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高校基层学院创新校友工作的几点思考

2019-05-15汤文庭

知识窗·教师版 2019年3期
关键词:校友创新

汤文庭

摘要:校友是高校最宝贵的资源,工作是高校发展的重要组成和主要依靠力量,如何充分发挥广大校友在学校发展建设中的作用,已成为高校普遍关注和思考的问题。本文从高校基层学院角度,从细节和小事入手,对创新校友工作提出几点思考,希望对高校基层学院扎实开展校友工作起到一定的借鉴作用。

关键词:高校基层学院   校友   创新

校友工作是高校事业的一个重要组成部分,其重要程度及所带来的社会效益已经得到了社会的高度认同。著名经济学者吕世杰教授提出的“校友经济”这一概念,得到普遍关注和广泛应用,校友资源已是高校综合实力水平的一个重要参考因素,特别是“双一流”高校、985高校和211高校,越是发展势头好的院校越是重视校友工作,甚至是学校主要领导亲自挂帅,直接担任校友“联络员”,深入各地区组建校友会,千方百计开拓校友资源,由此可见,高校对校友工作的重视程度,可见一斑。基层学院应结合本学科专业特点,开展好校友工作,对学校校友工作自下而上进行推动作用。笔者作为高校基層学院校友工作的具体负责人,结合单位校友工作实际情况,提出以下几点思考。

一、把校友工作纳入学院整体发展战略

将校友工作作为一项系统工程和长期事业来抓,着眼于学院和校友互惠发展,构建学院党委统一领导、分管领导主抓、办公室具体协调、全院师生员工及广大校友积极参与的多层次校友工作格局,成立“三支校友工作队伍”。

第一支队伍是成立学院校友工作领导小组。学校书记、院长任组长,行政副院长任副组长,各班子成员、各系(教研室)主任、支部书记为领导小组成员。学院行政综合办公室为领导小组下设办公室,负责学院校友工作的组织和开展。

第二支队伍是成立学院校友工作顾问团。顾问团由学院资深教授及退休老领导、教授组成。负责为学院校友工作提出可行性意见建议,并作出指导。

第三支队伍是成立校友联络员队伍。联络员队伍由校友工作领导小组成员、部分热爱校友工作的学院教师、在校学生以及各地校友骨干组成。负责搜集校友信息,广泛联络校友。

校友工作领导小组及校友工作顾问团每四年聘任一次。

二、召开校友工作专项研讨会,促进工作开展

每年年底可以召开一次校友工作专项研讨会,召集各个层面人员参加,并通报学院校友工作开展情况,总结交流工作经验,收集意见建议,制定下一年度校友工作计划,同时进行工作任务分解,对校友工作中成绩突出的典型予以表彰。

三、多渠道开展校友广泛的联络工作

首先,依托学校各地校友会、毕业生年级会等渠道,联络学院发展各个时期的校友,搜集校友信息,建立校友数据库、知名校友名录、优秀校友企业名录,同时运用微信公众号、微信群、微博等新媒体,开展实时交流沟通。其次,适当开展以联络沟通校友为目的的活动。再次,利用学院专家教授(校友工作顾问、校友联络员等)外地参会及科研交流活动等机会,积极宣传学院校友工作,积极与当地校友沟通交流。最后是积极组织大型校友年会等活动。

四、以情感育人理念做好在校生的培养及校友工作

注重在校生的情感培养,有意识地培养一批未来校友骨干,让部分有能力、热爱校友工作的学生参与到学院的校友工作中来。促成学生与就业所在地的校友会取得联系,鼓励学生加入地方校友会。通过优秀校友回校作报告、学术交流、捐资助学、遴选“校友导师”等形式来积极引导学生,培养正确的人生观、价值观和成才观,进而培养和固化校友情结。

五、做好校友值年返校、校友参与校庆活动的相关工作

学院为返校校友提供了“三个一”的返校接待工作,即:看一圈校园变化和办学历史馆;品一顿学生食堂的回忆体验餐;开一次与在校师生交流的座谈会,积极引导校友参与校庆等重要活动。

六、开发运用校友资源,争取校友捐赠,凝聚校友合力,挖掘合作项目

引导推动学院各地校友服务社会、回馈母校,为学院事业发展做贡献。探索搭建校友交流平台,尽力促成校友与学院、校友与在校教师、校友与校友之间的项目合作。

(作者系吉林大学动物医学学院行政副院长,副研究员,研究方向为高校教育管理)

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