EPC项目物资采购管理要求与应对策略

杨晓薇

南京苏夏设计集团股份有限公司 江苏南京 210000

1 EPC项目物资采购管理存在的问题

首先是采购人员的经济意识不强。多数情况下，不同职能的EPC项目管理人员，只负责分内的事情，各要素之间缺乏有效的沟通，导致采购人员缺乏必要的经济观念和意识。具体来讲采购人员在收纳物资要求的时候，并没有及时与技术部门沟通，防止出现重复采购的现象，也没有及时有效地节约采购成本。再加上部分采购者所认购的物资厂家，并没有定期对其经营资质以及信誉情况进行调查，极容易采购到质量不过关的设备或产品，增加后续的附加成本。

其次，缺乏战略性的采购管理模式，存在错位和越位管理的情况。例如：针对供应商资格认证的审查，到底应该交给哪个部门进行监督和监管，还没有完全确定，势必会存在重复审查的情况。再加上实际管理的时候侧重对采购过程的监督，反而忽视了采购人和供应商是否履行了合同、采购产品质量是否符合标准等环节[1]。

最后，采购人员的综合素质参差不齐。在EPC项目物资采购管理中，对采购人员素质的要求非常高，其不仅要具备良好的交际和市场运作能力，还要具备法律意识和风险应对意识等。但是在实际的管理中，采购人员的个人素质和部门管理能力却与实际要求严重不符，不仅没有有效掌握市场价格的变动情况以及政策调整现状等，而且在判断生产商资质以及应对基本风险的时候错误频出，难以胜任采购需求，为项目的实施和质量控制带来了隐患。

2 优化EPC项目物资采购管理质量的策略

2.1 促进各部门的协调供应，强化经济意识

EPC模式一般以设计为主要输出对象，采购管理大多是为设计而服务的。而一旦遇到重大项目，设计部门或者是设计单位就涉及多家，需要采购者有效针对不同设计师的实际要求，采购不同的物资和商品。但是在正式开展采购工作之前，采购部门必须要对各项采购物资进行清点，树立完整有效的系统工程概念，积极与设计人员进行信息沟通和互动，一旦发现有重复采购的情况要予以补充说明，在达成共识之后，才能正式进入采购环节。同时，采购人员也需要积极与施工部门进行协调和配合，因为预期采购数量可能会大于或小于最终的消耗量，如果需要二次采购或二次供货，采购人员必须要与现场施工管理人员进行密切协调，出具明确的采购计划并说明物资不够的原因，并要求施工单位下达专业性的采购说明性文件，以便于按需采购节约成本，强化EPC项目的经济管理意识[2]。

2.2 建立战略采购管理模式，构建良好的合作伙伴关系

在EPC项目物资采购中，监理战略采购模式，需要在分析当下购买力需求的情况下，本着减少采购总成本的原则，这种产品与服务的统一性工作，即落实商家的售后管理；优化采购流程，即每个采购步骤都要采取透明化处理，保证采购过程中有设有专门的监督人员；扩大供应基础，即选择多样化的供应商，根据其规模、资质、信誉度等情况择优选购，保证供应商有能力对商品质量进行回访和反馈处理；做到集中采购，即一次性采购同类型商品，或者在项目小的情况下利用几天时间将全部物资采购清点完整，以提升工作效率。而战略合作伙伴关系的建立，则主要是供应商和采购者之间所达成的共识，优秀的供应商可以帮助相关的EPC项目推进进度，如无需检测和测试就能将产品对应到相应规格的项目施工中，极大地节约了试验成本。甚至与供应商搞好关系，还能在一定程度上实施量大低价购买的战略，对于节约成本来讲也具有重要意义。

图1 设计与施工、采购、商务之间的关系

2.3 强化采购意识，提升采购者的综合能力

一般大型、复杂的EPC项目，所安排的设计人员和采购人员也是多种多样的，需要根据项目实施的类别以及专业设备参数等划分不同职能的采购者，做好针对性采购。但是随着如今社会上人才的多样化发展，采购者们不仅需要具备专业的采购知识，而且还要具备完善的与供应商打交道的能力，即协商和沟通能力，例如能有效抓住供应商的心理，用最低廉的价格采购到最优质的产品。同时，采购者还需要具备法律意识、资源管理意识、信息沟通意识、计算机处理能力等，多多积累实践经验，有效学习。而企业也需要对采购人员进行定期的职能培训，使其能够深入到施工或项目实施现场，对各类设备以及采购物资的要求和参数进行分析和管理，以便节省后续采购前计划和参谋的时间，为提升EPC项目物资采购管理效力奠定坚实的基础[3]。

3 结语

EPC项目物资采购管理，要求采购人员要具备完善的经济意识和战略采购思维，及时与设计部门、施工单位等进行有效的信息沟通，提升采购方案设计的有效性。同时，在管理的过程中，要求采购人员及时与供应商进行有效协调，并建立完善的合作机制，定期对采购人员进行职业技能和从业指导培训，使其专业素质和能力发展满足项目发展和市场的需求，从而提升物资采购管理效率。