动拥有自主的知识产权,并且将技术成果转化,应用服务于市场、社会、国家,获取收益的居民企业。它是知识密集型、技术人才聚集地的经济实体,其经营活动是通过新技术或者新发明在新领域中的发展,或者在原有领域中革新似的运作。高新技术企业具有以下特点:
1.高新技术创新型企业、人才密集型、高人力成本企业
高新技术企业是具有创新精神和研发能力的人才的聚集地,而企业的发展也靠这些人才不断的研发和创新出新型产品或者升级产品。因此从事企业技术研究,产品设计开发的员工占比较高,一般占总员工的60%以上,而且这些人员的成本基本高于社会平均成本,要稳定这些人才,企业还必须创造良好的工作环境和福利条件。因此高新技术企业人力资源成本占总成本的比重较大,人力资源的原始成本、重置成本和机会成本都比较高。
2.高新技术产品迭代更新快速
由于高新技术产品不同于传统产品,为了抢夺市场就要求给用户更好的体验、不一样的感受,因此产品具有实效性强、更新快、且难以预料的特点,所以要求不断地把产品的功能进行升级或创新,以适应新的市场需求。也就需要不断进行创新投入,保持市场技术的领先型或独特性。比如互联网产品,研发过程就是用户使用过程,根据用户使用体验、反馈不断地去升级版本、创造新的功能,来满足市场要求。
3.高投入、高风险、高收益
高新技术企业的高投入性主要表现新技术研发过程中需要投入大量的人力成本、有些行业需要投入精尖的设备,采购成本高。但是研发过程有可能偏离原有的目标或者研发成果应用于市场没能获取客户,导致了研发活动具有很高的失败率。而技术更新换代的周期在不断缩短,前几年确认为新的技术,随着市场的不断演变,很快会被更新更好的技术所替代。同时,市场也具有不确定性,主要体现在市场接受能力难以把握,消费者的喜好处于变化之中,新市场的开发受各种环境的制约。这都体现了高新技术产品研发失败的可能性较大。一旦失败,资金白投入,损失巨大。但是一旦研发成功,成为某项技术领域的拥有者,就可以垄断该项技术,就会带来高额的利润回报。
(2)高新技术企业成本控制的重要性
由于高新技术企业高风险的特点,成本控制管理特别重要,我们可以接受研发项目的失败,但是一定要做好成本控制,为将来的成功做好资金的充分准备。
1.有效的成本控制可以提高资金的流动性
高新技术企业的成本控制是整个产品项目周期的成本控制,同资金预算,风险控制紧密联系在一起,只有有效的成本控制,才能有效控制企业管理风险,也不用担心成本的失控,导致资金链的短缺,导致项目的搁置,从而导致人才的流失和技术的落后,是企业无法正常运作。
2.有效的成本控制可以提供企业的竞争核心力
有效的成本控制可以降低成本,开发同类产品,较低的成本就可以获取竞争优势,取得行业领先地位。较高的竞争力就会有较高的收益,较高的收益就可以继续投入产品的改进研发,如此以来,企业就可以保持市场竞争地位,立于不败之地。
3.有效的成本控制可以实现企业的战略目标
在竞争日趋激烈复杂的全球经济一体化形势下,高新技术企业的战略目紧紧同国家经济的发展目标结合在一起。高新技术企业需要保证企业创新型、先进型技术或产品的持续投入,实现企业快速增长,处于全球行业的领先地位,这一切都需要企业具有先进的成本控制管理水平。
三、高新技术企业成本控制现状和存在的问题
(1)缺乏正确的成本控制观念
由于传统企业的成本控制以产品生产和销售环节为主,成本核算也以生产环节为主,而高新企业几乎没有生产环节,大量的投入是在研发活动,更多体现在期间费用。因此很多企业负责人以及财务人员认为高新技术企业没有成本核算的概念,因此根本就不实施成本控制。
其次成本的概念依旧停留在产品制造过程中的资源消耗,注重成本的经营性控制,不具备全局观和总体观,也没有风险控制意思。而高新技术企业的成本控制必须通过事先规划,优化产品研发、设计、生产线规划,才能控制好成本。
(2)会计核算体系不完整
企业的财务对有形产品的成本核算往往只在生产环节进行,而忽略了产品设计、研发以及提供的技术服务等活动的成本核算,因此企业管理者很难从财务会计核算方面获得整个产品生命周期内的有效成本信息,无法了解预算执行情况,也不能达到总体成本控制的目的。
(3)缺乏完整的成本控制体系
完整的成本控制体系应站在战略管理的角度上,去建立以产品的生命周期的完整的成本控制体系,具体包括:以需求者为导向的市场调研、产品设计、研发、测试或实验、生产、销售、售后等一系列相互关联的价值活体的总和。而很多企业各部门各自为政,并没有将这些环节关联起来,为了降低部门成本,导致下一个环节进行更多的资源消耗,导致整体成本失控。
(4)缺乏动态的成本控制体系
企业在实施成本控制管理时,更多关注与产品价值链各个环节中“独立发生”的成本项目,以期求独立发生的各成本之和最低。但事实上,产品成本在不同作业环节所消耗的资源存在此消彼长的“内部联动关系图”。高新技术企业花费在产品设计、功能研发成本较多,可能会降低生产作业的制造成本、以及售后维护成本等。企业需要从成本结构动态关系上,系统分析、控制产品成本。
四、完善高新技术企业成本控制的对策
(1)高新技术企业产品成本目标的设定
企业一定要根据产品的生命周期、市场导向、目标售价以及利润为基础设立产品目标成本。产品控制成本目标的设定首先要进行充分的市场调查,确定竞争性价格,然后确定必要的利润,可测定产品的目标成本。目标成本的控制应该应包括事前和事中控制,事前控制是把从产品的研究、设计、开发到产出,市场投入所产生的成本全剖与左行“预演”一遍,预演时可以充分考虑各种反娜金因素的存在,可以将目标利润设定为一区间范围,成本也“预演”为区间范围,事前目标成本控制,应该成本控制在最合理阶段。事中控制就是将“预演”转化为真正的产品产出,并通过产品研发、以及测试或用户体验过程中持续改善升级,影冬实现目标利润。再实施事前和事中控制过程中,我们同时应该控制时间成本,每一个产品都是由生命周期的,我们应该在整个生命周期内进行成本控制,应该尽量减少不必要时间的消耗,以增加不必要的成本。
企业应以创造和提升客户价值为前提,以成本降低或成本优化为主要手段,谋求竞争中的成本优势,保证目标利润的实现。
(2)基于价值链分析的成本控制
价值链是指产品价值创造过程中一系列不相同但相互关联的价值活动的总和。高新技术石匕业产品的价值链分析具体包啸亏识别企业价值链主要活动,一般包括企业基石断量施、人力资源管理、技术开发、采购、进货作业、生产作业(可以外包)、出货作业、市场营销以及售后服务。识别价值活动的成本动因,可以帮助企业识别出具有成本优势的作业或活动。分析价值活动之间的关联性,比生产某一环节,如果我们自行生产会增加生产设备以及人力成本,我们可以把这一步骤外包给具备设备和人力的公司完成,以降低这一步骤的成本和风险。在中国很多手机制造商包括小米、华为等,都是把屏幕、摄像头、音响部分等制造外包给其他生产商。再此基础上,企业应推进价值活动的优化和协调,为建立持久竞争优势采取改进行动。
(3)人力成本控制
高新技术企业人力成本是占绝大部分成本,控制好人力资源成本,实现目标成本就成功了一半,高新技术企业最关键的创造价值链活动阶段在研发活动,这个阶段创造出的价值直接可以提升客户价值,稳定市场。至于生产作业,非核心价值部分都可以进行外包。当然控制人力成本不是说降低人员薪资,而是选用正确的人,让正确的人创造出更高的价值。目前布很多企业为了吸引人才,同时降低成本,采取了股份激励的方式,一方面会促使高技术人才努力去实现利润目标,并加强优秀员工的忠诚度。企业还应建立好被员工认可的企业文化,和良好的工作环境已经福利条件,稳定员工,避免员工的流失导致项目的停滞。
(4)建立健全成本核算的财务体系
准确及时的财务数据能让我们及时得到成本是否偏差的信息,并及时做出调整。正如前文所说,目前很多高新技术企业财务信息有偏差,无法识别具体产品或项目的成本。所以我们在“预演”事前成本控制的时候,同时还必须建立:健全财务核算体系,也就是财务在核算的时候就设定好产品或项目核算方式。每笔业务支出(除了管理成本)包括研发都核算到具{中页目。每个月根据项目的成本进行分析,看成本核算是否控制在目标范围内,偏离目标的要及时进行纠正或调整。
(5)建立健全成本控制组织机构
成本控制不是某个部门控制的事项,而是所有部门共同参与,共同协作、完成的过程。首先應成立由研究开发、采购、生产、营销、财务、人力、信息等部门组成的跨部门成本控制团队,负责成本的制定、计划、分解、下达与考核,并建立相应的工作机制,有效的协调有关部门之间的分工和合作;企业能及时、准确取得成本计算所需的产品售价、成本、利润以及性能、质量、工艺、流程、技术等方面各类财务和非财务信息。
(6)建立动态的成本控制体系
市场是动态的,客户的喜好价值需求也是动态的,高新技术企业必须按照整个产品生命周期涉及到的各种成本进行全过程、全方位以及不同角度考察,并实行动态的全过程控制。整个成本的控制是动态全面相互联系的,而不是静止和独立。比如,我们在研发阶段,发现增加某个环节的设计,能减少制造环节的成本,会去评估这个设州环节的成本是多少,减少制造环节的成本是多少来做出决策。我们在确定成本目标的时候也不是静止不变的,可能出现新的竞争者,拉低价格,或者出现更好的功能,我们也应该做出及时调整目标价格,也有可能为了实现新的功能去增加成本。
五、结束语
综上所述,高新技术企业研发能力将直接体现出了该企业综合竞争水平和创新能力,高新技术企业处所环境存在一定不明确下,其研发活动也会因为其不明确性而和不明确因素有关。因此,对于高投入、高风险的高新技术企业在开展成本控制管理工作时,需要按照产品周期、市场导向设立目标成本,分解到每布、价值活动所耗成本,建立保证人力资源稳定的企业文化和福利政策,建立健全产品成本核算体系,建立健全人力成本控制体系,并从动态视角入手,结合市场变化情况,对成本控制及时做出调整,以成本降了低或成本优化为主要手段,谋求竞争中的成本优势,保证目标利润的实现。
参考文献
[1]赵峰,刘丽香,苏隆中.高新技术企业创新型人力资源成本控制研究[J]科学管理研究,2013,(4):93-96.
[2]袁建昌.论高新技术企业的八大特征[J]改革与开放,2013,(22):13-14.
[3]谭文明.基于价值链的高新技术企业成本控制方法研究[J]中国国际财经,2017,(23):21-22.
[4]于维昭.高新技术企业多维动态成本控制战略探究[J]中国国际财经,2017,(19):13-14.