新形势下做好高中图书和资料管理的策略研究

牛建红

摘 要：学校设立图书室的目的是为了满足广大师生的学习要求，方便师生借阅书籍资料，因此新形势下的高中图书和资料的管理是一件十分重要的事。相关管理人员要坚持精益求精的原则，不断完善对高中图书和资料的管理工作。本文在对高中图书和资料管理方式进行分析的基础上，提出了一些在图书资料管理方面的优化策略。

关键词：图书馆 图书 资料 管理

中图分类号：G251文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）04-00-01

近年来，随着计算机技术的不断发展，许多领域已经将计算机技术引入到了工作之中。这在高中图书馆图书和资料的管理工作中也不例外，由于师生的学习需求逐渐增加，图书馆相应的书籍和资料也在不断扩大，这对于图书馆图书和资料的有序管理产生了很大的挑战。要想全面系统的地对高中图书室进行管理，充分发挥图书室的作用，相关工作人员就必须积极探索对于有效管理图书和资料的策略，保证图书资料管理工作的高效进行。

一、图书和资料管理工作的重要性

由于高中图书室管理工作具有高强度、任务量大、工作繁琐的特点，所以图书管理员要具备吃苦耐劳，甘于奉献的精神，而且还要以饱满的热情投入到工作中。图书管理员要正视此工作的重要性，不仅可以方便师生借阅书籍，还能体现出学校自身的管理素质。在工作过程中，图书管理员要认真做好管理工作，将图书井然有序地展示在师生的视野中，为师生提供优良的服务。一个优秀的图书管理工作者还应时刻坚持以读者为本，积极传播先进文化的原则，及时地为读者传递出新的图书信息，积极与师生进行沟通，熟悉掌握借阅者的需求，并如实上报学校领导。图书管理员只有在工作中热情奉献，以积极认真的态度对待每一件事，才能切实有效的提升师生的学习效率，才能充分体现出自己的价值所在。

二、目前高中图书室图书资料管理工作中存在的不足

1.管理设备欠缺，管理技术落后

虽然近年来我国的综合实力在不断增强，科技技术也在不断进步，很多学校的图书室已经引进了现代化管理设备和技术。但是在实际工作中，大部分高中并未完全具备先进系统的管理设备，缺少专业的现代化管理技术。在图书管理方面依旧采用传统落后的人工操作模式，不仅对管理者造成了大量的工作压力，还使得师生在借阅资料时具有很大困难。除此之外，图书室在对自身进行宣传方面，也因网络原因受到了阻碍，与读者的交流受到限制，很难对读者的需求信息进行采集，很大程度上降低了图书管理的工作效率。

2.书籍破损与丢失现象较为严重

鉴于目前许多高中在图书借阅后期的管理工作方面还尚未完善，许多高中仍采用开发式的阅读模式。在这种情况下，虽然给师生借阅图书资料创造了很大的便利，师生可以对所需图书进行直接选取。但与此同时，由于书籍的完整性得不到保障，致使一些图书资料出现了破损丢失的情况，大大影响了后来借阅者的借阅质量和阅读质量，也给图书室造成了极大的损失。

3.管理员的素质不高，缺乏系统的培训

对于某些偏远地区的高中而言，大部分图书管理员的学历都比较低，学习能力差，很难掌握现代化的图书管理技术，而且缺乏专业素养。造成管理过程中的漏洞，对图书馆出现的某些问题不能即时准确的发现和处理，对图书管理工作不能进行正确定位，难以适应新时代图书管理工作的发展。在工作过程中的手法较为刻板、单一，不懂得创新改革，导致图书管理工作效率较低，不能满足读者要求。

三、提高图书和资料管理工作效率的策略

1.做好期刊的分类编排工作

图书馆书籍资料管理工作的有序进行，离不开图书管理员对期刊的分类编排。尤其是高中图书室，里面包含的书籍种类多，数量大，还汇集了众多科研成果与资料，图书管理员在对其管理时，务必要进行系统、有序的编排。而且，图书管理员还应建立相关的规章制度，以便用来规范目录体系;在展示书籍时，要做到多方位、多手段，力争为读者提供更多有效的服务。尤其是在图书馆纳入新期刊时，管理员要及时认真的做好分类编排工作，按照不同的书籍类型进行分类摆架。对于已经下架的期刊要及时的整理装订。对于某些缺少的期刊，要做好登记工作，并及时汇报领导，进行购买置备。

2.提高信息技术水平

高速发展的信息化技术为我们的生活提供了很多便利，若是将信息技术运用到图书管理中，那将会起到事半功倍的效果。学校可以在图书室内配备网络服务系统，方便师生进行线上查询信息，借阅书籍。当读者有需要时，可以通过客户端进行线上查询，这样不但可以节省读者找书的时间，还可以降低管理人员的工作量，提高图书管理效率和准确率。为了使管理人员更加准确方便的工作，阅览室的工作人员可以为每个读者建立一个读者档案袋，记录各位读者的借阅情况和归还情况等信息。

3.做好文书档案管理工作人员的培训工作

虽然图书管理员的工作效率不会直接影响到师生的工作学习，但是如果图书管理员在工作过程中出现严重的专业素养缺失或者工作失误，就会对师生的正常学习工作产生负面影响。因此，图书资料管理员不仅要具有良好的专业素养，还要具备一定的阅读量，通晓各个方面的基本知识，如，文、地、史，哲、理等。 学校也要定期的对图书管理人员进行培训，不仅要让管理人员熟练地掌握图书资料管理工作的流程、对每天工作如实汇报，还要帮助他们提高在工作过程中的热情，以积极的心态面对读者。最重要的就是，学校要注重不断提高管理员应用计算机的能力，以便在工作中更加熟练的操作计算机。

4.合理布局，营造良好的阅读空间

为了给读者创造更加舒适的阅读环境和借阅环境，图书室在进行布局时，一定要根据实际情况，结合正规图书馆的布局经验，进行科学合理的布局。学校要最大程度的使图书室面向更多的读者，尽量满足师生的借阅需求，多购置一些优秀的图书呈献给师生，确保他们能够享受到良好的阅读内容。同时，图书室的设定还要做到内部环境安静、舒适，以便师生可以全身心投入到阅读中。在条件允许的情况下，工作人员还可以在阅览室内放置一些花卉，增加图书室的文艺气息。

结语

在新时期的大背景下，高中图书和资料的管理仍存在许多漏洞需要我们去完善。因此，管理人员在工作时，要不断优化管理制度，创新管理模式，最大程度地提高管理质量，促进我国高中图书和资料管理工作的发展。

参考文献

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