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建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及解决对策

2019-05-30陈郁良

财经界·上旬刊 2019年5期
关键词:建筑企业优化措施

陈郁良

关键词:建筑企业  财务内部管理  优化措施

现阶段,我国建筑企业发展水平显著提高,这对内部控制提出了更高要求。加强经济管理可有效规避经营中的风险,但很多企业只重视经济利润而不重视内部控制。所以,有必要提出完善财务内部管理的方式,促进企业的发展与进步。

一、建筑企业财务内部控制的意义

(一)优化企业管理

建筑企业发展中,工程项目不够集中,工程周期较长,季节影响较为明显。再加上施工建设中人员流动频繁,这些因素均给建筑企业管理制造了难题。企业内部财务管理能够充分了解不同项目和不同施工阶段的资金流动状况,加大对项目成本的控制力度,进而以财务管理促进企业经营。

(二)控制财务管理风险

建筑施工前期的费用一般均为施工单位垫付或银行贷款,企业需要承担较大的财务风险。一些施工企业完成工程施工后,会出现被拖欠施工款的问题。由此,施工企业内部就会面临着较大的财务风险。对此,有必要不断完善企业财务内部管理工作,从而减少企业需要承担的财务风险。

(三)加强企业的市场竞争力

做好建筑企业内部财务管理可促进各部门的协调与合作,增强企业的团队意识,同时,在建筑企业财务管理中建立完善的绩效考核制度,还可调动工作人员的工作积极性,充分发挥出自身的潜能,从而增强企业的市场竞争力,促进企业的健康发展。

二、建筑施工企业财务内部控制中的问题

(一)财务内部控制制度不完善

创建财务内部控制制度能够有效保证企业内部的资金安全,提高会计信息的真实性和可靠性。但是,部分施工企业无法实现高质量的财务内部控制,无法正确客观地认识财务风险,且对财务风险控制也不够重视,这使得财务管理和监督工作得不到贯彻和落实,阻碍了企业内部控制制度的建设。

(二)未建立财务内部控制信息平台

当前,建筑企业无法对财务内部控制开展客观准确的分析,其中,建筑施工企业财务内控信息平台的建设未落实到位是其主要原因,且财务管理人员在财务内部控制中无法及时获得真实准确的信息,同时信息平台功能建设不完善,企业财务内部控制的信息沟通不良,最后出现了较为明显的信息不对称现象,阻碍了企业的发展。

(三)内部监督不力

当前,很多建筑施工企业尚未建立完善的监督和检查制度,内部控制和监督也没有落到实处,内部审计的作用未得到充分发挥。在日常工作中容易出现违规操作的问题,内部审计过程需要消耗大量的时间。一些企业为了减少成本投入,在工作中只对项目的预算和变更进行了审计,却忽视了内部控制程序,这对内部审计工作的有效推进也产生了较为不利的影响。

(四)项目风险问题较为明显

部分施工企业认为市场竞争与外部环境是引发风险的关键因素,但是其忽视了企业的财务内部控制问题。部分施工企业没有做好市场调研工作,未采取有效措施控制恶意压价和垫付资金的问题,而且也没有以多个角度评估和分析风险,在未对结果实行综合评估的情况下就确定投标。为此,企业应对业主进行全面的调查,了解业主的信誉、筹资方式,从而有效推动工程建设的顺利开展,准确评估企业的风险防范能力。

三、建筑施工企业财务内部控制的对策

(一)完善财务内部控制制度

建筑企业需采取有效措施,积极监督和把控财务内部控制制度,严格遵守法律制度的要求,并结合企业发展实际,创建完善的制度机制和流程。首先,企业应推动财务流程化建设,尤其要重视项目预算及招投标环节,与此同时还需做好财务控制工作,及时清除财务风险;其次,明确项目的第一责任人,建设并落实完善的机制,从而避免发生问题后出现责任推诿、找不到具体负责人的问题;最后,建立科学的监督管理系统。不同的岗位和部门之间应形成牵制和制约的机制,以保证各岗位工作人员在日常工作中严格要求自己,做好本职工作。

(二)推动财务管理信息化发展

建筑企业的项目需要较大的资金投入,同时资金流量也相对较大,财务管理要更加准确,这也成为了影响会计信息质量的重要因素,其对企业内部控制而言有着不可忽视的作用。为此,建筑企业需积极建立更为科学和完善的信息核算机制,不断优化财务信息分析流程,且采取有效的应对措施,保证资金的合理使用,防止在使用资金的过程中,出现资金流失的问题。再者,企业还要合理应用现代化工具促进企业管理者的科学决策,避免人为因素对财务内部控制产生不利影响。

由于建筑施工企业项目管理的跨度较大,资金链相对较长,所以相关人员需积极建立集约化管理机制,有效控制各项目的成本投入,并且定期做好维护工作,设定风险预警值,若超出警戒值,则要第一时间识别潜在风险,进而不断优化财务内控的效果。

(三)建立完善的内部进度机制,加强内部审计

建筑企业必须高度重视内部审计的作用,创建较为科学的内部监督机制,有效降低资产流失率,保证企业的经济效益。完成项目后,企业还可邀请内部审计部门对工况进行严格审计,进而有效了解资金的应用情况,做好审核工作,加大企业的资产安全系数。

(四)高度重视财务风险防范

企业的经营生产状况与财务风险有着十分密切的联系。建筑企业在日常经营和管理中应建立风险防范意识,树立风险防范观念,并结合风险的类型和基本特点创建科学的风险管理系统。不仅如此,在这一过程中还需不断增强风险识别能力,应用科学的风险评估方式,有效提高企业的风险防范能力。

首先,建筑企业在工程建设中资金流量较大,且工程建设的周期较长,招标前,需积极开展可行性分析,在确定审批权限的过程中注意全面考量项目的金额,同时积极创建信用评估体系,充分了解业主的信用资质,在工程建设施工中详细了解业主的信用状况。

其次,建筑企业应在日常经营和发展中关注合同风险管理工作,在创建风险体系的过程中,可将合同审批和违约作为重点内容,从而有效降低合同风险对企业造成的经济损失。

最后,企业还需全面发挥内部审计监督职能,站在财务风险管理的角度,创建完善的内部审计制度,加大财务风险防控力度。除此之外,内部审计人员在投标和工程建设及财务监督等环节,也要增强自身的参与度,以审计监督降低财务风险。

综上,财务内部控制对建筑施工企业十分关键,可有效推动企业的建设与发展。但是也应该看到,在建筑施工企业财务内部控制管理中,依然存在着不足。对此,必须积极采取有效的措施加强相关制度的建设,规避财务风险,以此全面推动建筑施工企业财务管理目标的实现。

参考文献

[1]周厚云.建筑施工企業财务内部控制中存在的问题及对策[J].内蒙古煤炭经济.2017(21).

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