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大数据与人工智能时代背景下管理会计的机遇与挑战

2019-06-11邵梅媛

今日财富 2019年6期
关键词:多维度核算机遇

邵梅媛

近年来,大数据技术发展迅速并已被广泛应用,而人工智能热度持续升温,四大会计师均推出了财务机器人。大数据技术与人工智能的发展,一方面冲击着传统的会计行业,另一方面,人工智能依托大数据也给管理会计带来了新的机遇与挑战。我们应抓住机遇,在发展管理会计的同时为我国经济的发展作出贡献。

近年来,信息技术飞速发展,从互联网+、到物联网、再到云计算与大数据技术的发展和应用,知识、商品、技术、信息给人们生活带来便利的同时,也对企业的经营活动决策带来数据的支持。同时,自从李世石、柯洁大战围棋人工智能Alphago 之后,人工智能也在飞速发展。人工智能的发展一方面对传统的会计行业带来冲击,另一方面,人工智能与大数据的结合也给管理会计带来了新的机遇与挑战。

一、管理会计的机遇

(一)大数据对会计行业的影响

大数据的特点是是大量、高速、多样、和价值。而正确的数据分析可以帮助企业做出明确的业务经营决策,数据又是多维度的,管理会计的发展与运用需要多维度的数据的整合。随着大数据技术的发展,我们已经可以将企业发生的所有维度数据全部放入企业共享服务中心(ssc)来进行处理,这样的发展对我国的管理会计的发展提供了机遇。

(二)人工智能对会计行业的影响

财务机器人产品由德勤首先推出后,瞬间引爆财务圈。目前德勤机器人已经可以研发出了1.0、2.0、3.0。其中德勤1.0机器人可以自己进入邮箱进行报表合并,德勤2.0可以撰写资金分析报告与财务分析报告并将完成的报告在邮箱中发给指定的人,而德勤3.0已经可以完成新准则下租赁部分的职业判断并完成分录的编写。此外,四大会计师事务所的安永、普华永道、毕马威均推出了自己的财务机器人。相信在未来,人工智能将在会计行业继续发展。而正是这样的发展与变革必将打破原有的行业局面,推动会计行业将由财务会计向管理会计转变。

以某保险公司的财务共享中心为例,该公司现已实现全国员工出差差旅费无需人工审核报销,具体实施路径是该公司员工在出差时只需在公司财务共享中心子平台上申请,系统会自动根据该员工职位屏蔽与该员工职位不匹配的交通工具信息与酒店信息信息,只放出符合该员工乘坐的交通工具信息与酒店信息,职工只需在符合条件的票务和酒店选择下单即可,而费用无需支付,是由企业在月末与某家代理商直接清算,后期員工也不存在审核报销的问题。同时,该业务数据通过提取并进行清理后,保证数据的正确性后还会传送至数据库,通过数据的显示企业管理人员能即时对企业经营情况进行监管、内控与风控,实际这就是建立在大数据与人工智能的财务交易与交易数据。

二、管理会计的挑战

(一)管理会计中业财融合仍是难题

虽然大数据技术与人工智能已经在快速发展,但是传统的会计思想和观念变革还不够彻底,传统手工会计信息处理程序和方法还处于财务核算流程中,当业务发生时,运营管理层还是忙于自身交易导致运行效率不高,而内部运营层又存在流程复杂,流转不畅,内部各职能主体间隔墙不能充分打破,缺乏流程优化管理机制,导致大量资源和效率仍受困于此。可以说,目前的信息化手段虽然解决了信息孤岛方面的问题,实现了财务业务一体化,但并没有让财务职能融合到业务前端,财务对业务的指导作用依旧空缺,业财融合难以实现。

(二)财务信息化无法满足管理要求

目前财务信息虽然已经可以达到信息化,但财务信息是

基于财务会计的核算模式下生成的,无法同时满足对外核算、内部管理的双重需求。如:对外核算的对象是对投资者、监管者,而内部营运管理的对象是企业领导、管理者、业务执行者;对外核算是规范的、固定的、基于会计主体的信息提供,而内部营运是基于业务组织、产品、客户的多维度信息提供;对外核算是基于会计科目以货币进行计量,而内部营运是明细的记录资源的数量、单价、金额的消耗记录;对外核算是静态的期末数或动态的期间数,但时间是年、半年、季、月来提供,而内部营运是动态、实时的信息提供。

(三)信息安全保证与信息获取的难度

管理会计依托大数据计术的发展而发展,但是大数据技

术本身是依赖互联网进行。依托互联网就有可能发生黑客攻击,导致企业的核心数据外泄的危险。同时管理会计需要的是多维度的信息,所谓多维度信息,信息来源就包含了企业本身、企业上游企业、企业下游企业、个人消费者等各个已经与企业关联或有可能发生关联的经济体。而随着个人消费者对自身隐私权意识的增强,他们已经在对泄露自己个人各种信息与隐私的行为进行改变,也就是说他们对自己行为隐私的保护会增强。这会导致企业获取个人信息、消费习惯、地点、偏好的等信息的难度会越来越大。

(四)跨行业人才的缺口依然过大

当管理会计与技术结合的时候,我们需要的就不再仅仅是单纯的管理会计专业的人才,或者单纯的技术人才。大数据给我们提供了大量的数据,当漫天而来的数据出现在眼前时,会计人员却缺乏快速从大量数据中挖掘有用数据的能力,不能将管理会计的职能充分发挥,而技术人员虽然挖掘数据的能力出众,但是又缺少管理会计的专业能力。目前同时具备管理会计知识能力与数据挖掘能力的人可以说是凤毛羚角,而要管理会计在大数据背景下快速发展,这个是必须解决的问题。

三、结语

大数据与人工智能时代的到来,为我国的管理会计快速发展提供了机遇与挑战,我们应抓住此机遇,发展管理会计,为我国的企业与经济谋求更大的发展。(作者单位:贵州省财政学校)

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