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关于加强事业单位国有资产管理的思考

2019-05-30霍丽敏

财经界·上旬刊 2019年5期
关键词:国有资产管理事业单位对策

霍丽敏

关键词:事业单位  国有资产管理  对策

随着我国经济社会的不断深入发展,我国事业单位国有资产也大幅度增长,但资源利用不合理、资产闲置等情况严重、资产配置不合理等问题突出,这些问题直接关系到事业单位国有资产的监管,如何提高事业单位国有资产的社会效益,怎样防止国有资产的流失等,还需要进一步加强思考。

一、事业单位国有资产管理存在的问题 

(一)资产使用效率低下 

受到国有资产管理体制不完善,管理职责不清晰以及管理责任落实不到位等一系列问题的影响,造成了在事业单位内部出现了国有资产闲置浪费的问题,使用效益水平不高,致使国有资产流失以及财政资金损失等问题发生。首先,由于资产配置不合理,重复购置嚴重,而又缺乏合理的资产调配机制,资产闲置浪费现象普遍。其次,由于资产管理意识淡薄,相关管理制度不健全,国有资产得不到有效使用,资产使用者不爱护,不维护及不保管好资产,未严格履行报批手续,随意使用国有资产进行对外投资、提供担保、出租、出借等,导致资产维修频率高,使用年限缩短,甚至出现资产流失。

(二)资产管理内控制度不健全 

因为资产管理内控制度不健全,事业单位资产管理存在着各式各样的问题。例如随意配置资产,资产配置与预算管理相脱节,预算部门不清楚资产存量情况,难以对年初资产采购计划进行有效审核,导致单位有些资产的重复购置;有些单位不严格执行政府采购制度,不遵循政府采购程序,随意更改采购方式,对达到集中采购或招投标金额限额的,采取化整为零的方式,将采购方式改为单位自行采购,分批购进,询价采购没有询价小组,而是由一人完成询价等;还有一些单位没有设立或明确专门机构、专职人员负责资产管理工作,由财务部门或办公室兼管,没有实现专职管理,主体责任不落实;未建立实物登记台账,资产领用及保管记录不完备,资产使用人无法明确,一旦资产损坏或遗失,无法落实到相关的责任人;而且财务人员工作不认真,盘亏、报废资产不及时下账,接受无偿捐赠或盘盈的资产不及时入账,资产漏记、错记现象时有发生,加上不进行定期盘点,无法真实反映资产的数量和增减变化情况。

(三)国有资产监管力度需要持续加强 

推动国有资产的高效利用,必须重视加大对国有资产的监管力度,尤其是解决在国有资产管理过程中可能出现的各类不规范的漏洞。但是现阶段不少事业单位国有资产监管不到位,尤其是内部监管存在着缺位的问题,在国有资产使用管理方面的一些问题得不到及时的发现和纠正。

二、加强事业单位国有资产管理的对策建议 

(一)合理配置设备及资产,提高使用效率 

根据《行政单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》的相关规定,明确资产设备的出租、出借、调剂、对外投资及报废处置的程序、审批手续及管理责任。对于办公设备、及公务用车等资产的配置标准,各级事业单位都应当严格按两个办法执行,禁止超过标准配置使用。各单位也应该在资产设备采购前,在本单位本部门内部之间充分调剂,确保日常工作正常运转的情况下,使资产设备的利用率提高到最大化,节约财政资金,减少不必要的浪费。

(二)将资产管理纳入绩效管理 

将资产管理纳入绩效考核机制,单位负责人作为资产管理第一责任人,将资产管理作为常态化管理纳入绩效考核。加强内部监督和外部监督,定期检查,在检查中发现的问题,将问题落实到人,跟进改进。加强提高领导及具体责任人的意识,以提高资产管理水平和利用率。加强资产管理绩效自评,为年度或半年度为一周期,将资产管理开展可以量化的绩效自评,以保证我国国有资产的安全完整,和高效利用。

(三)建立健全单位资产管理内控制度 

建立健全单位资产管理内控制度,使资产从配置、采购、验收入库、领用分发、使用、处置等各环节,都受到有效的监控。首先,培养组建一支职业道德水平高、专业技术能力过硬、熟悉国家相关财经法规的资产管理队伍;其次,明确资产管理部门,设置资产管理岗位,资产管理者要对单位资产建立资产管理卡片,定期对单位资产进行清查、盘点,并将资产盘亏、盘盈情况报单位总支会,根据总支会的处理意见送财务部门及时调整账务,保证卡片和实物相符、卡片和资产明细账相符,资产明细账和实物相符;再次,应建立完善资产配置、采购、验收、领用分发、使用及处置等相关制度。完善资产配置预算管理制度,单位资产管理部门应和财务部门一起,根据单位存量资产情况,从单位的实际需要出发,按照厉行节约的原则,编制资产购置计划,报单位总支会同意后,列入资产采购预算,报主管部门及财政部门审批;资产的采购要严格按照政府采购法执行,根据采购资产的种类、金额,采用相适应的采购方式,不得擅自更改采购方式;资产的验收要由资产管理部门、采购部门及保管部门组成验收小组,对采购资产的质量、数量进行一一核对后,验收入库,交由资产保管部门保管,对验收不合格的,一律不得验收入库;资产的领用要严格执行资产领用登记制度,资产使用部门根据需要到资产保管部门领取,资产保管人要对领用资产进行登记,记录清楚领用部门、领用人、领用物品型号及领用数量;资产的使用按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,落实资产使用人的管理责任;资产的处置必须履行报批手续,资产管理部门报单位总支会议通过后,报主管部门及财政部门审批,不得擅自随意处置国有资产。

(四)建立科学合理的资产调配机制 

从2015年起,财政部明文规定结转3年以上的财政结转结余存量资金需统一上缴本级财政部门,再由本级财政部门根据各单位实际需要统筹分配,使用上缴存量资金,并对财政结转结余资金实行常态化管理,每月清,每年缴。同样,在处理存量资产问题上,可以参照采用此方法。以各单位通过国有资产管理系统上报的清查数据为基础,对单位重复配置资产、高规格配置资产、长期闲置资产收归财政部门统一管理,或调配到资源匮乏单位,或公开拍卖,所得资金上缴国库,用于财政预算支出,并且每年清,每年缴,还要定期抽查单位资产清查数据,以防单位存在瞒报、少报、漏报资产行为。

三、结束语 

随着全球经济一体化进程的不断加快,我国事业单位面临着机遇和挑战,相信只要相关人员坚持不懈努力,一定能保证我国国有资产的安全完全和高效利用。

参考文献

[1]李扬.探究行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策[J].会计师,2016(14).

[2]钮慧.关于行政事业单位国有资产管理存在的问题及对策讨论[J].财会学习,2016(18).

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