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5G时代下通讯企业固定资产管理浅析

2019-06-11李舒沁

财讯 2019年1期
关键词:闲置通讯资产

李舒沁

摘要:固定资产是企业赖以生存的基础,是通讯企业管理的重要内容之一,通讯企业固定资产具有分布广、数量多、价值高的特点,是通讯企业的核心关键,对于提升通讯企业竞争力有重要意义。本文阐述固定资产对通讯企业的意义,分析通讯企业固定资产现金存在的问题,提出加强固定资产管理的相关建议。

关键词:通讯企业;固定资产;5G

随着科学技术的不断发展,移动通讯技术得到广泛应用,大到智能互联,小到语音通话,让生活变得丰富多彩。SG时代的来临再次改变人类生活,作为第五代移动通信技术,能够真正实现万物互联。5G给人的直观感受就是网速快,但其实它还有高速率、低功耗、低延时的特点,可以预见,用户会对效率更高,速度更快,互联更广泛的时代寄予期望,这种需求也会推动5G技术的标准化和产品化更快实现,并给通讯、媒体、交通等行业带来翻天覆地的改变。

固定资产是通讯企业赖以生存的资本,资产密集是最显著的特征。通讯企业每年会投资数千亿元用于固定资产,历年长久的累积让固定资产规模已经相当庞大。为了确保我国国有资产的完整和保值的基本需求,同时满足企业提高资产使用效率,保证财务信息真实可靠的需要,管理好规模庞大的固定资产是企业必须要解决的问题。

一、通讯企业强化固定资产管理意义

(1)有利于提升企业竞争力

在经济新常态下,国有企业混合所有制改革的提出,通讯行业竞争加剧,同时,国家政策的改变压缩利润空间,降低收入比例,为了满足日益增长的用户需求以及应对2G、3G市场萎缩的局面,企业不得不研发适合未来市场的新产品新业务,一来能够扩大市场,增强用户粘栽,二来充分利用内部资源,提升管理水平,降低成本,创造更大收益。

(2)有利于提高管理决策能力

通讯企业固定资产普遍存在分布广、数量多、价值高的特点,5G时代的来临,让通讯企业的未来无法预测,新增适合5G通讯的固定资产也让日常管理难度加大,极易出现资产流失的情况。通过有效的资产价值管理,详细排查资产使用状况,分析资产价值,为企业投资和发展提供有用的决策。

(3)有利于开展融资活动

新业态的到来,使通讯企业的经营内容发生变化,由原来提供信息服务转变为综合服务运营。其借助新投资者实现业务转型,发掘新领域。提升固定资产的管理,能够降低企业成本,完善内部控制体系,使企业发展更高效,从而获得更多资本。

(4)有利于国有资产保值增值

建立健全固定资产管理和内部控制分析按惯例制度,可以实现制度化规范化管理,在日常管理过程中实现固定资产保值,并通过先进管理手段,资产优化配置实现固定资产增值。

二、通讯企业固定资产管理存在的突出问题

(1)管理不当造成账实不符

通讯企业固定资产的管理制度虽然较为齐全,但是真正执行起来却存在许多问题,导致账实不符的现象頻频发生,其原因主要有:一是,通讯企业固定资产经常跨地区分布,应对不同天气状况,这导致固定资产在请查必须投入大量人、财、物力,然而清查对于通讯企业掌握资产状况是必要步骤;二是,部门间缺乏沟通交流,导致固定资产出现异常情况未能及时处理账务;三是,企业员工和支委更替的过程中没有注重交接程序,导致固定资产交接手续不完善,账目记录不清晰;第四,绩效考,核和责任处罚制度不到位,固定资产作为通讯企业的核心竞争力,缺乏对资产管理奖励考核的机制。

(2)闲置固定资产只用效益低下,处置不当

通讯市场一直处于高速发展阶段,在市场中主要企业绩效考核偏重于市场占有率,所以不断的扩张投资导致企业轻视管理。闲置资产通常是指一年或一年以上没有使用的固定资产。随着科技的不断发展,通讯基站、电子产品等设备迅速的更新迭代极易造成资产闲置,这无疑给企业造成负担,闲置资产同样需要维护,维护成本一直存在,但是却无法给企业带来利润,同时闲置固定资产占用企业大量资本,影响资金流动。

(3)工程竣工决算滞后,影响后续资产管理

通讯企业资产投资项目相对来说较为庞大,这就需要依靠经验丰富的工作人员运用传统和先进手段进行项目决算,但会造成管理的瓶颈。无法解决竣工决算的滞后,容易造成已经投入大量资产但又未能建立资产管理卜片的资产,互相混淆,这就加大了资产管理的难度。

(4)内部控制、风险管理执行不到位

通讯企业拥有各种各样的建设性物资,主要包括网络设备,支撑网络的设备以及传输设备等。各种设备的出库和人库这两个环节,购人的物资进行实物人库管理,资产价值在企业的会计账簿上反映,但是信息会滞后,资产管理系统无法及时反映,价值流和实物流很难统一;实际建设环节中,工程人员会根据项目建设完成之后实际盘点出来的设备进行付款,并不是把实际建设领用的物资和建设完成投产的资产进行一一对应,这就容易造成内部控制的盲点。

三、引起通讯企业固定资产管理问题的原因

(1)权责划分不当,流程整合与衔接不完善

通讯企业项目投资建设有具体特点,对于项目投资建设物资采购管理使用情况以及贯穿其中的资产管理都涉及很多部门,关乎很多控制点,流程复杂,各环节紧紧相扣,任何一个环节出现问题,都会严重影响到资产管理的效果,严重的甚至会导致整个管理的失控,引发外部监督管理的风险。通讯企业各部门具有单独的制度,这使得它的流程都存在一定的独立性,领导部门对于主要流程制度没有真正考虑到下级部门在实际管理工作中的需求,致使出现制度与管理脱节的现象,而这些都是人为造成的。

(2)通讯企业管理模式缺乏时效性

通讯企业的网络设备有其特殊性。举例来说,通讯企业的网络资产可以分为四个层级:局架框板,这是四个专业型腔,技术更新快,精准度要求极高的层级。但是,实际上,通讯企业并没有这么迅速的针对技术变化来改变资产分类的目录。目前,还是有很多企业采用传统的固定资产分类目录,折让许多专业技术人员非常不适应,不符合他们网络设备识别习惯。正因如此,在科学技术不断进步以及设备更新换代的现在,资产的分类和目录名称已经难以满足当代通讯企业的实际管理工作的需求,对于资产的定义太过广泛,难以满足企业扩充市场,扩大网络的足球,账面记录的资产和实际物资不能对应,让后续资产管理工作无法顺利进行,缺乏时效性。

(3)通讯企业管理支持手段没有有效发挥

通讯企业会在年初和月初进行资源配置计划,作为企业管理的支撑方式,每个部门必须遵守。但是,从实际效果来看,各个通讯企业在使用企业资源计划系统对固定资产进行管理的效果并不明显,这其中有一个最突出的问题就是,自动化转自功能不能有效发挥,企业资源计划系统的物资清单与资产目录并没有勾稽关系,库存和项目模块在使用过程中很不顺畅,导致最后竣工决算转资过程非常复杂,必须依靠手工计算完成价值分摊,不仅难以发挥企业资源计划系统的实际功效,而且会造成项目结算滞后,没有时效性。

四、解决通讯企业固定资产管理问题的建议

(1)完善人事管理制度,加强人员约束

加强对固定资产的管理,仍需通过固定资产的管理人员来实现,所以完善认识管理制度是实现固定资产科学高效管理的重要途径。为了实现有效的人员约束,首先要广纳贤才竞聘上岗,让真正有能力的人管理固定资产;其次,事项人员责任制,有赏有罚,多对在管理岗位上表现出色的人员进行奖励,以此来激发管理人员的积极性;最后,要定期对固定资产管理呈现进行抽查,考核成绩要与个人绩效关联,来促进管理工作的顺利进行。

(2)建立流程化管理模式,提升管理水平

不断改善通讯企业资产管理系统是提升固定资产管理的重要方式,建立流程化管理模式能更好实现这一目标。首先,设立合理的编码组合,建立资产编码系统,构建类项目节四个类别;其次,在资源计划系统的基础上,建设工程物资管理模式,重新梳理工程物资管理流程,实现全流程的管控,并反映在资源计划系统,界定各部门职责;最后,具体划分各部门对应固定资产管理的流程,充分利用条形码系统,将资产信息记录在条形码中,方便存取。

(3)盘活闲置固定资产,提高使用效益

为了更好提升资源配置、提高网络资源和资产使用率,形成收益增长,可以通过以下方法实现:首先,通过清查盘点等手段检查固定资产使用情况,向相关部门统计闲置数量,部门经过分析,确认闲置资产是否可以再次利用,可利用的结合各部门的需求情况进行统一分配,不可利用的及早转让,或者直接报废,减少成本;其次,资产管理部门对闲置固定资产进行动态管理,建立闲置资产管理信息系统,定期收集闲置资产信息;最后, 5G时代面临的通讯变革,应先考虑利用闲置资产进行通讯技术改造,实现技术跨越。

(4)完善资产评价体系,充分辨识资产当前状态

在合理划分通讯企业资产的基础上,灵活运用价值管理相关指标,细化资产状态判定标准。根据资产项目类别,结合资产价值分析指标计算出各类资产最恰当的利用率区间范围,以此为依据界定资产最低利用率。计算结果也可以用来促进制定企业发展战略、资源重要性、再使用计划等,分析识别闲置固定资产,效率低下固定资产等。

(5)利用网络技术手段提升资产管理效率

通讯企业固定资产具有固有特点,因此,实现固定资产信息化管理,将实物和管理信息相连接,同步协调管理,固定资产管理主要涉及信息流管理,是物流管理。信息流是指信息的传播与流动,信息流是物流过程的流动影象,信息流分三个过程:采集、传递和加工处理。信息流管理是指将固定资产管理各个环节:采购、建设、运营、调拨、处置、维护、报废等,全部在固定资产管理系统上予以反映,同时,与企业办公网审批流程同步,是固定资产的各项实时信息及时准确的反映在资产管理系统当中。通过这样的信息同步,能够实现权责匹配管理,达到风险管理的要求,也能提高管理效率,减少管理人员不必要的时间浪费。

五、结语

综上所述,固定资产对通讯企业有着重要意义,但是通讯企业在固定资产管理工作实践中存在诸多问题,本文通过分析固定资产对通讯企业的意义,通讯企业在固定资产中主要出现的问题及其存在原因,通过认真思考,提出几点建议。在经济新常态和新业态的形势下,资产管理应该直面当今挑战,应对企业内外环境变化,积极从管理内容和方式上突破,提升资产管理效益,为企业增加价值,使通信企業能够更好更快的全面发展。

参考文献

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