大数据时代下企业会计信息化体系构建探讨
2019-06-11邵帅
邵帅
在经济全球化的背景下,企业之间的竞争不断扩大,将先进的信息技术运用到企业建设中,能够提高企业竞争力,对企业的发展具有重要作用。基于此,本文提出了提高员工工作水平、建立健全反馈机制、加强对风险防控的重视、完善管理制度四个方面措施,进而提高企业员工的工作效率。
随着社会经济的发展,企业服务范围随之扩大,导致财务管理所涵盖的内容增加。推进企业会计信息化建设能够有效的提高企业财务管理水平,优化企业资产配置,信息技术的发展和大数据时代的到来为会计信息化建设提供技术支持。
一、在大数据时代下企业会计构建信息化体系的必要性
首先,会计信息化体系的构建能够提高财务信息的及时性与客观性。企业在发展过程中,不可避免开展业务往来,其中资金流转需要客观的依据,从而有效地管理企业。在大数据时代,会计构建信息化体系能够提高数据的准确性,利于公司的发展。其次,能帮助企业的各项运行更加规范。运用信息化体系能够做到约束各项财务活动,并且对信息进行整合,实现信息共享,有助于企业领导更好地运用会计信息,从而降低企业的成本浪费,推动经济效益的增加。最后,企业实行会计信息化管理能够为管理者提供会计、企业财务方面的信息,管理者可以对企业的会计进行监督与管理,在财务管理方面更加制度化以及提高信息的透明度。
二、如何在大数据时代下构建企业会计信息化体系
(一)提高员工工作水平
企业需要加强对人才的培养,提高员工工作的能力,并且聘请优秀人才,提升企业会计队伍的整体能力,应加强与学校之间的合作,从而培养适合企业的人才,为己所用,增强企业竞争力。例如,高顿教育与上海财经大学签署战略协议,将国际化财经人才培养计划与中国会计、金融人才培养相结合,着力培育具有本土思维、国际化视野的新时期财经人才。高顿教育投入资源和资金,与上海财经大学在高素质师资团队建设、科研经费和课题研究等领域进行合作,帮助其进行学科建设和人才培养,并且高顿在财大学生就业方面提供对应的支持。此外,在创新、创业教育方面,双方还将建立深远合作,在共建高校实验室、金融课程研发、人工智能等领域共同探索。
(二)建立反馈机制
在大数据时代下,企业的各项数据信息能够实现共享,需要工作人员做好监督与管理,构建科学的信息反馈机制,避免企业的运行面临危机。企业应根据实际情况设立财务日常管理部门,从而进行全面监督,并且在平台中建立财务信息审计系统,及时找出其中存在的问题,及时进行反馈。例如,科创板企业设立会计监管部门,旨在助力科创企业借助资本市场实现快速发展,补齐资本市场服务科技创新的短板,具有重要的战略意义。如何在增强资本市场对创新企业的包容性和适应性的同时,保护投资者和债权人的合法权益,促进资本市场的平稳、有效运行,是监管机构面临的最大挑战。要求监管部门转变工作思路,创新监管方法,遵循市场规律,提升监管效率。
(三)重视风险防控
随着企业财务信息化的加速,财务信息系统安全控制与防范受到重视,企业需要构建一套科学有效的运营维护管理体系。通过财务人员培训、制定运营维护规章制度等手段,提高员工的工作质量。同时制定网络及信息系统突发事件应急预案,规范突发事件的处理程序,提高员工对突发事件的应急处理能力。以明朝万达为例,该公司以具有自主知识产权的高密技术为核心,凭借在信息安全领域领先的技术优势,以及完全符合国家安全规范和金融行业合规需求的产品与解决方案,迅速占据市场,并取得了显著的成绩。通过创新融合,明朝万达切实理解金融行业客户的需求,根据实际场景,量身定制如数据防泄漏、安全桌面、云数据安全管理等不同维度、侧重点的解决方案,以灵活多变、按需管控的方式,来确保业务的连续性,达到安全性与易用性的深度融合,从而提高用户体验。
(四)完善管理制度
基于信息时代,企业需要制定完善的管理制度,確保企业稳定发展,应注意以下方面:首先,企业领导需树立正确的理念。管理层应认识到企业发展与会计信息化之间的重要关系,进而增强企业的竞争力,培养员工的信息化观念,提升整个企业对于会计信息化的认识,促进企业发展。其次,建立科学的管理框架。管理人员需要制定科学有效的业务流程,确保企业信息化系统能够筛选出重要数据。工作人员应完善管理与销售系统的信息化建设,利用如ERP销售系统、企业管理系统等专业软件,完善企业的管理系统,在企业内部实现信息化建设。最后,建立财务会计信息岗位责任制。在实现财务会计信息化后,需要对会计岗位的划分进行调整,应根据职责分离的原则分配岗位,并且加强授权审批控制。
三、结语
综上所述,信息技术对企业的发展起到愈加重要的作用,企业应该脱离传统的禁锢模式,开辟新的道路,找到可行的途径来解决问题,从而进一步提高企业会计信息化。领导者需要树立正确的观念,认识到企业会计信息化的重要意义,并且积极的向员工灌输正确的观念,实现企业经济建设的可持续发展。(作者单位:中国石油大学(华东))