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浅析市场经济下钢材采购与项目进度关系

2019-05-20韩洁

经营者 2019年7期

韩洁

摘 要 在中国良好的经济环境下,市场经济不断发展增长,同时各行各业之间的竞争日益加剧,甚至展开跨行业角逐,企业面临的竞争压力不断提升,优胜劣汰的市场大环境下各个企业为了生存乃至进一步扩大产业,就需要降低成本和尽可能地释放利用空间。对机械行业和建筑行业而言,钢材的采购就是一门很深的学问了,本文就钢材采购中的问题和优化方式引出钢材采购的重要性与钢材采购对项目进度的影响。

关键词 钢材采购 项目进度 采购中的问题

钢材的采购是否合理对许多行业都有重要影响,尤其是机械类行业和建筑行业这种钢材需求量极大的行业来说,购买钢材所需的成本对整个项目都影响极大。钢材的质量、规格、来源和原材等都会影响这个项目的进度,如果想要管理控制成本和释放经济动力就必须对钢材的采购进行彻底的研究和预算,考虑所有情况。

一、钢材采购的重要性

因为钢材的采购直接挂钩企业的成本与利润,且在具体的建筑或使用过程中,对钢材的型号和规格要求又十分严格,必须精准到具体的某一型号、某一材质,所以作为准备工作的钢材采购在整个项目都起着至关重要的作用,发挥着难以想象的辐射影响。一旦在采购环节出现交易延迟导致物料短缺、规格不同导致施工失误或者储存不足导致项目停工都会是整个项目的时间延长,并且会影响施工的准确和质量产出不良产品或制造出劣质工程,使企业的竞争输在起点。因此,钢材的采购需要相关企业给予深刻关注与重视,不断加深钢材采购的知识掌握和对钢材市场的研究,良好的开始才能决胜千里。

二、钢材采购与项目进度的关系

从上面的简易分析中不难看出,钢材的采购与相关企业的项目进度之间的关系密不可分,钢材是使用即为项目的具体进程。钢材的质量会在一定程度上影响乃至决定项目的质量,只有钢材的质量得到保证项目的施工才能得到保证;采购中钢材的购买量及预算对整个项目进度的也有着影响,当某一规格的钢材供应不足时,工程就会被迫停止致使整个项目的进度拖长,只有钢材库存对项目的支持力度足够项目才能毫无顾忌地进行施工;钢材型号与规格的采购需要十分精细与准确,在实际的项目实施中对钢材的规格需求有着严格的标准,需要提前计算好各种各样的钢材的购买量与库存量;其次钢材的运输速率、来源途径、成本价格等都会对项目的实施造成不同程度的影响。

三、现阶段钢材采购中出现的问题

(一)采购员对钢材市场的了解不够深刻

負责采购钢材的专业采购员也是参差不齐的,每个采购员对钢材市场的了解也不尽相同,但是钢材采购对施工项目的影响有十分之大,所以那些并不了解钢材的基本信息甚至不清楚钢材采购的基本要求的采购员将会对整个项目造成难以估量的负面影响,还有些采购员并不能及时地了解到钢材市场的价格信息和质量信息,不能科学迅速地制定采购方案,就会导致成本偏高或者购买劣质钢材进而影响到项目的利润或质量。除此之外,各种各样的钢材规格与数量也需要采购员进行分析与了解,获得详细的信息进行足够的假设和预期。

(二)钢材采购对计划库存和图纸的依赖性太大

当今的钢材采购多半是凭借库存的计划和对图纸设计中的需求量进行采购,一旦计算失误会使采购出现纰漏,而且在钢材的使用与加工中会出现磨损和浪费,导致不同比例的各类型钢材有所浪费,如果仅仅凭借预设和图纸所需购买钢材难免常常出现钢材的缺失和不足,必须对各种钢材的使用进行磨损和浪费的预期才能满足项目的需求,但是要做出多少的预测和并采购多少的库存需要对项目施工有足够的了解。因此,想要不影响项目的进度就必须做出恰到好处的预估,只有尽可能恰到好处的预测才能尽可能最大化地释放企业的经济动力。

(三)钢材供应商的选择较为困难

由于市场经济是不断变化的均衡状态,钢材供应人在足够的利润诱惑下出现违约的现象屡见不鲜,或者有些钢材供应商并不对市场风险进行预估或者考虑的不够周全,甚至有些供应商在中标并合同签订之后提出涨价或者放弃中标的条件,企业就会被供应商影响无法得到足够的钢材供给,导致项目停产或者进程缓慢。

四、如何优化钢材采购进而减少对项目进度的影响

(一)让采购员全面详细地了解钢材市场

前述文章中已经分析了采购员对钢材市场了解不足所会产生的危害,为了使企业避免因为钢材市场不够了解造成不利影响,企业可以对采购员定期进行钢材市场了解的培训,尽可能避免前述情况。

(二)鼓励采购员并实行奖励措施

俗话说:重金之下必有莽夫。公司和企业可以对采购员实行一定的奖励措施,例如像采购员保证项目如果在定期之内完成或者提前竣工且质量得到保证,对采购员进行一定的不同程度的奖赏来刺激采购员,这种办法可以是采购员更加具有干劲,拥有充足的动力完成采购的任务。

五、结语

钢材采购对相关企业的项目进度影响可谓方方面面皆有涉猎,钢材采购的合理与否、库存的充足是否足够、钢材质量的优劣、运输的时间长短都会对项目进度造成影响,为了避免这种影响,需要企业对采购阶段严加看管与不断研究,妥善的采购是项目良好进行的保证,相关采购人员可以进行专门的培训和筛选,制定奖惩措施,使采购阶段良好完结。

(作者单位为武船重型工程股份有限公司)

参考文献

[1] 夏禹.浅析市场经济下钢材采购与项目进度关系[J].中国金属通报,2018(1).

[2] 蔡尚贤.浅析项目物料采购管理[J].物流技术,2014(12).