刍议精细化管理在企业财务管理中的应用
2019-06-10简玉琴
简玉琴
摘要:目前我国经济形势良好,且企业发展态势符合预期水平。企业平稳健康发展的同时,应不断对管理方式方法进行创新,使管理适应目前时代潮流和理念。故而企业要不断在激烈的市场竞争中获取有利地位,争取获得先机并领先一步。若要增强竞争能力,就应根据企业自身特点,充分发挥独特性,并使自身的行业优势通过管理优势充分显现,为达到管理需求。管理层需要对精细化管理方式这一现代化创新管理方法充分应用,让管理方法促进企业经济效益提高,能够使两个要素互相促进。本文从精细化管理角度切入,阐述了企业管理与精细化管理的含义或内容,对企业财务管理进行分析,并从中对应用策略进行了方法阐述,旨在为相关工作者提供建议。
关键词:精细化管理;企业财务管理;管理应用
企业若要长期稳定发展,优秀的企业管理方法必不可少,提高其管理方式促进经济迅速发展。企业正常运营需要有效的规章制度进行维护,并对企业行为进行约束,是有协调各部门之间经营事务的手段,能够使企业在有效的管理方式中受益,从而得到经济效益,保持盈利状态[1]。对于不同的管理方法,都具有其独有的特点,也发挥了不同的作用,其中精细化管理作为一种较为先进的管理方法,对管理不同环节过程进行细化,有效改善了资源浪费的现状,一定程度上降低了成本,提高企业了管理效率。对此,本文将对精细化管理进行分析。
一、精细化管理的概念与特征
(一)概念
其精细化管理来源于上世纪五十年代日本丰田公司,其首次提出并在企业内不断应用发展,后期得到了世界范围内其他企业的重视,在企业发展中获得了较高的重视程度。目前我国企业管理方法不断完善,其精细化管理符合我国企业的发展要求,故而要发现其管理价值,并将管理方式付诸实践,通过管理方式对企业财务管理流程进行全面的优化,不断提高财务管理质量。管理过程中,需不断对财务管理精确性提出更高的要求,并优化流程,从而促进企业生产或其他环节成本有效降低。不断对企业财务管理流程进行细化,各个环节进一步细分,明确个人职责,做到权责分明[2]。使各项工作确保落实,明确不同岗位人员的责任。对规章制度与业务流程同样需要进行细化,并保证制度涵盖较广且合理性较高,使此财务人员在自身不断提高过程中做到能够全面长远的看待问题,保障财务管理工作无遗漏,实现企业财务管理水平的全面提高。
(二)特征
精细化管理模式相较于传统管理模式具有全方位预算管理、内部控制机制、数据化几个特点。其中全方位预算管理占据重要地位,主要要求企业对成本问题进行综合性控制,从而提高财政管理效率,同时要求企业对运营过程中支出与收益均进行综合性的管理与控制。内部控制机制决定了财务管理应用能力与质量高低,其内部管理机制水平的与财政管理有着密切的关系。数据化:企业进行精细化管理中,若要使财政管理有较大提高,则需要大量数据进行信息支持,其精细化管理过程落实更多需要依靠信息的量化处理,因此数据化对精细化管理具有其必要性[3]。目前大数据在不同行业领域得到广泛应用,在精细化管理模式下,则需要充分采用目前的先进技术,使信息系统价值得到良好发挥实现管理的精细化。
二、企业财政管理过程应用精细化管理措施
(一)不断提高企业财务基础工作质量
精细化管理相关措施若要在财政管理中得以实现,企业基础财务工作必须不断提高质量以适应管理要求,其基础工作也是施行精细化管理的前提。基础财务工作有复杂性特点,且有众多的科目设置,基础数据、各报表凭证数量较多。虽然复杂性较高,但必须将工作落实才能够提高管理质量。故实精细化管理措施前,必须对基础财政工作高度重视,对财政数据等信息深入分析,对目前企业的运营经营情况进行判断,使用相关数据信息,对经营过程中出现的缺陷或问题施行相关优化措施,补充其中的漏洞。在实际财政管理操作过程中,应对财政报表提高管理力度,将其报表中的成本及支出情况作为管理基本,不断提供报表精确程度,为掌握企业经营管理状况的其他人员提供有效且较为精确的数据,使决策人员在分析现状时保证数据情况真实且准确,保证决策正确且科学合理,对于企业中发现的问题能够及时的进行解决。
(二)建立健全绩效评价体系
实现精细化管理需在各个方面实施综合性工作,并保证工作能够有序开展,若要打到合理有序开展的要求则需要健全完善绩效评价体系,在应用精细化管理过程中,应更多的将管理工作中核心或重点放于构建绩效评价体系。保证财政管理质量的同时,提高管理工作规范性。绩效评价体系确立后,企业需围绕工作定期进行,并对企业财政相关管理人员绩效实施综合的,多方面的评价与分析,将目前工作水平和工作目标达到状态与预期进行对比,将完成的工作成果与竞争对手情况进行对比。通过合理的竞争让绩效评价体系更为客观,并发挥其应有的作用,保证企业财务管理工作实施的有序性和有效性[4]。绩效评价体系对财政管理人员进行激励的同时,应对企业目前经营现状和发展趋势等因素进行评价,同时对企业实际发展情况评价,评价过程中要善于不断发现优点,改正缺点,及时发现问题并解决,对财政管理工作实行相关风险评估措施,在工作中对风险措施作为重要指标,保证资金使用在合理科学与安全状态下进行,提高企业财务管理工作质量。
(三)提高企业资金管理工作能力
精细化管理目的在于提高财政管理工作质量,而资金管理在财政工作中的重要性地位要求企业在做好基础工作健全绩效评价体系的同时,将资金管理工作质量提高,充分实现精细化资金管理。资金精细化管理过程中,要从科学筹资与强化货币资金管理两个方面进行。目前对大多数企业情况进行调查可以看出,企业资金来源较为单一,此问题在中小型企业中尤为突出,故而更需通过精细化管理扩大资金来源,实现资金筹集途径的多元化,将其有效融资,保证企业在运行过程中能够有较为充足的资金投入或进行生产。但同时需要注意融资途径增加的同时,融资成本也处于上升趋势,需要企业对融资成本问题进行仔细探讨,降低成本获取更多利益。
在货币资金管理方面,则需要财务管理工作的过程注重对企业货币资金的有效管理。管理需要保证货币自身安全性、不断规范理财工作的实施、降低沉淀成本、降低资金闲置的几率,从而有效保证资金安全性。管理过程要对货币资金有效利用,促进资金链流动速率,实现提高资金利用效率的目的。
要充分利用ERP信息系统的功能在管理中发挥更大的作用,使用先进的资金管理系统对资金状况、资金进行编制管理并产生最优化结果。ERP实际应用中能够将企业在某一时间段内预用资金实现合理编制,并使以后的资金流动能够经过此管理系统,对企业财政情况有着准确的把握,确保预算工作合理有效进行[5]。
三、结语
对于目前企业发展形势,若要实现财政管理的精细化,应不断提升基础财政工作能力,使用合理科学的绩效制度对管理工作者进行评价,促进工作效率提高,不断通过各种措施提高资金管理能力,保证资金充分利用实现精细化管理,最终保证財务工作进展顺利。
参考文献:
[1]王艺霖.精细化管理在企业财务管理中的应用[J].行政事业资产与财务,2016 (18):83-83.
[2]李萌.精细化管理在企业财务管理中的应用[J].经营管理者,2016 (18).
[3]阎玉伟.探讨精细化管理在企业财务管理中的应用[J].中国商论,2018 (4):109-110.
[4]廖赟.精细化管理在企业财务管理中的应用实践[J].中国经贸,2016 (19):229-229.
[5]马树林.精细化管理在企业财务管理中的运用[J].经济技术协作信息,2016 (14):53-53.