关于人力资源管理中应用计算机信息化技术的探讨

姜月婷

南京浦口经济开发有限公司 江苏南京 210000

1 人力资源管理中应用计算机信息化技术的必要性和原则

1.1 必要性

现如今，信息时代已经来临，各行各业都在向信息化、智能化的方向发展。在这个发展趋势下，企业要提升自身竞争力，确保自身健康持续的发展，就要明确企业运行管理中的核心任务，即人力资源管理。近几年，人力资源管理在企业管理中的地位在不断提升，企业开始逐渐认识到人力资源管理的作用，并且不断进行管理方式的创新和完善。根据当前的发展趋势，企业可以将计算机信息技术应用到人力资源管理工作中，通过该技术进行数据的收集和整理，从而提升工作效率，降低工作成本，使人力资源管理工作向规范化、流程化的方向发展。实践表明，计算机信息技术确实可以提升人力资源管理的效率，信息化建设可以转变人力资源信息，进而为领导层的决策和管理提供更多信息依据，确保各项工作的顺利完成。相较于传统的人工处理方式，采用计算机信息化技术，可以提升数据收集和处理的速度，也能提升处理结果的准确性。只要利用计算机程序即可完成信息加工，进而为数据分析提供更多依据。简单来说，计算机信息化技术简化了信息处理的难度，使人力资源管理工作可以更加顺利的开展[1]。

1.2 应用原则

在计算机信息化技术应用的过程中，应该坚持以下原则：首先，要坚持经济性原则。在实际应用的过程中，一定要全面了解人力资源管理工作的具体需求，以经济性需求为基础开展工作。具体来说，在信息化建设的过程中，既要提升员工的工作效率，还要优化员工配置，并不是只关注系统的先进性，同时也要关注企业员工的综合情况，全面掌握企业当前的经济状态；其次，要坚持简单性原则。在信息化建设的过程中，要明确建设的最终目标，即提升人力资源管理工作的效率。所以，要根据实际情况简化传统的工作内容、环节，使人力资源管理工作更加规范、快捷；最后，坚持高效性原则。在市场竞争不断加剧的背景下，企业要确保自身健康、持续的发展，就要采取有效的管理方式。在计算机信息技术应用的过程中，不仅要降低管理难度、规范管理流程，还要提升管理效率，使人力资源管理工作可以充分发挥作用，实现人力资源的合理分配[2]。

2 人力资源管理中应用计算机信息化技术的方法

2.1 构建信息化管理系统

在人力资源管理的过程中，为了充分发挥计算机信息技术的作用，首先要构建一个完善的信息化管理系统（如图1）。人力资源信息化管理系统以人力资源信息采集为主，其分为多个模块，包括信息、考勤、薪资计算等等。采用电子化的管理模式，可以通过登录管理系统的方式查询、记录、存储各项人力资源信息。可以采用结构化的设计方式，构建清晰的系统结构，建立独立的功能模块，从而降低维护难度，提升系统的运行效率。信息化管理系统可以共享数据，有助于资源的调配，进而节约成本。服务器可以存储各项数据，用户使用自己的电脑就可以完成各类业务的处理，无需占用本地资源。在实际应用的过程中，系统还具备数据输入检错、防止数据丢失和破坏、定期备份的功能，全面确保了数据的完整性。在安全方面，采用口令或密码验证的方式，可以防治非法入侵的情况，界面比较简洁直观，操作人员能够快速上手。在人力资源管理系统的应用下，可以更加快速的获取人力资源信息，也能提升考核、考勤、薪酬等工作的效率和质量。

图1 人力资源信息化管理系统界面

2.2 完善信息化管理功能

随着时代的发展和进步，信息技术也在不断完善，企业要紧跟时代发展的步伐，就要定期进行技术的更新和系统的升级。在发展的过程中，要根据企业发展的实际情况，不断完善系统功能，提升系统运行的效率。可以完善信息输入、自动生成报表等功能，做好系统的维护和升级工作，针对常见的系统故障问题，采取有效的处理措施。尤其要加强网络安全管理，避免员工信息被不法分子盗取。此外，为了更好的分享信息资源，可可以建立信息资源检索功能，加大网络资源的检索能力，设立统一的检索引擎体系，使企业更加顺利快速的进行资源共享。

2.3 培养信息化管理团队

在信息化建设的过程中，培养更多信息化管理人才是非常重要的一项工作。人才培训本身就是人力资源管理的重要工作内容，将该工作内容与信息技术相结合，既要扎实员工的专业知识，还要积极宣传现代信息技术，使员工掌握先进的信息技术，并不断进行技术和方法的创新，从而进一步促进人力资源管理工作效率的提升[3]。

3 结语

综上所述，人力资源管理工作在企业管理中的地位在不断提升，许多企业都认识到了人力资源管理的重要性，并将计算机信息技术应用到了人力资源管理工作中。在具体应用的过程中，企业不仅要加强管理系统的建设和完善，提升系统的功能性，还要培养更多信息技术人才，根据人力资源管理的实际需求明确工作方向，全面提升企业的竞争力。