论图书馆信息化建设的重点及风险规避

黎川

摘 要：随着科学技术的迅速发展，图书馆数字化网络化的信息革命从根本上推动了发展进程，计算机已经逐渐成为图书馆的主要设备。本文对文献资源的信息化建设、虚拟资源的信息化建设、引进优秀的专业人才的图书馆信息化建设重点进行了阐述，并对图书馆信息化建设中的风险作出了相应的规避措施。

关键词：图书馆 信息化建设 重点及风险规避

中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）05-00-01

引言

随着社会时代的进步与发展，现阶段图书馆中的文献资源已经远远不能够满足人们对知识的需求。图书馆在社会中的职能是为群众提供社会服务，是人文产物的结晶。因此，为了适应当前人们对知识的需求，应加强图书馆的信息化建设。利用计算机及其他多媒体形式，通过对文献资源的整理归纳避免文献资源的流失;加强专业性人才对文献资源的管理，避免在管理过程中由于操作不当，使得文献资源的流失;同时，通过制定完善的图书馆管理措施，加强对专业性管理人才的培养。从而为图书馆的信息化建设奠定坚实的基础。

一、图书馆信息化建设的重点

1.文献资源的信息化建设

文献资源的信息化建设是图书馆信息化建设的重要部分。其主要表现为利用计算机及其他多媒体设备对图书馆现有的文献资源进行整理和分类。在整理方面，利用计算机将现有文献资源通过扫描技术、光储存技术、磁电储存技术、照相技术等将文献进行整理储存。在分類方面，将文献资源进行整理之后，利用多媒体技术将文献资源进行分类，便于管理员整理，同时也便于文献资源的查找。

2.虚拟资源的信息化建设

虚拟资源的信息化建设主要指的是虚拟化技术在图书馆信息化建设中的应用;现阶段的图书馆信息化建设当中，会存在着由于工作人员对计算机的操作不当，从而使得计算机系统的崩溃，进而使得文献资源流失;因此，在虚拟资源的信息化建设当中，应当提升工作人员对计算机操作系统的认知程度。同时，要求工作人员对群众的阅读需求进行虚拟资源的导航，通过互联网的形式吸收大量的虚拟资源。

3.引进优秀的专业人才

引进优秀的专业人才，其目的是为了提升图书馆信息化建设工作人员的综合素质。首先，工作人员综合素质的提高是提高文献资源储存、整理、分类效率的关键。专业人才的引进能保证文献资源的存储力度，同时也在一定程度上避免了文献资源的流失。其次，由于图书馆是广大人民群众接收文化知识的场所，是人文产物的结晶，其发挥着不可替代的社会教育职能。同时，图书馆要真正适应其发展趋势，就必须为其组建一支综合素质能力较强的人才队伍，保证图书馆信息化的有效建设。

二、图书馆信息化建设中的风险规避

1.避免文献资源的流失

文献资源是图书馆信息化建设成功与否的关键，为了避免文献资源流失，图书馆应当制定出完善的文献存储管理措施。例如：在纸质书籍的管理方式上，首先应当保证室内温度的恒定，避免一些陈旧书籍发霉、潮湿等情况的出现，因为纸质书籍的流失会导致在使用多媒体进行整理和分类时出现缺失的情况。同时避免文献资源的流失也需要控制对外借阅的力度，很多人会因为忘记还书或者由于太忙所导致的书籍归还慢等情况。所以在对外借阅时需要制定相应的制度，比如对延迟归还或不归还的人处罚相应的金额等制度来避免文献资源的流失。

2.避免管理人才的流失

从发展的角度来看，人才是图书馆得以长久生存与发展的基本保障，也是实现其管理信息化的重要手段，针对图书馆信息化而言，这其中需要高品质与高技术人才，所以图书馆管理信息化的首要任务就是重视人才的管理与引进，避免人才的流失。在人才的管理过程中适当制定相应的奖惩制度，提升工作人员对文献管理的热情，同时也是提高工作人员的敬业精神。例如：在管理人才的过程中，对工作积极、效率较高的人员可在月末利用会议的形式进行对其表扬或者在原有薪资上对其增加，从而进一步提升工作人员的积极性。同时对于态度消极、管理效率较差的工作人员进行相应的惩罚，并对其进行指导与鼓励。在避免管理人才流失的情况下，也需要不断地引进新的管理人才，不断革新管理制度。

3.避免“双流不协调”

在信息化的图书馆建设当中，“双流”指的是信息流与资金流。以往制约图书馆信息化发展的重要因素包括图书馆的管理观念、管理水平以及信息技术，具体表现在设计信息流的业务环节都比较落后。因此，在平衡信息流的过程中，应当通过积极建设信息化图书馆，对工作人员加强信息化的普及力度，促进图书馆信息化建设。在资金流方面，对于一些藏书类书籍来说，其资金成本较高。因此，图书馆应当有效地控制降低采购成本与管理成本。其主要表现为，在采购方面可通过与供应商作出协调，从而降低采购成本。在管理成本方面，可加大对管理人才的培养力度，避免应人才管理问题所导致的成本增加。

4.避免管理措施陈旧

在图书馆信息化建设的过程中，最主要的是管理措施的完善与否。图书馆在实施信息化的管理过程中制定完善的管理措施，首先应及时革新改进经营管理手段，从而提高图书馆的生存能力与生存质量;在资源数字化阶段，应当促进计算机及多媒体的使用，完善管理措施;在综合信息化阶段，图书馆应当通过计算机对管理措施作出及时的革新，对文献信息进行革新，充实图书馆的文献书籍。

结语

综上所述，图书馆信息化建设过程中应当充分结合文献资源的信息化建设、虚拟资源的信息化建设、引进优秀的专业人才的建设重点，通过避免文献资源的流失、避免管理人才的流失、避免“双流不协调”以及避免管理措施陈旧等措施从而达到图书馆信息化建设的风险规避效果。同时为了促进图书馆的信息化建设，也需要工作人员不断地对图书馆信息化建设中的重点及风险规避作出讨论与分析。

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