信息技术在企业管理中的实际应用

段鹏 李雷

摘 要：当前是信息化的时代，是一个科技飞速发展的时代。信息科技被应用到各个行业中，在一定程度上信息技术的发展也体现了该行业的发展状态。企业管理中应用科技信息可以为企业的管理工作带来了便利，能够更高效、快速地对企业进行管理。该文对信息技术在企业管理中的实际应用进行分析，通过总结在管理中的优势和未经完善的方面，为信息技术更好地为企业管理服务提供借鉴。

关键词：信息技术；企业管理；安全意识

中图分类号：F272 文献标志码：A

0 前言

随着社会经济的发展，我国在科学技术领域上的投入力度逐渐增大，近些年来，信息技术的使用也越来越成熟。信息技术在企业管理中的应用，改善并且弥补了传统企业管理模式中的不足，使管理层面能够更加高速、有效、全面地对企业进行管理。

1 信息技术的在企业管理中的优势

信息技术在信息化的时代飞速发展起来，信息技术以其高效、全面、便捷的特点为企业的管理带来了诸多便利。大致可以从以下3个方面进行概述：第一，信息技术的应用不受地点时间的约束，只要有互联网络，便可以实现内容的管理和资源共享等操作；第二，在信息技术的作用下，企业管理者可以高效、快速地了解企业每日的发展、资金流通、人员变动等各种状况，由此就可以及时地制定成长计划，及时地对不足之处进行调整，维护保持企业良好的发展现状；第三，信息技术可以帮助管理者准确了解企业当前的发展状况，借助网络信息，了解各个企业的发展状态，吸取借鉴成功的经验，制定出符合企业发展的决策，保持企业的稳步发展。

2 信息技术在企业管理中的实际应用

2.1 信息技术在企业档案管理中的应用

在没有进入信息时代以前，企业管理档案都是通过人力记录的方式，载体通常都是纸质的，不仅耗费人力，也耗费物资，并且需要调出某些档案时会耗费很多时间，还有可能会出现资料的错误记录和信息的丢失。信息技术普及之后，企业就可以通过电子档案来对资料进行分类、整合、筛选、储存，这样的方式大大节省了人员查找资料的时间，提高了企业日常的工作效率。与传统的人工方式相比较，电脑端管理档案具有信息存储量大；检索信息快捷；信息准确；保存时间久；成本降低等一系列优势。并且，在信息技术安全的前提下，不会出现资料的丢失和信息上的错误，保证了工作的质量和效率。

2.2 信息技術在企业项目管理中的应用

在企业的项目管理领域中，计算机信息技术也是至关重要的。信息技术在项目的进行过程中起到了统一管理和紧密跟进的作用，利用计算机技术高效、及时地管理跟进项目，保证一个项目井然有序地进行。项目进行中的每一个过程都可以利用信息技术及时反馈给管理者和客户，实现项目中的紧密跟进和实时监控，发现问题可以及时解决，同时通过网络技术也可以帮助企业及时了解客户的想法，及时沟通，做出调整方案，节约了很多不必要的过程，高效有序地完成项目。

2.3 信息技术在企业财务管理中的应用

企业财务管理工作是企业管理中的重要工作之一。企业的财务的高效管理也得益于信息技术的普及。企业通过信息技术中的财会信息管理系统来实现快速地处理财务问题，财务的支出、收入等速度都在技术的支撑下加快了。信息技术满足了企业财会高效率管理的要求，财务信息的保密性也在信息技术的支持下得到了保障，并且可以及时在企业内部快速、准确地传递财务信息，保证了信息及时性和准确性。

3 信息技术在企业管理中存在的问题

3.1 信息技术相关人才短缺

技术人才是实现网络信息正常运作的前提条件，先进的计算机设备需要专业的技术人员来运营和维护。网络环境的安全与企业员工之间息息相关。信息技术的运作具备各种安全隐患，据相关调查的结果显示，网络环境有很大概率会受到病毒和木马的威胁。一旦企业网络安全受到威胁，所遭受的损失将是无法估量的。大多数企业缺少对这一方面的重视，因此造成了网络技术人员的短缺，导致网络技术出现问题时，得不到及时的解决，从而影响企业工作的正常进行。

3.2 各部门间缺乏沟通合作

互联网的出现加强了人与人之间的沟通，企业中的各部门应该利用网络桥梁来加强部门之间的工作联系。但是各部门间缺乏交流合作却是如今大多数企业中存在的问题，每个部门职员只关注个人眼前的工作任务，缺少合作的意识，因此经常会导致一系列工作交接上的问题，工作交接时往往会出现各种问题。一个部门的稳步发展是离不开各部门的相互配合的。企业管理者应该注意这个问题，利用信息技术来加强各部门之间的沟通，让企业各部门间紧密联系，走向全面发展。

3.3 对信息技术建设缺乏重视

信息技术具有很多特点，既有利也有弊，有很多功能是没有被企业挖掘到的。有很多资历较老的企业不能很好地适应信息化的办公系统，尽管引进了信息技术，很多方面也只是停留在基础的功能上，仍旧保持着旧的管理理念和模式，没有对新的技术学习的观念，也缺乏引进相关技术人才的观念，企业也不重视对人员的培训，导致信息技术还处在滞后的阶段，很多信息不能及时接收和反馈。这样的停滞行为也会在一定程度上影响企业的进程。

4 信息技术在企业管理中的改进方案

4.1 建立完备的企业内部管理体系

企业内部各个部门应紧密联系起来，企业应当为员工提供学习进步的空间，要对企业员工普及信息技术的相关知识，做到每个员工都能熟悉网络技术的操作技能，满足日常工作的需要，各个部门相互配合，资源共享，共同进步。企业管理者和员工都应该积极转变旧的思想观念，不能总是停留在旧的工作思维之中，应该积极汲取到更多更新的信息技术，学习最新的办公系统，象办公自动化系统、部门间邮件共享系统；远程视频会议系统等高效率的工作系统，利用互联网信息技术充分扩大知识面和提高学习的空间。不同部门的员工应合理利用互联网进行工作的跟进和对接，及时向同事传达工作的内容和工作目标，以避免信息传递不及时造成对接问题。不同区域的公司可以通过远程视频会议来进行工作总结和经验分享。做到这些，员工与员工之间处理信息会更加高效，各部门利用信息技术紧密融合，也有助于带动员工工作的积极性。

4.2 树立信息技术安全意识

专业人才的短缺是一个不可忽视的问题，企业不能只重视设备的引进，同时也应该加强对具备相关技术的人才的引进，建立一个完善的企业信息管理体系。这对企业日常的稳步发展是非常重要的。合理配置技术人员，可以实现企业信息安全建设的目标，出现了问题可以及时进行处理，相关的技术人员定时对企业的网络安全状况进行检查，定期对杀毒软件进行升级，保证杀毒软件是最近版本，设立网络防火墙，阻隔病毒和木马的侵害，增加企业网络技术的安全性。

4.3 重视信息技术的更新升级

信息技术是在不断发展优化的，企业也应当具备不断学习进步的意识。企业内信息技术的更新要紧密贴近社会科学技术的发展。当前各种新材料和新思维都在不断地出现，信息技术系统也在不断地更新完善。只有不断完善企业内部技术的更新，才能实现企业稳步发展和逐渐扩大的需求。

5 结语

当今，是信息化的时代，是一个科技飞速发展的时代。信息技术在未来还将被不断地完善，信息技术的普及为企业的管理工作带来了方便。在信息技术改善企业管理、安全管理、人员管理、档案管理等方面的同时，也要注意其中存在的诸多问题。在科技不断被完善的同时，也需要企业管理层和相关技术人员细心留意，制定合理的措施来解决问题，力求企业得到更好地发展。

参考文献

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