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影响企业信息化建设的因素分析

2019-05-16初崑

科教导刊·电子版 2019年7期
关键词:企业信息化评价体系影响因素

初崑

摘 要 随着信息化时代的到来,企业信息化程度已经日渐成为发展的重要依托。基于这种现状,学界也慢慢开始了对企业信息化成熟度评价体系的探究。本文主要针对该问题中所涉及的评价体系具体构建形式及相关影响因素进行简单探讨。

关键词 企业信息化 评价体系 影响因素

中图分类号:F272.7 文献标识码:A

0引言

随着经济全球化的到来,企业要适应急剧变化的市场环境并在激烈的市场竞争中赢得主动权,就必须加快企业信息化建设的进程,提高企业的信息化水平。我国是个制造业大国,如今我国的企业信息建設已达到推进企业发展的重要阶段。信息化带动工业化,企业信息化作为推动实现企业创新的重要手段,已是企业普遍认同,然而关于如何实现企业信息化是一个严肃并值得深入探讨的问题。

1企业信息化的含义

企业信息化是企业以业务流程的优化和重构为基础,利用计算机、网络等技术控制和集成化企业生产经营活动的各种信息,实现企业信息的共享,实现企业信息的有效利用,提高企业整体效益,并进一步增强市场竞争力。简单来说,就是利用信息技术最大限度地改善企业管理的过程。

2企业信息化建设的重要性

企业信息化从内涵上来说就是运用先进的管理理念,应用先进的信息技术和计算机网络技术,改造传统的企业管理的模式,规范企业管理流程,及时地为企业的战术层、战略层、决策提供准确而有效的数据信息,以便对需求做出迅速的反应,其本质是提高企业产品质量,降低企业成本,增强管理效率,提升企业的核心竞争能力和服务水平。企业信息化是企业的神经中枢系统,确保企业能够像人体一样完成系列规范化动作流程。企业流程是靠信息化手段实现的基本规范动作,二者互相依存。因此,企业信息化建设是上市企业规范管理的需要,是加快与国际化接轨的需要,是企业透明化管理的需要,是提高企业决策效率的需要,是以财务为核心管理的需要。企业信息化项目建设的过程是根据企业的需求,选择信息化项目,并通过项目能力与企业建设能力的结合,成功实施和应用项目,把项目价值充分发挥出来的过程。企业建设能力是充分发挥项目能力的主动力,是项目价值实现的必要条件,直接影响信息化项目的价值实现以及企业需求的最终满足程度。

3影响企业信息化建设的因素

信息化带来的辉煌是如此地吸引人,以致每个企业都希望藉乘信息化的东风发展壮大。但现实是,不管企业承不承认,信息化建设并不是所有企业都能承受的,特别是大型信息化项目,对企业时间、人力、物力以及领导精力的大量消耗,都需要企业有足够的建设能力来应付。

3.1企业信息化技术性因素分析

企业管理包含从基础到决策,从数据到流程。企业信息化建设需要全面覆盖体现企业价值性中心且由数据为基础的财务管理,以确保管理规范化的业务流程管理,最终供企业决策层实时掌控的决策管理等。

3.2企业信息化非技术因素的分析

3.2.1高层领导的信息化认识

企业高层领导是否从战略角度上理解信息化,对信息时代下的企业发展起着决定性的影响。不少企业领导对企业信息化有了一定的认识,并都表现出十分积极的态度。

3.2.2资金投入比例严重失调

大多数企业在信息化建设时,投入了大量资金。但投入的硬件与软件(包含维护、咨询及开发费等)的比例相当不合理,存在着严重的“重硬件轻软件”,“重建设轻维护更新”的现象。这种现象就难以保证企业信息系统建设、维护更新与信息资源开发利用之间的协调发展,就不利于企业信息化建设的健康发展和企业真正通过信息化提高经营效率,管理水平和核心竞争力。

3.2.3人力资源严重缺乏

企业信息化建设固然首先要有领导层亲自推动,但如果没有系统理解与把握信息化知识和技能的管理层、技术层,执行层人才队伍的密切配合,信息化仍然难以成功。

3.2.4企业文化没有新层次的变革

企业信息化促进了组织结构的改变、业务流程的简化,人员的终身学习和团队之间的合作精神,形成了新的企业文化。

3.2.5信息化发展缺乏总体规划

许多企业信息化的发展规划还没有纳入企业发展的总体规划,同时企业信息化缺乏整体规划原则、整体规划方法、规划平衡问题方法,整体解决方案框架,信息资源等规划内容和发展步骤,导致企业的信息化应用处于离散状态,软件繁杂,同时内部信息编码、管理编码等技术标准、规范不统一,体系混乱,造成了企业内部“信息孤岛”现象严重、系统不能集成、资源不能共享的局面,严重制约企业信息化建设和应用水平的提高。

4对策和建议

4.1加强对企业信息化的组织领导

企业信息化是一项系统工程,各企业信息化建设要实行“一把手”工程,由企业主要领导全面负责,切实提高对企业信息化重要性和紧迫性的意识,将提高企业信息化水平摆上主要工作日程,统一部署,亲自推进。

4.2认真编制并组织实施企业信息化规划

各企业应根据上级有关信息化发展规划的精神,结合本地区和本企业的实际情况,认真编制本企业的信息化发展规划,并要把信息化作为企业总体发展规划的重要组成部分,分步推进,精心实施。

4.3加快企业信息化人才队伍建设

企业信息化的建设与实施是一项庞大的系统工程,而其中人才和教育问题显得尤为突出,要想快速解决企业信息化的人才,要采用人才引进和在职培训相结合的方法。企业应采取积极的措施,把引进人才作为企业发展的战略决策之一,积极引进人才,特别是高层次的人才,同时改进和完善分配制度和激励机制,留住企业的专业人才。

5结束语

信息化建设是企业成功的必由之路,然而,在信息化过程中,大部分企业的应用效果却并不理想,不同程度的失败比较多见。本文分析了企业信息化成功的五大因素:领导的支持和参与、全面深入的全员培训、业务流程重组、行业专业的参与和指导及企业自身信息化人才的培养,为企业信息化建设提供参考。

参考文献

[1] 刘辛,任胤红,许永坤.互联网+背景下企业信息化工作探讨[J].现代工业经济和信息化,2018,8(15):55-56.

[2] 刘艳清,郭辉.大数据时代的企业信息化建设[J].信息与电脑(理论版),2018(20):201-202+207.

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