基于网络信息化环境的图书资料管理策略探索

张令玺

摘 要：随着社会现代化的发展与进步，计算机网络信息化的环境决定了时代的前进的方向。传统的图书资料管理方式需要进行不断的革新、改变。使图书资料管理方式更加现代化、信息化、网络化，提高图书馆管理人员的工作效率。现在的人们早已习惯了通过网络环境来获取资源，这对图书馆资料的存在造成了一定的冲击性。本文主要讲述网络信息化环境对图书资料管理的影响，以及在网络信息化环境下，如何对图书资料管理策略进行探索和研究。

关键词：网络信息化 图书资料管理 管理策略

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）04-00-02

科技在进步，那么图书馆资料管理的方式也就应该努力顺应时代，实现图书资料管理现代化。在网络信息化环境中，利用新的知识，来提升图书资料管理工作的利用效率，提出相应的改良措施，更能满足人们对生活品质的追求。受社会科学现代化的影响，图书管理策略只有及时进行改变，并且实施下去，才能带给人们更好的体验感。如果图书馆无法顺利有效的完成这一任务，也就意味着许多需要查阅文献才能进行教学和科研的工作也将面临着重大问题。因此，完善图书管理策略，是处于信息化环境中实现社会现代化的重要课题。

一、图书资料管理的现状

1.对图书资料管理制度的重要性认知不够

在教学工作和科研工作中，图书资料的查阅和借鉴都占据了一定的空间和时间，二者都意味着研究者需要通过对现有资料的分析和筛选，来确定自己下一步的研究方向。这也从侧面说明了图书资料的重要性，同时也说明了拥有一个系统完善的图书管理制度的重要性。然而大多管理人员在图书管理方面并不重视，在图书资料管理上缺乏积极和主动性。

2.管理方法的落后

图书资料大多数都是以纸质的形式保存下来的，长年累月的堆积，若要封存并能即时进行借阅，就需要对图书馆的环境进行一定的维护和修整：譬如保持图书馆的湿度和温度，时不时进行一番扫尘去灰的工作，避免图书被盗的情节发生。这些工作内容给图书馆的工作人员带来了巨大的负担。再加上图书馆占据的空间庞大，在人力物力方面，也就需要花费更多精神和金钱来做到尽善尽美。因此把在传统的图书资料的管理方面花费的成本运用到网络信息化环境下的图书管理项目中去，更加具有创新意义。

二、网络信息化环境下对图书资料管理的影响

1.文献检索方式发生的改变

传统的图书资料检索方式，需要对文献进行编码，随后读者寻找自己想借阅的书籍，就得在登记处进行登记，并且还要自己根据索引编码在指定的区域进行寻找，费时又费力。但是在网络信息化环境下，查阅者只需要在图书馆的数据库中进行简单的输入，将自己想找的书名或者作者名、关键词在电脑上打出来，进行检索，随后就能不费力气找到图书资源。

2.图书资料的流通方式发生的改变

因为资源共享的流通方式，借阅者还可以在其他的设备条件中对自己下载的图书资源进行翻看和备注。而传统的借阅方式，就是需要读者在工作人员的引导下，自行去图书馆寻找并且在获取了工作人员的同意之后，进行登记，才能借出书籍。这样的传统方式拥有很多不利的条件，如果书籍被损坏，必须进行赔偿，并且书籍本身太过珍贵，也不得外借只能在图书馆馆内进行借阅。

因为现今的网络信息化环境，图书资料流通仅需要读者在网站上进行用户的注册和登记，在相关系统进行有关文献的检索，就可以直接获取自己想要查阅的图书的内容。也就是说只用根据借阅的流程，就能完成图书的下载和浏览，其中将图书资料下载打印下来的过程，也是流通方式发生改变的途径。

3.图书资料的存在形式发生的改变

传统的图书资料都是经由印刷成册，被储存在了图书馆当中，占据了大量的馆藏面积，并且消耗了巨大的馆藏经费。图书都是纸质资料，没办法进行大面积共享和流通，许多书籍几乎成了孤本。但是在网络信息化环境下，纸质档图书逐渐向着电子档方向发生转变，将大量的纸质内容储存在网络空间里，解决了不少读者无法获取自己想要的信息障碍。并且，在现代化图书资料管理过程中还存在的一个优势在于：其图书内容与纸质档并没有任何改变。利用这么一个庞大的数据库，可以让世界各地的读者们都完成这么一个借阅行径，既可以解决图书资源的浪费和损毁，也能解决读者获取资源的时间和空间的浪费问题。

4.节省馆藏经费

传统的借阅方式，限制的不仅是借阅时间，并且还限制了一本书只能借一个人，一个图书馆里的馆藏书有限，前一位读者借走了，再想借的读者就得等待。电子档图书就不必担心有借阅风险，借阅次數限制，或者是借阅时间的固定，读者可以利用这样的图书资源共享，发表自己对书的见解，与其他读者进行交流与沟通。因为网络技术的发达应用，所以各地图书馆资源能实现一定程度上的共享，如此节约了馆藏经费。

三、图书资料管理工作信息化的现状

虽然我国网络信息化环境的发展迅速，但仍需各种改进，所以图书资料的借阅也存在了各种限制。比如说：因为网络环境的发达，许多资料文献都能通过一个关键词，或者是高度相似性或具有联想性的词语，而被检索出来。这样的结果就对读者想要检索的内容的准确性产生了一定的影响。或者说：有的时候读者想要借阅到的某些珍贵的文献，网站上会对这样的文献进行加密，请求读者支付相应的费用，才能进行借阅，这样的方式也是对文献利用率的一个大大的损害。与纸质档图书相比，电子档有更多限制，而网络环境纷繁复杂，读者想要观看某些图书，还需要下载相应指定的读书软件，才能完成借阅，这也在很大程度上对读者的工作和学习造成了很大的影响。

四、网络信息化环境下图书资料管理策略的研究

1.图书资料管理方式互相融合

随着我国网络技术的不断提升，电子档图书的数量逐渐扩张，挤占了实体书市场，对实体书的销售渠道造成了一定的冲击，二者之间的矛盾化越扩越大。此时此刻，如果实体书仍旧保持这样的现状不做出改变，最终的结果只会是被逐步淘汰。所以在此基础之上，为了让实体书的价值得到提升，就需要协调电子书和实体书各自的发展速度，让二者处在一个平衡的和平共处的状态，实体书需要存在，电子书也需要有自己的空间。不管电子书有多么便宜让人们阅读，也要考虑市场上仍旧出现的情况：总有一些喜爱纸质书，乐意花大价钱买回纸质书进行储存的人群。用电子设备进行阅读，就是对他们的一个负担，这样的方式对他们来说失去了阅读的意义。

同时，纸质书的存储和电子书的存储也是一个重点，两者要在共存的角度上以最佳比例封存。各个图书馆也要有自己的特色，不能以偏概全。打个比方，一个图书馆里封存了各种类型的纸质书，但是同时图书馆里也得有一些代表性的专业书。在利用网络信息化的基础上，对现有书籍的内容及时进行更新，保证图书馆的时效性。

2.加快网络信息化图书资料管理工作的推进

有时会有一种情况出现：一个人进了一家书店，找不到自己想借阅的书;或者是读者想在网上搜索书目，结果在文献检索框里输入，却查阅不到自己想要借阅的书籍。出现这种情况，一般都是因为各区域的图书馆之间没有完成全部的共享资源的连接。现在的信息化图书资料的管理工作进展较慢，很多实体图书馆的图书典藏都没有全部输入进数据库中，不可能像是互联网资源那样全面。因此需要管理员紧跟时代发展的脚步，推进图书资料的管理工作，加快建设，再一次扩大图书馆之间的共享范围，好发挥图书更大的作用。

3.对相关工作人员进行素质培养

图书管理工作人员是直接与图书馆的招牌印象相挂钩的，所以在某种程度上，工作人员的职业素养也很重要。现代化的图书资料管理，已经发展到需要对图书馆工作人员进行一定的要求和期待了，比如说：传统的工作人员没有固定的工作制服的要求，现在要求统一制服，并且要求工作人员具备一定基础性的专业素养和职业道德。

不仅如此，因为现代化图书资料需要大量工作人员的手动操作过程，所以也就要求：管理员能够熟练掌握计算机二级数据库中的实践操作技能，拥有在网络条件下，把图书资料进行输入，传递和更新的能力。再有，工作人员不能因为学历不高或仗着自己老资历等原因就拒绝学习。在图书管理工作中，时刻提升自己的专业素养，适应时代潮流的发展，才是工作人员对自己应有的要求。

而图书馆应该在此基础之上，给管理员请来相关知识的专业人员进行讲解，提升管理员的专业素养，对于推进图书资料现代化的发展做出一份努力。

4.建立规范化的文献数据库

所谓规范化的文献數据库，也就意味着需要建立一个统一的标准，来要求各个图书馆完成各类图书的正确录入。其实现在已经有很多图书馆做到了网络图书的建设工作，只不过并没有做到系统全面的发展。这样图书馆相互之间就不能进行即时交流，不能及时征求读者的意见，对图书馆进行整改。所以各个图书馆应该在考察过自身条件之后，与当地政府进行沟通和合作，以此获取大量的人力和物力，以及财力的支持，建立一个规范化的图书资料数据库。

结语

网络信息化环境的发展，给予了图书资料管理工作一个转型的机会。只不过想要完成现代化图书资料管理工作的转型，复杂且需要克服种种困难。它需要舍掉传统图书管理工作中的不足，以读者的需求为中心，实现图书资源的共享，最终完成数字图书馆的建立。就实际而言，这是一项漫长、复杂的过程，需要多方面的通力协作，图书馆管理者要做到与时俱进、加强培训、吸收新的知识与新的理念，主动去克服各种各样的困难，加强各个方面的协调配合，为实现图书资料管理工作的信息化、网络化、现代化努力奋斗。

参考文献

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