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应收账款管理浅析

2019-05-30毛玉涛

中国市场 2019年12期
关键词:应收账款管理企业管理

毛玉涛

[摘要]在现代企业发展过程中,应当注意加强企业各个方面工作管理,从而能够使企业实现稳定良好发展,而企业应收账款管理就是各种管理工作中比较重要的一个环节,可为企业发展提供良好的资金支持。因此,企业实际运行及发展过程中,相关工作人员应当对应收账款管理加强认识,并且应当有效进行应收账款管理,提升应收账款管理水平,使其能够更好地满足企业发展实际需求,为企业能够得以良好发展提供有效的支持及保障。

[关键词]企业管理;应收账款管理;企业内信用政策

[DOI]1013939/jcnkizgsc201912111

在现代社会市场经济及经济全球化背景下,企业在发展过程中面临着越来越大的竞争压力,而企业管理是提升企业竞争力的重要手段,有效实施企业管理工作十分必要。在现代企业管理中,应收账款管理属于财务工作中的重要内容及组成部分,也是企业财务管理中的必要任务,发挥着重要意义及价值。作为企业应收账款管理工作人员,应对应收账款管理有足够的重视,在此基础上通过有效途径及策略实施应收账款管理。

1企业应收账款概述

随着现代社会市场经济不断深入发展,市场竞争也越来越激烈,在企业进一步扩大销售及快速占领市场方面,信用政策已经成为一种十分重要的手段,而应收账款就是在企业实行信用政策基础上得以产生的,其所指的就是在购买方收到产品之后,企业允许其在一定期间内将货款支付即可。由于资金具备一定的时间价值,企业在对购货方延迟付款允许的情况下,也就表示给予购货方一定信用资金。就企业自身发展角度而言,应收账款就等同于企业所借出款项,因而也就会导致有坏账风险的可能。就目前坏账风险程度而言,其主要表现为以下几种情况:其一,对于购货方而言,也会存在延迟支付行为,从而导致企业资金无法及时收回,进而加大企业在资金管理方面的风险;其二,购货方有可能会将应支付金额减少,有些购货方由于经营不良、投资失败等因素影响,也就会将原本应支付金额数量减少,从而导致企业产生一定资金损失;其三,购货方出现破产情况,由于成本影响,企业无法将应付资金收回,导致资金损失严重。由此可见,应收账款虽然能够使企业利润得到一定程度提升,但是这种利润也伴随一定风险,因而企业需要对应收账款加强管理,使企业坏账率及信用成本降低,从而使企业损失减少,提升企业效益。

2企业应收账款管理的重要性及意义

由于企业应收账款存在一定风险,实行企业应收账款管理十分必要,在降低企业应收账款损失方面具有十分重要的作用及意义,具体而言,其重要性主要体现在以下几个方面。

首先,良好的应收账款管理可使应收账款回收加快。在现代企业经营过程中,往往都会有应收账款问题发生,而其中有些应收账款无法按约定时间收回,从而导致产生大量坏账损失,随着时间不断增长,导致企业存在严重经济负担。企业内部相关财务部门通过实施应收账款管理,可对应收账款收回期限进行及时核对跟踪,适当的催收可以降低坏账风险。同时,可通过实行市场调查,了解应付企业中存在的财务问题并及时发现,并且可做出相关优惠策略,促使应收账款回收速度得以加快,在此基础上使企业坏账风险能够得以减少,实现企业更好发展。

其次,应收账款管理可使企业资金利用率得以提升。资金是企业最重要的资源,使企业得以生存及发展的根本,而现金流量管理水平对于企业生存发展具有决定性作用。企业通过实行应收账款管理,可使应收账款的收回金额得到有效保证,并且还能够使企业现金流量得以更稳定良好运转,促使企业内部资金周转率得以有效提升,使企业盈利能力得以提升,进一步提高企业效益,实现企业更好发展。

最后,良好的应收账款管理可使企业产品市场竞争力得以提升。对于企业应收账款而言,是以市场和商品竞争为基础产生的,企业为能够使应收账款的减少,需要从根本上提升产品质量性能,从而保证在与同类产品或者市场竞争中能够占据一定优势,使企业能够对客户进行有目的的选择,在此基础上也就能够使应收账款占有率降低,使应收账款问题能够在根本上得以较好改善,减少企业资金占用的风险。

3企业应收账款管理有效策略及措施

31制定科学合理信用策略

目前,企业内信用政策主要包括三个方面内容,分别为信用标准、信用条件及收账政策,因而企业应当以这些方面为切入点对信用政策实行优化。其中,信用标准所指的就是企业内部所确定的给予客户信用相关最低标准,在客户信用状况评价方面,主要就是选择5C模型。信用条件所指的就是企业规定的客户支付货款所需要相关条件,其构成主要包括三个部分内容,即信用期限、折扣期限以及现金折扣政策。而收账政策所指的就是,在客户出现违约情况下,企业所实行的相关收款措施以及收款策略。在企业信用政策优化方面,应当注意对当前市场竞争情况进行考虑,若当前市场产品情况为供小于求,则可将信用标准适当提升,从而使应收账款所占比例得以减少。同时,企业还应当将信用期限及折扣期限缩短,使现金折扣比例得以降低。反之,若产品在市场上的竞争比较激烈,而企业产品不具备质量、设计以及价格方面优势,则企业可将信用标准降低,减少存货占用,将应收账款比例适当提升。另外,企业还可将信用期限及折扣期限延长,使现金折扣比例提升,以鼓励收货方将账款尽快支付,以避免出现坏账风险,提高应收账款回收效率。

32建立并健全内部控制制度

在企业应收账款管理工作过程中,为能够取得更加理想的效果,还应当建立相关内部控制制度,并且对其不断健全。就目前企业实际发展情况而言,对于应收账款管理,并未构建专门内部控制系统,导致整体信用政策在实施中缺乏规范流程,因而健全内部控制系统十分必要。为能够使这一目标得以更大的实现,企业应当从以下几个方面作为入手点:首先,应当注意强化合同管理,在合同审批以及签订方面应当制定科学合理的流程,对于相关主体责任应当明确,在合同签订过程中,需要保证财务部门、销售部门及法律部门等相关工作人员均参与,从而使各个部门资源优势及信息优势能够得以充分发挥。其次,对于信用销售合同审批权限,企业应当进一步明确,每个岗位及每个级别人员均应当担负自身职责,对于越权审批行为应当严格禁止,从而使审批能够更加科学合理。再次,企业应当进一步强化市场调查工作,对于市场需求及市场动向应当认真了解、充分把握,及时生产能够满足市场需求相关产品。同时,对于竞争对手情况,企业也应当充分了解,选择相关措施进行有效应对。

33强化应收账款日常监控

在企业应收账款管理中,比较重要的一点就是应当对应收账款加强日常监控,以充分了解应收账款情况。在企业内部一旦有比例较高的应收账款形成,便会有坏账风险发生的可能,而为能够有效避免坏账风险发生,在日常会计核算及财务分析中,应当对应收账款加强实时监控。依据客户信用调查相关结果,企业可将分为不同信用等级,并且将其作为依据对应收账款实行分类监管。企业还可对应收账款周转率等有关指标实行计算,并与产品市场营销情况相结合,对应收账款周转速度合理性进行评价,在此基础上利用有效策略合理应对。此外,企业内部销售部门应当与财务部门相配合,对于一些异常客户,应当加强应收账款催收。

在现代企业经营发展过程中,應收账款的产生已经成为十分普遍的现象,但应收账款风险的存在会对企业产生一定的不良影响,因而需要对企业应收账款实行较好管理。在企业应收账款管理工作中,相关工作人员需要充分意识应收账款管理的重要性,并且应当选择科学合理的策略加强应收账款管理,从而使应收账款管理能够得到更加理想的效果,使应收账款管理更好满足实际需求,避免坏账风险的发生,为企业经营及发展提供更好资金支持。

参考文献:

[1]刘桂霞浅析企业应收账款管理存在问题及对策[J].全国流通经济,2018(27):119-120

[2]张俭关于加强应收账款管理的思考[J].管理观察,2018(26):160-162

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