试论如何提升医疗机构资产管理水平
2019-05-30侯登林
侯登林
[摘要]我国很多医疗体系还是资产性的结构,需要全面实行对资产的管理,更要不断提升对资产的使用程度,从而在整体上降低运行成本,树立起比较好的企业形象,最大限度达到实现效益的目的。
[关键词]医疗机构;固定资产保值;资产管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201915107
1现阶段提升医疗机构资产管理水平的重要作用
经济形势的快速进步,新的财务体系和各种法规也在不断颁布以及实施,所以在提高资产管理水平的基础上,要不断完善对资产的管理体系,希望可以适应财务体系的自身需要。要想使制度进一步的成熟,需要先明确管理的责任,然后不断提高医疗机构各个部门双方间的连接,以此合理的控制好成本资金,不断减少成本的浪费,当然还需要相应的降低资产的损失。不仅如此,还需要以科学的态度对资产管理进行控制,主要是维护资产的整体性,从而加强对资产的应用效率。
2当前医疗机构在运行过程中存在的问题
21医疗机构管理没有计划性或者是在盘查上不到位
(1)医疗机构购置没有计划,浪费比较严重。如果在对物资进行采购时或者是检验环节中,其价格还是丰富多样的,会使得采购的价格不断提高。如果是特殊物资,比如,维修用品等,是没有办法确保采购计划的。而共性物资,在办公室用品等多种物资中,可能会出现严重的重领用和轻保管的现象,面对那些疏忽或者是已经对领用的物资就需要进行保管,由此一来,就会使得人员没有节约的意识,同样也会出现严重的物资流失情况,最后提高对科室的成本。
(2)医疗物资在盘查时不完善,而供应商选择的方式也不科学。因为物资的类型比较多,或者是价格比较多,所以这些物资管理人员在进行盘查的时候,管理责任意识并不是很强,就会使得实物和存货系统存在很大的差距,从而就会给账目带来严重的影响,或者是存货和实际情况不符合的情况。而有些管理人员和供应商交流不及时,并没有按照时间对应付的账款进行审核等多种问题。另外,在购置业务评价的时候,体系上有所缺失,也没有对供应商所执行的业务和合同签署相应的评估分析,更不用说选择出性价比良好的供应商了。
22药品采购无目的性或者是存放范围不清楚
(1)药品购置时没有目的性。在对药品实际购置过程中,可能有些采购人员和各个科室的医生在交流上不及时,或者是对购置的药品没有目的性,经常会随波逐流,盲目性进行购置,仅仅是凭着印象对药品进行购置,这样面对药品所需要的成分或者是规格上还是有一定的差距,同时也会很容易给药品造成很大的积压问题,最后就会出现资金占用的情况。
(2)药品在存放的时候,范围不清楚。不同类型药品的性质类型比较多,但是因为特殊的药品在存放时会有特殊的要求;所以对绝大多数医疗机构而言,可能在存放药品时会出现不合理的现象,特别是在一些重要药品没有按照标准进行存放,所以药品所处环境和或者是各种因素没有达到一定的要求,这样的话,就会使得药品出现失效的情况,根本不利于药剂科的管理。
(3)在对药品进行库存时管理不合理。一般情况下,药品在入库时是需要提前检查的,而检查不仔细或者是在验收时出现不合理的药品根本没有及时进行退货。而已经入库的药品也是没有按照生产日期进行排列,由此一来,就会使得过期药品不断提高。此外,各个科室药品在检查清单时,并没有对药品进行对账,还是存在很多问题。
23固定资产管理意识比较淡薄
(1)固定资产管理意识比较薄。因为绝大多数医疗单位的资金是由国家和各个政府一起承担起来的,并且固定资产也是在不计折旧的情况下,就会使得医疗机构人员对于整体的固定资产管理意识还是比较淡薄的。特别是在对固定资产使用时,可能在部门上出现很大的问题,比如,责任不清楚以及盘查不完善等。所以一些先进的科技医疗设施相对而言还是缺少合理的验收过程,这使得设施在运行时要是低于预期标准,影响后期的使用,也会相应地增加设施维修的费用。
(2)固定资产购置时,可能会出现重维修轻保养的情况。按照实际业务水平的要求,各个科室还需要全面考虑到在选购时的设施以及各种运行系统等,经常会忽略已经有的设备。因此在具体的操作过程中,绝大多数医疗机构没有按照标准对设施进行维修和保养,由此一来,就会使得维修记录中没有档案,最后就造成了严重的费用,其维修费也会不断提高,最后降低了对资产的使用效率。
(3)有些医疗体系固定资产管理评价制度不到位。从当前的发展情况可以看出来,表面上是制定了一系列的管理体系,然而对固定资产处理方式而言,还是存在着很多的不合理之处,因此就会对医疗机构产生很大的影响。
3医疗机构资产管理存在问题的解决措施
31 需要提前制定出符合物资的管理体系
(1)需要先制定出相应的采购计划,以此完善对领用的制度。在提前指定好的科室对物资进行采购的时候,这个还是由各个科室对物资进行上报,之后要整理出统一的采购目标。而这个时候各个科室还是需要不断提高对人员的节约意识。更要将所使用到的药品物尽其用,不可浪费。而如果将领用到的物资直接引入到科室本月的成本中时,还是要先以业务的收入为根本,最后将月底物资的使用情况进行调整。特别是在存货时,盘查的过程中需要由专业的人员按照类型进行整理,将一些数量多、价值低的物资进行清查,更要对盘查的情况进行分析。
(2)需要做好相应的采购业务后期的考核工作。在这个过程中,主要是可以供应商进行密切的联系,然后要不断强化对采购的过程。更要定期对采购计划和采购价格进行全面的分析,如果在进行采购的时候发现有薄弱的环节,这个时候相应的专业人员就需要和供应商进行交流,一旦有问题需要及时找出原因。
32需要提前制定出科学完善的药品体系
(1)要制定出相应的采购计划。如果药品在进行采购的时候,需要从自身的实际情况出发,不可以进行盲目采购。而这个时候药剂科需要和相关科室进行交流,主要是全面了解到医疗机构可以预估出药品需要的情况,重点是要以使用量为主要目标,这样就可以合理的对药品进行采购。
(2)需要做好科学合理的划分药品管理区域。在对药品进行划分的时候,需要按照区域进行划分,比如,内服和外敷药品就需要进行区别,还有注射和口服药要进行划分。所以要求药品需要整齐进行摆放,并且要求药品之间有一定距离。另外,要注意的是,对药品需要做好相应的通风和避光等工作。
4结论
综上所述,在现代医疗机构管理体系内,资产管理是非常重要的一个环节。当前,制定科学合理的资产管理体系,不仅可以提升医疗机构资产使用水平,减少成本输出,同时还可以增强资产的保值以及增值,优化医疗服务能力,从而为患者提供更好的服务。可是,從现有的医疗机构运行情况来看,在管理药品、物资以及固定资产的时候,因为没有制定健全完善的内控制度,使得管理环节存在着诸多问题,资产运行效率不高,严重的情况下还会出现资产流失现象,进而为医疗机构发展带来了一定的风险。所以,医疗机构必须制定健全完善的管理制度,进而减少问题的出现。
参考文献:
[1]吴婉雪医疗机构固定资产的内部控制及管理[J].财会学习,2018(20):240-241
[2]李媛关于提升医疗机构资产管理水平的几点建议[J].中国集体经济,2017(14):39-40