基于B/S架构的高校物资供应系统设计与开发

余柳 张馨艺 曾碧唯 张菁

摘要：物资供应是政府、企业等单位备受关注的一项业务，目前高校物资采供管理存在着服务水平和效率不高、物资采购不透明，参与商家少、财务和管理难度较大等诸多问题。通过对高校物资采购现状的分析、业务流程具体分析，需求收集、关键技术分析、以及功能的实现，以搭建基于Internet、B/S架构和.NET的采供平台，建设合格供应商库，实施从申购、供应、财务报销等全过程信息化、一体化管理，加强物资采购的内部控制管理，有效提高采购效率。

关键词：物资供应；互联网+；B/S架构；ASP.NET技术

中图分类号：TP311 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）09-0280-03

Abstract： Material supply is a business of great concern to the government， enterprises and other units. At present， there are many problems in the management of material acquisition and supply in universities， such as low service level and efficiency， opaque material procurement， fewer business participants， and greater financial and management difficulties. Through the analysis of the present situation of material purchasing in Colleges and universities， the concrete analysis of business process， demand collection， key technology analysis and function realization， the platform of acquisition and supply based on Internet， B/S framework and. NET is built， the qualified supplier bank is built， the whole process of information and integrated management from purchase， supply and financial reimbursement is implemented， and the internal control management of material purchasing is strengthened effectively. Improve procurement efficiency.

Key words： supplies； Internet plus； B/S architecture； ASP.NET technology

1傳统高校物资采购现状分析

高校各部门、实验室及各科研项目对物资采购具有较大的需求；目前，有些材料需要集中采购，但库存管理成本较高；高校需要购买的各种材料都是大型，大型和专业的。旧的物资采供方式不仅耗费教学科研人员大量采购、报销时间，而且缺乏对供应商的遴选与监管，导致采购的实验材料质量不能保证，整体管理服务水平和效率不高。高校教学科研经费大幅增加、财务报销业务量持续攀升，部分高校系统较为陈旧，甚至用EXCEL来记录数据，陈旧的系统不仅加剧了物资管理部门的管理难度，也加大了财务的结算难度。

2高校物资供应系统的需求分析

2.1 业务流程

为改善高校物资采购的现状，必须深入高校进行调研与分析，了解用户的业务需求，做到有依可循。经过调研，得到了高校物资供应业务的大致流程。首先，采购部门根据不同的应用程序进行采购计划，并进行价格比较和供应商选择。其次，采购部门签署采购合同或向供应商发出订单。供应商根据订单交付货物，并由使用部门或仓库检查和接受。然后，材料核算登记材料明细，并将出、入库单进行汇总，分别编制成汇总表报送财务部。财务部根据汇总表，分别登记库存材料、应付款账和成本费用账。再者，材料核算员月末盘点库房，财务部进行监盘，并与材料明细核对保证账实相符。采购部根据订单登记采购台账，月末要和供应商进行核对，保证业务的完整准确。最后，供应商在付款期前，提供发票，经采购部核对相符后，采购部提交《付款申请单》，财务核对相符后结算。部门材料采购业务（跨功能流程图）的泳道地图如图1所示。

2.2 需求

针对高校物资供应系统存在的问题、及对业务流程的调研后，我们发现：在新形势下，迫切需要建立一个生产供应平台，建立一个合格的供应商数据库，并在整个购买，供应和财务报销过程中实施信息化和整合的有效管理。

在构建材料供应平台之前，首先要确定平台的用户：在校职工（包括：普通员工、科长、处长、领料员、会计、库管、供应科主管），外来入驻商家、系统管理人员。其次，通过对涉及采供流程的相关人员进行访谈、问卷调查、历史数据分析等方式，明确了平台的设计目标：通过网络环境搭建平台，为高校职工带来快捷便利的方式，以提高物资供应的工作效率。

根据设计目标，系统执行功能需求分析，以满足不同用户的功能需求：

1）系统能够提供一个审批流程平台。

2）系统能够对所有员工，供应商，商品的信息进行维护。

3）系统能够管理并监控库存。

4）系统能够对于不同的操作员设置不同的权限级别。

5）系统能够管理并记录采购活动的情况。

同时，一个完善的系统除了能够满足用户的功能需求外，还需要维持系统本身的相关要求。即非功能性需求，其主要包括系统的实用性、易用性、安全性、可重用性等属性。

1）实用性：有利于提高材料采购效率，提供快捷方便的流程。

2）易用性：80%的用户在接受一个2小时的系统介绍培训后，可以在5分钟之内成功进行操作，保证教职工能轻易上手。

3）安全性：严格控制权限访问，用户在经过身份认证后，只能访问其权限范围内的数据，只能进行其权限范围内的操作。需要在用户身份真实可信的前提下，提供可信的授权管理服务，保护数据不被非法/越权访问和篡改，确保数据的机密性和完整性。

3 高校物资供应系统设计

3.1 系统架构设计

物料采购系统采用典型的B / S三层模式结构。即，表示层（UI层），业务逻辑层和数据层。如图2所示：

UI层提供用户界面，用户通过前端界面与系统进行交互，后台产生的数据最终通过UI层展现给用户；业务逻辑层将用户请求提交给数据层，经过特定处理后将结果发送给浏览器，它由SOAP、XML Web Services以及组件服务组成；数据层通过ADO.NET为业务逻辑层提供数据服务，如对SQL Server数据表的增删改查、备份与还原等。

3.2 系统功能模块设计

根据高校对物资供应系统的需求，以及市面物资采购系统的分析，再结合本校物资采购情况， 将系统分为部门物资采购、部门自购、项目物资采购、项目自购4个部分。系统模块划分如图3所示：

根据需求分析得到的功能性需求，再对需求进行整理以后，得到了申购、供应、财务报销三个大类。此外，每个功能模块下有一些子功能，系统功能结构图如图4所示：

申购：其中，物资申请用于具体部门（或项目）在本平台（或平台以外）的物资采购申请。将审批流程融入本平台，减少纸质办公的烦琐与浪费以及相关工作人员工作量；因化学药品涉及人身安全以及保管难度较大等问题，针对化学危险品划分一个单独模块。申请记录模块实现采购过程管理，以及状态跟踪。

供应：商家日常业务办理用于入驻该平台的商家的注册、审核，以及商品管理，商品审核等；入库管理用于减少供应科人员的工作量，由商家自己将商品信息录入到平台上，供应科人员只需要审核通过即可在前台显示；出库管理用于出库确认和出库物资查询；退货管理单位（或项目）的物资进行退货管理、会计复审和数据统计。

财务报销：经费管理中不同的用户可以看到在自己权限范围内的项目经费总账和明细；统计查询对分配到个人頭上的物资进行统计；盘存盘点功能包括盘存制表和盘盈盘亏查询。

3.3 数据库设计

按照不同的应用层次分别设计出概念模型和逻辑模型，为构造系统文件、表、数据字典提供基本设计依据。概念模型与具体的DBMS无关，通过设计出E-R图，分析出系统的实体及其属性，描述实体与实体之间的关系，为设计逻辑模型奠定基础。逻辑模型是由特定DBMS支持的数据模型，该模型将ER模型转换为关系模型，该模型在SQL Server 2012中实现。

4高校物资供应系统的开发

4.1 相关技术

系统采用B/S三层模式结构。具有良好的灵活性和可扩展性，可共享性以及较好的安全性，增强了可复用性。三层模式是真正意义上的“瘦客户端”，具备了很高的稳定性、延展性和执行效率。可以将服务集中在一起管理，统一服务于客户端，从而具备了良好的容错能力和负载平衡能力。同时，还采用了自动ORM框架，对象-关系映射（ORM）系统一般以中间件的形式存在，主要实现程序对象到关系数据库数据的映射。此外，前台采用Jquery MINIUI框架。系统采用C#作为开发语言，基于.Net平台开发，软件开发工具主要采用Microsoft Visual Studio 2013， SQL Server 2012等工具。数据库采用SQL Server 2012数据库管理系统。

4.2 系统实现

5 结束语

在深入研究和分析物资供应部门和现有物资系统管理模式的基础上，运用当前主流的计算机技术和网络技术，搭建一个采供平台。在此平台上实现了物资集中采购、资金结算与报销、供应商管理，加大了物资管理的力度，降低了工作人员日常管理的复杂程度，使散乱的物资管理能够更加具体，简捷；为领导和技术人员提供强有力的支持，以便快速，及时地获取相关数据；为高校各单位申请、领用、管理和分配物资提供科学、便捷的工具。

参考文献：

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[2] 丁莉丽. 基于B/S的高校采购系统的设计与实现[D]. 大连：大连理工大学，2014.

[3] 曾雪芳，蔡周旸，陈志锴.基于互联网+电力应急物资供应保障体系的研究与应用[J].物流工程与管理，2018，40（10）：79-80，95.

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[5] 余乐俊，钟永泉，付裕贵.高校物资采购进口环节工作流程优化与管理创新[J].实验室研究与探索，2014，33（4）：84-86，206.

【通联编辑：谢媛媛】