青岛啤酒内部控制研究
2019-06-10程淑芳
程淑芳
摘要:随着市场竞争的日益激烈,企业的内部控制显得尤为重要。企业内部控制是基于企业战略发展目标而形成的一系列财务管理活动,有利于企业财务管理工作的完善,促进企业的健康发展。本文主要以青岛啤酒企业为例,对企业内部控制进行具体的分析。
关键词:青岛啤酒;内部控制;业绩
经济的全球化发展使得当前的市场竞争尤为激烈,为了做好企业的内部控制工作,必须要注重对企业内部控制制度的建设和完善。青岛啤酒股份有限公司的前身是由英、德两国商人合资创办的日耳曼啤酒青岛分公司,在2008年成为奥运会的官方赞助商,并成功打入世界500强。在1993年青岛啤酒股票在香港和上海两地上市。并通过兼并重组以及合资建厂等多种方式不断的扩大生产规模,实现资本运作。而随着青岛啤酒股份有限公司的發展,企业内部控制的作用逐渐凸显出来,所以还需要加强对青岛啤酒内部控制的重视。
一、青岛啤酒内部控制中内部业绩的评价分析
企业内部业绩评价是内部控制的重要组成内容,具体指的是企业上级管理对下级管理以及经营者对内部控制层的评价。通过对青岛啤酒在本世纪初期的发展形式来看,其净利润与预计净利润间的差距比较大,以2001年的年报为例,其实际净利润为10289万元,而预计的净利润却为17051万元,相差6762万元。集团组织体系规模庞大,但是利润却如此微薄的情况下,必须要对企业的资源进行重组[1]。因此在2001年,青岛啤酒在企业内部控制中开始采用EVA的管理重组模式,并建立了有效的约束和激励机制。
(一)EVA为核心的目标管理
在EVA管理体系的运用下,需要对公司的整体财务体系进行变更和完善,所有的财务工作都需要根据EVA进行采编和制作报表,从而完善企业财务发展目标。同时通过EVA的应用还有利于建立良好的运营和决策通道,建立统一的互动和交流标准,提升管理决策的效率和作用。
(二)将EVA与年薪制度结合
以往企业的年薪制度主要是以企业的年利润为核心,没有将资本成本的投入纳入其中,导致年薪制度制定缺乏公平性和公正性。而EVA为核心的激励制度建设中,有效的改善了青岛啤酒在这方面的不足,提升经理层对资本利用率的重视,防止企业内部各部门和单位间出现目标不统一和不协调的情况[2]。而且通过资本成本与管理人员薪资的结合,也有利于对资本更精细的审核和分析。
(三)组织结构的重组
青岛啤酒的组织结构也随着发展改变,原有的直接隶属于青岛啤酒集团总部的生产部门被撤销,取而代之的建立了青岛事业部,从而使青岛本地企业的经营权从总部的职能体系剥离出来,形成三层管理模式,分别为总部、事业部以及子公司,通过这种组织结构的重组,有效的改善了企业内部机构臃肿的不足。EVA为核心的绩效评价对青岛啤酒内部控制具有显著的特点,大大的提升了企业内部的净利润,从2006年到2007一年间,企业的净利润就增加了1.23亿元[3]。从青岛啤酒的发展来看,通过EVA为核心绩效评价的应用,也是一种全新管理理念的应用,通过对EVA激励制度的落实和发展,对企业文化的建设也具有重要的作用。EVA制度应用下,财务营运都需要基于统一的平台,促进企业各部门交流渠道的建设和发展。EVA为核心的营运和决策部门联系通道的建设,提升各部门间的沟通,建立各部门间的信任。
二、青岛啤酒内部控制中内部监督分析
青岛啤酒的内部控制中从股东和董事会监督两个方面进行,并分别建立了股东监督机制和董事会监督机制,将企业的年报为基础,对青岛啤酒的经营情况进行具体的测算和分析,对青岛啤酒股东监督机制具有明显的改善作用。具体来说,青岛啤酒的股东加强对直接参与股东大会的重视,并积极的加入到股东大会的监督经理工作中,SMN的频率也逐渐增加,FSC的比值不断的增长。但是青岛啤酒股东大会的SMPR却没有得到更好的发展,甚至出现下降的情况。这也进一步说明,青岛啤酒股东大会中仍然以大股东为主,中小股东的参与和监督不足。所以青岛啤酒必须改进股东大会议事方式,提升股东的出席比例,加强股东的监督作用。青岛啤酒董事会监督机制的改善,使得董事会的比率、召开次数指标都呈现明显的上升趋势。具体来说,董事会召开的次数从2000年到2007年增加了6次,董事会的比率从11增长到36.5,在这个期间内一直为上升的趋势,不存在持平和下降的情况。青岛啤酒的持股关联董事比率并没有发生大的波动,存在轻微的下降情况。而持股关联董事比率体现的是大股东的意志,对企业的整体发展具有重要的作用。
三、青岛啤酒内部控制制度建设对策
(一)注重内部控制制度的完善
随着青岛啤酒股份有限公司的发展和组织变革的深化,必须要加强对企业的内部管理,注重对内部管理制度的完善,制定科学的操作流程,并对其进行细化,在企业的内部管理制度建设上包括生产经营中的多个方面,促进控制目标的发展。但是从当前的公司发展情况来看,在框架的构建上还没有进行合理的梳理和评价,因此,青岛啤酒股份有限公司也开始注重对内部控制制度和体系的完善,具体从三个方面对内部控制工作进行分析:第一对内部控制框架的构建;第二,对公司内部控制系统的评估和完善;第三,对公司内部控制工作机制的建设,保证内部控制工作的正常发展和有效运转。
(二)制定科学的发展目标,完善内控合规内容
青岛啤酒股份责任有效公司在总体工作目标的设定中为,建立长效运行的内部控制体系,提升公司的内控水平,促进企业总体控制目标的完善。在企业的整体目标制定中,首先需要对内部控制框架体系和要素的明确,并制定科学的内控评估制度,查找其中存在的差距和不足;并制定科学的内部控制制度,完善企业发展路线;加强对内控组织制度的完善,优化资源配置;注重对企业信息的披露和监督,制定科学的工作制度和合理的工作程序。
(三)构建科学的公司内部控制架构
企业在内控工作开展中,内部控制架构是基础。青岛啤酒有限责任公司在内部控制架构的过程中,必须要严格根据《企业内控基本规范》进行,并充分考虑COSO的要素要求,加强对公司风险以及其他方面的管理,并保证管理的延续性和扩展性。此外,还需要注重对业务流程的完善,促进业务流程的运行。此外,完善COSO架构要素的分析,并做好对这些要素的分析和归类,建立细致的子要素内控框架。
(四)合理整改内部控制评估制度
公司在内部控制的评估中需要从两个方面进行,第一,加强对整体层面的评估,根据公司的内控框架加强对各要素的测试、检查和评价,第二,注重对业务环节的评估。在这个过程中需要严格根据《企业内部控制规范》进行,对各业务环节的控制进行检查和评估。在评估工作完成后,有利于对公司的内控情况进行清晰的认识,查找其中存在的缺陷和不足,对所有需要改进的问题进行完善,根据内部控制的要求给出合理的建议,并提出具体的整改措施,在规定的时间内完成整改。
(五)采用科学的工作方案和办法
青岛啤酒股份有限公司内控工作的开展中,必须要满足监管机制的要求,完善内控方案和办法。具体可以从以下几个方面进行分析,第一明确企业内控的工作任务和目标;第二制定合理的企业内部控制要求和内容;第三,完善青岛啤酒的内控制度和监督体系,规定明确的工作方法、程序和职责;第四,做好内部控制的信息披露工作,包括具体的披露内容、程序以及职责等;最后,针对青岛啤酒股份有限公司的特点,建立《青岛啤酒内部控制评价》以及《青岛啤酒内部控制指导方法》等指导性文件。
四、结语
综上所述,青岛啤酒股份有限公司经过多年的发展,逐渐形成一个规模庞大的集团企业,但是在财务内部控制管理方面还存在很多的问题,导致企业在发展中面临着诸多的挑战。所以还需要加强对企业内部控制制度的完善,构建科学的内部控制体系,提升内部控制效率。
参考文献:
[1]刘鲁娟.企业并购财务战略的选择和分析[D].中国海洋大学,2015.
[2]肖恒.股权制衡对内部控制有效性的影响研究[D].兰州商学院,2014.
[3]范英杰,李晓媚.环境管理会计的企业内部驱动机制研究——以青岛啤酒为例[J].商業会计,2014 (08):18-20.