关于船舶产品档案的开发利用探讨

张岚熙

摘要：船舶产品档案是船舶制造企业生产运营过程中产生的有社会价值的历史记录，这种档案是船舶制造企业总档案的重要组成部分。船舶产品档案来源于造船企业，又服务于造船企业。本文根据实际工作经验，阐明了我国船舶产品档案实际开发利用过程中存在的种种问题，又为船舶产品档案开发利用提供了新路径。希望能够通过对船舶产品档案的深度开发来实现船舶企业知识资产的不断丰富，最终为我国造船业带来丰富资源信息。

关键词：档案开发利用；船舶制造；信息资源

一、船舶产品档案开发利用的现状分析

（一）档案结构不尽合理

调查发现，我国船舶制造企业的文书档案、基建档案较为完善，而船舶产品档案的数量少、内容也不全面，尤其是船舶产品的声像档案更加缺乏，甚至存在空白。档案结构不合理制约了船舶产品档案的深度开发，也不利于船舶业做好档案工作。此外，一些船舶企业虽然建立了船舶产品档案，但是许多档案年限较长、信息陈旧也未及时更新，调用档案的人员也很难从这些档案中获取有用信息。

（二）职员对档案缺乏了解

一些船舶制造企业的船舶产品档案处于封闭和半封闭的状态，很多时候，企业员工需要上级批准或其他证明才能查阅船舶产品档案，这种较为繁琐的手续制约了员工对船舶档案的使用与借阅，一些企业的员工对船舶档案的熟识度较低，船舶档案开发利用工作自然也很难持续推进。

（三）档案信息的开发力度不足

根据调查，许多船舶制造企业有着丰富的船舶档案，但是他们过分重视档案的收集与管理，往往收集了许多信息绘制成档以后却鲜有人利用，这样档案就好像一个花瓶一样，其实际价值不能有效发挥，费时费力制作的珍贵档案资源也被白白浪费了，总之，档案信息开发力度不足成为船舶产品檔案开发利用现存的主要问题。

二、船舶档案开发利用的方式分析

（一）查阅与借阅

船舶产品档案不能被高高挂起，只有被人使用、为人服务才能真正发挥档案的价值。船舶公司要鼓励员工在工作需要时积极查阅船舶产品档案，同时还要简化员工查阅、调用档案的手续，优化程序，省去不必要的手续才能拉近员工与船舶档案的距离。此外，还要打破船舶档案的封闭状态，开通社会人员借阅船舶产品档案的渠道，但是，船舶档案不能随意借阅，要根据我国《档案法》，使得借用船舶档案的人员能够按时归还档案、保护档案的内容和形态，一旦出现破坏档案的行为，船舶企业要及时责令借阅者进行赔偿。总之，使得船舶产品档案不再封闭、更加开放才是档案信息资源的有效开发利用的关键。

（二）编制检索工具

21世纪是信息化时代，互联网信息技术已经被应用于各行各业当中，所以，船舶产品档案的开发利用方式也要随着时代的发展不断更新、进步。传统的查阅档案的方式费时费力、程序繁琐、效率低下，所以，我们要积极探索档案利用新方式，使得船舶产品档案开发利用的方式能够朝着电子化、网络化方向前进。基于人们的现实需求，我建议船舶企业编制检索工具方便人们查阅、调用船舶档案，这种现代化的检索工具能够快速查找到相关档案信息，提升效率。最后，船舶制造企业要尽快建立起船舶数字档案信息管理系统，使得纸质化、音像化的档案信息能够被制作成数字档案，这样既能实现档案备份，也能方便他人开发利用档案，最终提升船舶产品档案检索、利用的效率。

（三）增强服务意识，优化咨询服务机制

服务性是档案工作的根本属性，档案管理者要致力于为人民服务，优质的服务也能吸引更多人使用、开发船舶产品档案。船舶档案工作人员首先要不断提升自己的工作能力和水平，清楚地掌握船舶产品知识和档案业务知识，这样别人在查找、利用档案之前，档案工作者才能为其提供更好地服务，为其迅速查找到档案信息，还能为其提供指导性咨询服务。除了提升业务能力，档案工作人员还要主动、积极更新自身的服务观念和服务方式，使得服务更加全面、到位，为船舶产品档案的开发利用助力。

（四）电子文件的应用

在信息化时代，船舶产品档案的载体更加丰富，不再局限于书籍、杂志。光盘、磁盘、成为船舶档案的新载体，电子文件应用也成为船舶产品档案开发的最新颖、最现代化的方式。值得注意的是，电子文件容易损坏也容易被有心之心恶意复刻、恶意船舶，所以，船舶产品档案中的电子文件是不能开放的，只能供企业内部员工查阅使用，内部员工查阅需要登记借阅目的和借阅份数，以备不时之需。

三、结语

如今，我国船舶制造业的发展如火如荼，但是制造业在发展经济、不断创收的同时也要注重船舶档案的管理。我国船舶产品档案信息不断增多，人们对这些档案的利用也更加频繁，基于种种条件，船舶产品档案的开发利用在新时期也要有新方法。我认为船舶档案管理部门要打破封闭状态，以更加开放的姿态欢迎他人了解船舶产品档案信息，为他们提供更完善的咨询服务，这样才能推进船舶产品档案的深度开发与利用，最终使得船舶企业的档案管理工作更加科学、完善。

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