办公自动化系统中对Word文档操作的研究

陈进才

摘要：隨着我国互联网和信息化的发展，越来越多的企事业单位及政府单位实现了基于互联网的办公自动化，通过办公自动化系统实现日常办公，大大提高了办公效率。自动化办公系统中通常存在着大量对WORD文档的操作，但WORD文档不能在浏览器中预览和编辑，只有下载后才能预览和编辑，编辑后又不能直接保存到服务器上，这给广大用户在使用上造成了很大不便。本文重点讨论在互联网办公自动化系统中如何在线进行WORD文档的预览及编辑。

关键词： PIO；WORD读写；WORD在线预览；WORD在线编辑；办公自动化

中图分类号：TP391 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）07-0215-02

1 引言

基本互联网的办公自动化系统通常是B/S架构，也就是客户端是浏览器，后端是服务器。该架构相对于C/S架构的优势是客户端直接使用PC系统集成的浏览器访问系统，不需要专门在每台客户机上安装客户端软件。C/S架构的系统需要在每个客户电脑上安装客户端，所以相对B/S架构维护起来比较麻烦；C/S架构的系统由于客户端是本机程序所以能很方便地通过WINDOWS的OLE（Object Linking and Embedding，即对象连接与嵌入技术）对象访问WORD对象，进而对WORD文档进行预览读写等操作。 B/S架构的前端是浏览器，由第三方公司开发，不提供对WORD文档的直接操作，无法查看WORD文档的内容，通常是直接下载，下载后使用本机OFFICE打开，不能提供在线预览功能。

2 需要解决的问题

本单位办公自动化系统主要为本单位的日常办公服务，后端服务器端使用JAVA开发，前端使用JS开发，主要模块有合同管理、项目管理、收款管理、支出管理、资料管理等，每个模块中都要上传WORD文档。比如合同管理模块，经办人在申请合同时需要上传WORD版本的合同，然后提交部门经理审批，部门经理在审批该合同时，只需要阅读该合同的内容，如发现有错误，将退回给经办人，让经办人修改，现在部门经理阅读该WORD文档的办法通常是下载该文档，然后用本机的OFFICE软件打开阅读，这样每次阅读都要下载一次，产生了大量的垃圾文件，也给他们在使用中造成很大的不便；所以他们急切需要更简便的操作，也就是需要系统能提供在线预览功能，不需要下载文档直接使用浏览器在线查看WORD文档的内容。

3 预览WORD文档的解决方法

由于本单位的WORD文档是作为单独文件存放于服务器上的，所以可以通过转换成其浏览器可显示的文件的方式来预览WORD文档。

3.1 将WORD文档转换成HTML显示

将WORD文档转换成HTML显示的方法有很多，这里使用Apache的提供的PIO库进行转换；由于WORD有DOC和DOCX两种，所以需要区别对待，以下为实现的关键代码：

public static void docToHtml（String inFile， String outFile）

throws TransformerException， IOException，

ParserConfigurationException {

HWPFDocument hwpf = new HWPFDocument（new FileInputStream（inFile））；

if （null==hwpf）

return；

WordToHtmlConverter hConverter = new WordToHtmlConverter（

DocumentBuilderFactory.newInstance（）.newDocumentBuilder（）.newDocument（））；

if （null==hConverter）

return； hConverter.setPicturesManager（ new PicturesManager（） {

public String savePicture（ byte[] content， PictureType picType， String sugName， float wInc， float hInc ） {

return "./"+sugName；

}

} ）；

hConverter.processDocument（hwpf）；

List picList = hwpf.getPicturesTable（）.getAllPictures（）；

if （null==picList）

return；

for（int i=0；i

Picture pic = （Picture）picList.get（i）；

try {

pic.writeImageContent（new FileOutputStream（"./" + pic.suggestFullFileName（）））；

} catch （FileNotFoundException e） {

e.printStackTrace（）；

}

}

Document htmFile = hConverter.getDocument（）；

if （null==htmFile）

return；

ByteArrayOutputStream outStream = new ByteArrayOutputStream（）；

if （null==outStream）

return；

DOMSource dmsrc = new DOMSource（htmFile）；

if （null==dmsrc）

return；

StreamResult strmResult = new StreamResult（outStream）；

if （null==strmResult）

return；

TransformerFactory tf = TransformerFactory.newInstance（）；

Transformer tformer = tf.newTransformer（）；

tformer.setOutputProperty（OutputKeys.ENCODING， "UTF-8"）；

tformer.setOutputProperty（OutputKeys.INDENT， "yes"）；

tformer.setOutputProperty（OutputKeys.METHOD， "HTML"）；

tformer.transform（dmsrc， strmResult）；

outStream.close（）；

writeFile（new String（outStream.toByteArray（））， ouFile）；

}

將WORD文档转换为HTML文件后，基本可以实现WORD文档的预览功能了。

3.2 将WORD转换为PDF进行显示

将WORD文档转换为HTML文件后，基本可以实现WORD文档的预览功能了，但是却不能保持良好的WORD的排版格式，为了有更好的用户体验，可以进一步将HTML文件转换成PDF文档。

1） 第一步 将WORD文档转换成HTML

参见3.1

2） 将HTML文档转换为PDF文档

使用Apache的iText库进行转换，以下为实现的关键代码：

public int htmlToPdf（String inFile， String outFile）

throws Exception {

OutputStream outStream = new FileOutputStream（outFile）；

ITextRenderer render = new ITextRenderer（）；

if （null==render || null== outStream）

return 0；

render.setDocument（new File（intFile））；

ITextFontResolver tfont = render.getFontResolver（）；

//加入对中文字体的支持

tfont.addFont（"simsunb.ttf"， BaseFont.IDENTITY_H， BaseFont.NOT_EMBEDDED）； render.getSharedContext（）.setBaseURL（"./"）；

render.layout（）； render.createPDF（outStream）；//创建文件

outStream.flush（）；//存盘

outStream.close（）；//关闭文件

return 1；

}

3） 显示PDF文档

可以通过jquery将PDF文件显示在网页中，代码如下：