大数据时代基于财务共享模式的电子会计档案管理

苏丹丹

摘要：计算机网络是现代社会生产和生活的重要工具，网络信息是实现计算机网络技术应用功能的主要载体，随着信息技术的发展，“云计算、云共享”等理念逐渐为社会大众所接受并应用于实际工作中。会计档案管理效率的提升对于时下社会经济运行具有重要意义，同时也符合社会对于快速、高效的会计档案处理要求。而创新型的基于大数据背景下的财务共享式电子会计档案管理，无疑将传统的会计档案管理模式推向新的发展高度以及发展速度，故此次就该模式进行探讨。

关键词：财务共享；大数据；电子会计档案；云计算；共享模式

中图分类号：TP393 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）09-0080-02

Abstract： Computer network is an important tool for production and life in modern society. Network information is the main carrier for the application of computer network technology. With the development of information technology， the concepts of "cloud computing， cloud sharing" are gradually accepted by the public and applied to practical work. The improvement of the efficiency of accounting archives management is of great significance to the current social and economic operation， and also meets the requirements of the society for fast and efficient accounting archives processing. The innovative financial sharing electronic accounting archives management based on big data background undoubtedly pushes the traditional accounting archives management mode to a new height and speed of development. Therefore， this paper discusses this mode.

Key words： financial sharing； big data； electronic accounting archives； cloud computing； sharing mode

计算机网络和大数据在不断应用发展，将其应用到各个领域，对经济模式的转变发展起到了有力的推进作用。大数据时代下，各行各业迎来了新的发展契机，对于社会的影响也越来越深远。档案管理与信息技术的结合无疑大大提升了管理效率，将传统的管理模式提升至新的层面，管理速度以及管理效率上均有了质的改变，对于社会的发展具有重要意义。国家颁布的《会计档案管理办法》则进一步肯定了电子会计档案的法律地位，确定了电子会计档案管理是未来会计档案管理的必然发展趋势。而纵观当前电子档案管理模式，大都依旧停留于系统的改进以及维护等基础层面，尚未彻底实现大数据背景下的管理模式。财务共享服务模式下的管理，很好地结合了云计算、物联网等理念，从而将现有电子档案管理推向新的高度，有效降低日常运行成本，同时大大提升办公效率。

1 大数据时代基于财务共享模式电子会计档案的采集

电子会计档案管理是在网络相应技术和大数据不断发展的过程中，将纸质的会计档案包括原始凭证、记账凭证、财务报表等各种资料通过网络共享方式实现会计档案采集存储、分析应用，通过采集搜索挖掘相关信息实现不同地域信息共享、降低成本、实现企业价值管理的目标。电子会计档案的管理方法主要包括三方面：第一，电子会计档案数据的读入储存数据，分析数据， 使用数据。电子会计档案管理的初期是将纸制信息通过会计应用软件保存起来存储在电脑等设备中，实现调取提升工作的效率，这是电子会计档案管理发展的初期模型。财务共享模式下的电子会计档案管理主要基于云共享平台并有效将ERP系统、资金管理模块以及安全管理模块等各个不同功用模块进行结合，并利用Oracle以及其他类型数据库对各个分布内容进行数据收集与存储，最终实现全方位的电子会计档案信息采集与提供服务。

包括数据类档案以及程序类档案是当前电子会计档案处理的主要两个方面。前者主要包括会计报表、账务以及银行回单等信息，主要通过电子会计形式对各类电子文件进行收集归纳与整理，从而进行归档分类以待调用。此外，借助影响识别系统可以实现原始数据的影像保存，对于操作人员只需将相关原始凭证进行扫描即可完成后期一系列操作。常见的比如金蝶以及SAP等财务系统，均可对云端原始数据进行自动电子档案生成，并制作唯一性识别凭证。而该凭证经由相关人员进行批阅后即可对其进行后期的账务登记、存款记账等各类操作。银行回单则主要借助银企之间的系统模块，从而收到来自银行的确认单据，并瞬间完成电子回单和电子记账凭证之间的有效关联，以便于后期对相关信息的调取利用。通过现代化的银行电子回单形式代替传统的对账单模式，据此可以有效形成单子银行余额报表，最终实现单子对账以及报表数据校验等作用。大数据、互联网种类之间的联系可完善电子会计档案与其他档案間的关联，实现人工智能化数据分析，推动电子档案管理效率的提升，为企业管理层的决策提供借鉴。

2 大数据时代基于财务共享模式电子会计档案的分析

大数据时代基于财务共享的会计档案管理利用大数据、云计算技术实现会计档案从传统档案向电子档案的转变，并通过云端实现电子档案的远程访问和管理，提升档案信息利用效率，实现档案信息的随需访问。财务共享服务中心是建立在大数据、互联网等技术基础之上的一个数字化平台，基于财务共享服务的会计档案管理也应当实现档案信息的数字化和网络化，使得档案信息的接收、传递、存储和利用一体化，使得档案信息高度共享、档案管理更加高效快捷。财务共享模式下与企业相关的各类档案资源整合一起，实现一体化管理，其中包含了会计、财务、采购、生产控制、物流、销售、人力资源等档案。新型财务共享模式主要基于新型物联网技术、云共享理念以及大数据技术形成的数字化管理平台。基于该平台可以有效实现电子会计档案的一体化、数字化以及网络化管理，使得整个数据的传递、接收以及存储等均实现一体化，加快档案数据的高度共享以及快捷管理。对于相关部门应当构建符合实际发展的电子档案管理体系，并构建标准化的电子档案管理体制，对各项管理流程进行明确规范，从而做好以财务共享为载体的电子会计档案分析处理工作。

确保电子会计文件的有效联系、将所收集到的数据形成完成的信息体系并有效发挥电子会计档案的价值是当前财务共享模式下的电子会计档案主要处理分析工作内容。以往，由于技术形式的局限性，电子会计档案之间的联系更多以结构化数据为联系，而新型财务共享模式则基于大数据的庞大数据库内容从而实现跨结构的关联，并对历史数据进行更为深入的挖掘。这样的模式也有助于从整体角度对会计内容进行分析处理。基于财务共享模式，可以将分散的数据汇集成一个庞大的数据库以及分布式存储集群。而用户则通过分布式操作即可实现对数据库资料的调取与查阅，从而实现对后期电子会计档案的应用与处理。

3 提升大数据时代基于财务共享模式电子会计档案的策略分析

3.1 分类处理电子会计档案

以往通常采用人工形式对各项原始资料进行规整处理，而新型财务共享模式下的会计管理则更多地通过云共享平台进行高效协作处理。各个分支将数据上传至核心服务器，随后基于服务器的归档处理将其划分为不同的类目并赋予不同文件不同编号，从而大大提高账务的管理处理效力。除此之外，实际所上传会计凭证包含了各项基本要素，具有唯一性特点。云平台依据该凭证建立与之联系的会计信息，从而大大提高会计档案管理效率。

3.2提升电子会计档案数据的更新力度

以往形式的会计档案管理，各项数据大部分时间处于静止状态，而且数据之间的关联情况也往往较低。而新型财务共享模式下的管理，则可以使得账务与报表信息不但可以与独立数据形式表示，同时也可以有效构建多种信息之间的关联存在。各个分支部分的会计人员只需将原始数据进行扫描录入，即可完成数据的云端共享。而云端服务器对该数据进行分类处理最终形成财务报表，从而为决策层相关决策的落实提供数据支撑。正是由于财务共享模式下的电子档案数据实时更新特性，从而大大提高了电子会计档案的管理内容准确性以及实效性。

3.3提升电子会计档案的管理效率

纸质会计档案管理以及电子会计档案管理是新型财务共享模式下的主要管理形式。基于共享技术，各个分支可以将实时数据传递至云端，一方面有效减少了对于纸质文件形式的依赖，另一方面也有效促进了电子形式档案文件应用范围。通过物联网、大数据以及云共享技术，可以有效提升会计档案管理运作效率，从而大大降低诸如报表等制作时间，并依据用户的实际需要个性化的定制不同的数据报表形式，由此不难看出，基于财务共享模式的电子会计档案处理，节省了大量的人力、物力资源，大大提高了会计档案信息管理效率。

3.4 降低信息的传输成本

财务共享下的电子会计档案处理，原始数据经过处理后可以通过网络媒介以及共享平台等将其传递至目的地端，整个传输效率远远高于传统模式。此外，用户在异地也可实现对数据资料的调取、查阅以及分析等操作，大大提高企业运作效率，有效降低信息传递成本。通过对历史数据的处理分析，决策层可以更好地把握发展规律，从而做出更好的决策。除此之外，决策层也可以依据当前所制定的发展目标，从而对生产经营等进行适当的调整，措施各项举措回归正确道路，实现健康发展。

4 结束语

会计档案管理是一项极为复杂的过程。在大数据的时代中，财务实现共享是财务工作的主要方向趋势，随着大数据的到来，人们日常需要面对庞大的数据信息，财务管理也需要应对大量的数据业务。而传统模式的人工管理形式，在管理效率上以及管理内容上均存在一定的滞后性，难以满足当下日益快速发展的社会需求。而财务共享模式下的会计电子档案管理模式，无疑很好的契合了当下对于管理效率的需要。基于云端共享理念，用户可以随时获取各个分支的实时数据情况，从而对其健康运作进行把握，而异地共享的技术也可以帮助相关人员在不同地方，只要正确的联入云端即可对共享数据进行调取、分析以及处理等操作，大大提高了财务工作效率。对于决策层而言，云端技术可以实现各项数据的跨越式关联，从而动态的实现数据更替，并依据用户的不同个性化的定制所需要的财务报表数据，有助于决策层对各个部分有所了解，并科学制定发展战略。

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【通联编辑：唐一东】