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钢材采购、销售与存货环节的风险控制与管理

2019-05-30方雅南

中国市场 2019年12期

方雅南

[摘要]钢材最初主要在房屋等建筑工程中发挥出关键性的作用,为了适应社会的发展,钢材已经广泛应用于现今社会中的各个行业当中并且扮演着重要的角色,为国家的经济发展和多个行业的建设能够发挥出重要的价值。但是在钢材的采购、销售以及存货等各个环节中还存在着比较大的风险,文章对钢铁企业风险防范的控制现状进行介绍,分别对各个环节中的风险进行分析并提出相应的改进策略。

[关键词]钢材采购;钢材销售;钢材存货

[DOI]1013939/jcnkizgsc201912175

鋼铁企业在实际运营的过程中能够为建筑、家电、机械、船舶、航天、桥梁等提供大量钢材,但是在现阶段的供应中还存在着较多的因素可能对钢铁企业的正常运行产生较大的威胁。这种威胁主要存在于材料的存货、采购以及销售环节,相关人员如果不能在这个方面投入足够的重视程度,则会造成比较大的经济损失,还可能导致相关工程的材料供应量不足。因此,对钢铁企业钢材采购、销售等各个环节的风险进行分析和掌控极其重要。

1现阶段我国钢铁企业在风险防范方面的控制现状

钢材在近些年来人们对住房的需求量大增的情况下为相关钢铁企业的发展产生了较大的促进作用,能够在现今社会中钢材市场复杂度较高的情况下保证自身企业或者公司的根本利益不受影响。但是钢铁企业在内部相关人员的工作环境和具体行为要求以及其在市场中的主要竞争能力存在比较大的差异性,再加上不确定因素的影响对钢铁企业造成了巨大的压力。针对这样的运营风险,国内的相关钢铁企业逐渐将运营风险的防范放到了首要考虑的位置,尤其是在企业发展状况较差的情况下表现得尤为明显。为了确保将钢材采购等环节中存在的风险控制到最低的范围,大多数钢材企业已经在内部的制度和规划中制定了较为严格的流程控制指标,并且将采购、销售以及存货等各个环节中的风险防范作为企业管理的重要内容加以治理。[1]由于现阶段的经济体制复杂度较高,企业为了保证自身的生存以及发展需要针对社会现状采取更加合理的举措对可能存在的风险进行防范才能保证企业的利益。根据现阶段钢材企业对于风险防范的重视程度和具体措施还存在较为严重的问题,存在的风险隐患首先表现在部分企业对于运营风险防范的重视程度不足;其次针对各个环节中的风险相关管理人员不能做出更加具有效率的措施进行防范;大多数企业内部对于风险防范的制度不够完善;部分管理人员对于风险防范的执行力度相对较弱;不能根据现今社会的具体状况对风险防范体系进行全方位的改进等。因此有必要对钢材企业在运营中的重要环节进行风险评估和控制管理。

2在钢铁企业钢材采购环节中的风险以及管理措施

21采购环节存在的风险分析

钢材在采购的环节中存在的风险受到企业内部以及钢材市场等多个方面不确定因素的数量较多,导致在采购环节之前制订的计划不能在实际采购中合理应用,在这种情况下铁矿石的价格上下起伏程度会保持在比较大的范围内,采购人员为了保证材料供应的可靠性需要耗费更大的资金进行原材料的购买,双方的供求关系不稳定导致企业获得的经济利润与预期差距较大从而在市场中缺乏主要竞争力,部分企业为了保证自身的利益采购钢材的质量不能达到应用要求进而对消费者的根本利益造成了较大的威胁。[2]通过对现阶段钢材企业采购风险的具体调查和分析可以发现,产生采购风险的原因首先体现在采购过程中运输手段不合理,在运输环节中耗费了大量的资金;其次供求关系平衡被打破也是现阶段产生钢材采购风险的主要原因之一,由于供求关系平衡性不足相关资金预算人员不能保证资金预算的准确度,从而造成企业购买铁矿石耗费资金过大;钢材原材料供应厂家生产的质量不达标也是造成现阶段采购风险的主要原因之一,如果制造的钢铁不能达到建筑要求不仅会产生较大的赔偿资金,并且为企业的形象建设造成了不良影响;同时企业内部管理体系的不合理也会产生不同程度的风险。

22针对采购环节中存在的风险进行控制和管理

第一,针对现阶段钢材采购阶段存在的风险制定的控制手段首先需要保证原材料采购的质量和规格能够符合国家标准。如果制造的钢铁成品质量不达标将会对企业造成经济和名誉的损失,因此相关采购环节的管理人员需要将原材料的质量和规格作为首要考虑的目标。第二,对供应厂家提供的数量以及价格等方面进行全方位的分析,保证能够满足在实际供应中的具体需求。第三,就是加强对采购环节成本的控制力度,任用监督人员对成本和质量进行核算,将采购环节中的信息进行记录保证在成本核算时的准确度。第四,就是建立起更加规范的风险防控制度和体系,为采购人员的行为提供准则。

3在钢铁企业钢材销售环节中的风险以及管理措施

31销售环节存在的风险分析

通常情况下钢材在销售阶段涉及的数量和规模都比较大,钢材销售主要是通过批量的方式来完成的,由于营销业务的复杂程度比较高,在其过程中存在比较大的销售风险。[3]根据对现阶段钢材销售环节中的调查和分析其风险主要集中在市场波动以及资金管理两个方面,钢材市场的销售价格相比于其他材料来说受到外界环境影响的因素比较多,这就容易造成钢材价格处于波动较大的环境中,企业销售的管理人员如果按照销售利润最大的情况进行预算则很有可能会不能满足预算要求,从而不能准确将销售的价格控制在较为合理的范围内;批量销售会产生大量的流动资金,但是部分资金在管理的过程中由于特殊原因无法收回,造成坏账或者呆账等不良现象,大幅度影响了企业在钢材销售环节中获得的利润,增加了钢材销售的风险。

32针对销售环节中存在的风险进行控制和管理

由于钢材在销售环节中的风险来源主要为市场波动和资金管理两个方面,因此针对存在的风险进行控制和管理也需要从两个方面分别进行分析。钢铁企业在销售环节中首先需要对市场进行长期、仔细的观察,对可能存在的风险提前制定有效的应对策略,并观察能够造成销售市场波动的主要因素,在自身的销售过程中尽量避免这些因素造成不同程度的影响;在相关业务的开展中需要保证签订合同条例的合理性,避免由于合同问题造成企业资金分配不合理等方面的问题;通过合理的手段尽量拓宽钢材的销售渠道,保证销售的规模能够为企业的快速发展起到促进作用。[4]在资金的管理中需要保证资金到位之后在进行发货,如果存在部分客户存在不良资金运作手段需要使用法律武器对其进行制约;在产品交付的过程中需要对各个部分的细节进行详细检查,保证不会出现后续问题;对企业内部部分存在不合理手段的销售人员需要加大惩罚力度,保证销售环节的合法性与合理性。

4在钢铁企业钢材存货环节中的风险以及管理措施

41存货环节存在的风险分析

钢铁企业在钢材存货环节中的管理水平能够直接反映出企业的资金安全性,现阶段在这一环节中存在的风险首先体现在由于库存过多而导致流动资金过少,从而抑制了企业的发展;存货的管理水平不够完善,存在遗失或者损坏的情况;不能根据市场的变化对钢材进行处理从而造成资源浪费等。

42针对存货环节中存在的风险进行控制和管理

针对现阶段钢材存货环节中的具体风险相关管理人员需要保证存货数量的合理性,对市场的波动情况进行详细分析之后在合适的时间段降低存货;管理人员需要制定出更加合理的钢材管理制度,为相关人员的行为提供规范;应用计算机技术对现阶段企业中存货信息和资金流动进行预算并保证掌握两者之间的平衡性。

5结论

钢材在现今社会中逐渐应用于包括建筑行业在内的各个领域,但是相关企业在实际运营中还存在较大的风险。通过上述过程中对于现阶段钢铁企业运营过程中的风险控制现状以及在存货、采购以及销售等各个环节中的风险分析和管理措施可以看出,每个环节中存在的风险都可能对企业造成较大程度的不利影响,只有保证各个环节的安全性和合理性才能为企业的发展产生促进作用。

参考文献:

[1]厉运玉钢材采购、销售与存货环节的风险控制与管理[J].企业改革与管理,2017(20)

[2]任智鹬,孙维鸿,王琮铭基于供应链风险视角的供应链审计探讨[J].物流工程与管理,2017,39(5):98-100

[3]廖艳琳存货内部控制环节的优化措施探讨——以创维集团彩电事业部为例[J].商业会计,2016(19):76-78

[4]马青新疆八一钢铁股份有限公司财务风险控制研究[D].大庆:黑龙江八一农垦大学,2017