基于大数据技术的电信企业智慧财务体系探析

2019-05-30任伟

财经界·上旬刊 2019年5期

任伟

关键词：大数据电信企业财务体系

一、大数据技术概述以及意义

大数据技术是通过网络技术对各种数据进行统一管理与整合，发现数据之间的联系与规律，帮助企业管理者更好地了解市场以及经营情况的一种数据技术。大数据技术把财务人员从复杂的数据核算和数据处理工作中解放出来，提升了财务数据的准确性，对于提升企业的财务管理能力具有积极的影响。

电信企业自身业务种类繁多，日常交易量大，财务核算与管理的难度相对较大。为了提升财务管理水平，电信企业近几年着力提升财务部门的信息化程度，引进大数据技术开展日常的财务核算，基于大数据技术构建智慧财务体系，这对于提升电信企业财务管理的效率与质量具有积极的影响。但在实际应用过程中，电信企业智慧财务体系在建设和使用过程中存在一些问题，影响了智慧财务体系更好地发挥监督与管理的作用，不利于企业财务管理能力的进一步提升。下面针对这些问题进行进一步分析与了解。

二、基于大数据技术的电信企业智慧财务体系中存在的问题

（一）缺乏完善的预算管理系统

预算管理能够帮助企业提升财务管理水平，强化监督管理能力。在大数据环境下电信企业构建智慧财务体系的第一步就需要建立完善的预算管理体系，但目前电信企业财务部门使用的预算管理系统仍较为薄弱。电信企业的业务系统复杂，业务数据分散，这些分散的经营数据很难整合在一个预算管理系统中，这就导致预算管理方案只能根据人为整合的经营数据来编制，可能造成预算数据失真。在预算管理过程中，由于系统无法动态反映经营数据的变化及变化影响动因，也难以根据经营形势的变化实时调整预算结构和预算目标，可能导致企业预算数据与经营目标脱节。在电信企业日常运营中，由于缺乏完善的预算数据作为参考，企业运营成本得不到有效控制，企业财务管理水平一直处于较低的状态。在这样的环境下，电信企业预算管理的作用无法充分施展，不利于电信企业的财务监督管理职能的发挥，也不利于企业智慧财务体系的构建。

（二）内部组织和人员架构不完善

大數据环境下，电信企业构建智慧财务体系需要进一步完善内部组织机构，保证内部组织机构与企业智慧财务体系相互适应，二者相互促进共同发展，这样才能全面提升电信企业的财务管理能力。目前电信企业仅仅是应用大数据技术开展日常的财务管理，利用信息技术提升财务工作效率，但在日常工作中并没有改变传统的内部组织机构。财务部门和财务人员的分工和职责并没有发生实质改变，财务部门与业务部门沟通的方式也仍然停留在传统的方式上，财务人员对于大数据技术的理解、把握和应用能力仍显得不足，对外部环境中应用大数据技术的案例也缺乏收集，更多情况下是依靠外部供应商提供财务智慧运营的理念和技术，这种传统的财务组织架构不利于电信企业财务管理水平的提升。

（三）财务制度与企业经营脱节

电信企业没有针对大数据环境下智慧财务管理的需求制定专门的财务管理制度，企业使用的财务管理制度依然是以前的规范。这些制度无法针对电信企业目前的财务管理行为进行有效的规范，造成了电信企业财务管理制度与企业的经营情况脱节，不利于财务制度约束性作用的充分发挥。在实际的经营过程中，电信企业构建智慧财务管理体系后，一些新设的财务岗位及其工作的内容没有得到充分的规范，工作的成果也无法及时得到体现和应用，这不利于企业财务管理水平的全面提升。

（四）对财务分析工作缺乏足够重视

电信企业业务类型复杂，但通过大数据技术能对企业经营情况进行全面了解，这是电信企业应用大数据技术开展财务管理、建立智慧财务体系的初衷。但是电信企业对于大数据环境下的财务分析工作缺乏足够的重视，因此企业智慧财务体系更多局限于提升财务管理效率，忽视了财务的管理职能以及决策支撑职能。电信企业构建智慧财务体系的过程中，没有对财务数据进行深入的分析，很多经营过程中的问题无法及时被发现，即使发现的问题也没有得到及时的重视和整改，不利于企业财务管理水平的提升，严重情况下还会给企业带来经营风险和经济损失。

三、如何进一步完善电信企业智慧财务体系

（一）建立完善的预算管理体系

为了进一步完善电信企业的智慧财务体系，电信企业应该更充分利用大数据技术，积极构建完善的预算管理系统。在制定预算管理方案的过程中，不仅需要参考以前的经营数据，还要对企业的发展战略以及企业未来的经营目标进行全面的了解，通过对历史数据以及未来经营计划的了解与分析，提升预算方案的科学性与可执行性，为更好地发挥预算管理的监督与管理作用提供可靠保证。企业还应优化预算管理支撑系统，对分散在各个系统中的业务数据进行有效整合，形成预算编制和管理所需的大数据体系，从而实现真正的动态预算管理。另外，企业应保证预算管理的全面性，将企业投资、业务、人力、成本等经营情况整合到预算管理体系中，强化资源之间的联动和互补，这样才能充分提升预算管理水平，为企业发展提供更好的内部管理环境。

（二）完善内部组织架构

大数据环境下构建智慧财务体系，应根据需要改变传统的组织架构，为电信企业整体经营管理水平的提升提供良好的组织环境。可以针对智慧财务管理的需要优化内部岗位职能，设立专人专岗负责智慧财务工作的体系构建和整体推进。通过与内外部标杆企业的对标，广泛学习、借鉴相关企业的先进理念和经验，主动沟通、协调企业内外部相关环节，改变相关业务流程，完善各项支撑系统，针对性完善智慧财务管理体系。同时，各相关业务环节应承担本岗位智慧财务工作的具体落实和应用，保证企业智慧财务体系的构建工作能够落实到人，使得电信企业构建的智慧财务管理体系能充分发挥大数据技术的优势。

（三）优化财务管理制度

财务管理制度对于更好地约束财务行为、提升财务管理水平具有积极影响，电信企业应该建立与智慧财务体系相适应的财务管理制度。针对智慧财务体系的各项创新工作，及时制定下发相关财务管理办法和操作规范，为企业更好地应用财务智慧创新成果、规范财务行为、提升财务管理水平提供可靠保证。为了保证财务管理制度与企业的财务管理活动相匹配，电信企业制定财务管理制度的过程中应该加强对企业实际运营情况的了解，从实际运营中发现财务管理的不足之处，及时补充或修订相关制度，实现财务创新与业务发展同步。同时，智慧财务体系的构建绝非一朝一夕之功，为了确保自上而下的各个层面都能尽快熟悉和应用智慧财务体系的成果，企业应该全面、主动地推广智慧财务体系，及时听取基层员工的意见与建议，积极做好对下级单位的财务支撑和赋能，提升企业整体智慧运营水平。

（四）加强对财务分析工作的重视

大数据技术不仅提升了数据核算的效率，还提高了数据分析的质量，电信企业在建立智慧财务体系的过程中应该加强对财务分析工作的重视，进一步提升财务分析水平和分析结果的应用能力。首先，企业应该扩大财务分析范围，不仅分析传统的成本资源使用情况，更要善加利用大数据技术，对市场销售情况以及内部运营情况进行全面分析，发现企业运营中影响财务业绩的各项问题。同时，要加强对财务分析成果的应用和巩固，针对发现的问题采取有效措施予以解决，并对业务部门加强风险管理和效益理念的引导。这样能够提升财务分析的效果，为企业管理者提供更加可靠的财务数据，帮助管理者进行经营决策，提升企业财务管理水平。

四、结束语

根据对电信企业智慧财务体系建设情况的了解与分析，我们发现，电信企业在大数据环境下构建的智慧财务体系依然存在很多的问题，不利于智慧财务体系更好地发挥指导与管理作用，影响了企业整体财务管理水平的提升。为了能够更好地构建智慧财务体系，电信企业应积极应用大数据技术，针对目前体系中的问题，采取有效措施予以解决，为电信企业未来更好的经营与发展提供良好的财务运营环境。