大数据时代企业集团财务共享服务的创建

大数据时代企业集团财务共享服务的创建

张赟 山西大学商务学院

摘要：近年来，信息技术与网络技术都得到了飞速的发展，并且已经被融合于多种行业中。其中最为明显的就是各行业企业都开始了对以信息技术及网络技术为依托的大数据的重视，在此时机内企业集团的财务管理工作也将产生巨大的变革。而大数据的出现，不仅为企业的财务管理工作带来了机遇，还给其带来了诸多的挑战。因此，为适应这种由大数据带来的变革，并顺应市场经济及世界一体化经济的发展趋势，企业就必须创新的财务模式。财务共享服务模式就是在此基础上逐渐衍生而来的，即通过在现代企业集团的发展历程中引进并应用网络信息技术，来实现对集团企业的财务管理。本文就是在此背景下，对企业集团内部财务共享服务的创建工作进行了探讨。

关键词：大数据;企业财团;财务共享;创建

随着大数据时代的到来，数据的重要性也日益凸显，在当前的企业，尤其是企业集团的发展过程中已经成为最不可或缺的一项重要内容。而在科学技术的不断推动下，各种新型的先进技术如信息处理、数据挖掘及传输技术等都开始被广泛应用于企业集团内部的各项工作活动中。财务管理作为企业管理的重要组成部分，也需要充分结合现代化的先进技术。然而实践证明，企业在进行财务共享工作时，仅仅依靠科学技术并不能达到预期的效果，而是应当首先将所需技术全面渗入到企业集团的各级管理工作中。一旦企业的管理模式发生变化，都会带来企业集团的整体改变。

一、大数据时代企业集团创建财务共享服务模式的重要性

在大数据时代下，企业的财务管理趋向共享服务模式发展已经成为当下的必然发展趋势，并且在企业集团的未来发展中具有关键性作用。

（一）从企业集团财务管理工作的职能转型分析可知，大数据不仅给企业的财管工作带来了机遇，还带来了诸多的挑战。传统记录保存数据的方式已经完全被云计算所代替，而在进行数据处理时也有各种专门的处理技术，不仅能实现数据的高效率处理，还能确保保存数据信息的完整性与整体精准性，同时还可为后期的各项工作的开展都提供有力的数据支撑。因此，为顺应时代发展潮流，企业集团应当积极引进云计算等先进的信息技术，并将其运用到财管工作中，实现企业财务共享服务于云计算的通力合作，并共同创建共享服务模式。通过两者的有效结合，企业的财管构架也将更加清晰，所制定的相关制度也能被及时有效落实，并最终实现财务工作管理职能的有效转变与完整体现。

（二）其次是从财管角度出发，虽然在结合使用一些现代技术后会在一定程度上增加企业集团财管工作的难度，并造成成本控制工作的落实困难。然而当运用财务共享模式之后，这些问题都可以迎刃而解，不仅能有效解决成本，甚至还能超出预期，从而使企业集团的财管工作更加规范并且极具现代化。事实证明财务共享模式可有效加强财务管理部门之间的有效衔接，并不断对企业进行优化。

二、企业集团创建财务共享模式的基础

（一）从流程是设计层面看，企业要建立财务共享平台，首当其冲应当对其财务流程进行合理规划，并确保所制定的流程能与企业之间的各项制度措施都充分协调。此外还应当充分重视企业的运营管理，并且要不断提升管理水平，拓宽业务渠道，将企业的运行信息都收入财务共享平台中。通过财务共享平台的构建，还能简化企业财管工作的流程，实现节约成本的目的。

（二）从组织设置角度来看，由于我国多数企业内部的财管模式都呈现出一定的分散性，财务部门本身就具有多個层级，并且不同层级职工所负责工作不可避免就会出现交叉，从而致使企业的工作效率变低，同时还造成企业内部出现不必要的浪费现象。但是当使用财务共享模式之后，集团内部就可实现财务信息的实时处理与及时挑战，从而不仅节约了企业的运营成本，还提高了财管工作的效率。

（三）从信息技术层面来讲，企业集团的财务共享服务体系必须要在相应财务平台被构建的基础上才能被创建起来，这样不仅可以有效减少部门之间的整合耗时，还能使共享服务体系被更快且更高质量得创建出来。而在此过程中，企业必不可少要使用到多种信息技术，并通过这些技术与各部门及各项工作的有力接使之最终成为保障企业正常运行的基础。

三、企业集团在大数据时代下创建共享服务的要点

（一）财务共享的运行管理

企业在创建财务共享平台之前应当先做好各项功能的规划及设置以确保其在创建之后可为企业集团的各项工作都提供便利。在此过程中，应先打破过去所使用软件中的引擎机制，并根据实际情况实现对财务人员的拉取和推动。其次，在创建平台时，企业还需要监控各项服务你日用，并且还应使其业务效益的得到提升，同时还应使财务共享评议内的信息更加直观，且真实可靠。此外，平台中还应综合呈现出各项信息的全部处理过程，以切实贯彻责任制。最后，在所创建的平台体系中，应当具备相应的校验及评价功能以对工作人员的工作情况进行定期考评，对于所发现的工作人员的问题情况应当根据相关的规章制度予以处理。

（二）财务共享的一体化

近年来，企业集团的财务管理工作在网络信息技术的有力支撑下已经突破了地域障碍，并成功实现了区域间的同时管理。因此，在创建财务共享平台时，企业还应实现对工作人员的统一管理，并确保企业的业务、管理以及平台之间可以融为一体。在此基础上逐渐实现企业财务共享平台的全面及一体。

（三）财务共享的核心业务

通过对我国多数企业集团进行调研发现，在这些集团公司内部其财务共享工作的核心通常都主要包括如下几个内容。

1.费用报销共享管理

通过企业创建的财务共享平台，集团内部所需要报销的费用都可通过平台中的影像系统对单据进行传递，并实现报账工作。这种处理方式不仅简便了传统纸质报销单据的繁琐，还规范了费用报销的流程。通过影响系统上传的单据，最终都可以集中上传到核心服务器中，并经由部门财务进行逐级审核。需要报销费用的员工只要使用智能终端设备就能实现费用的上传，通过系统自动对所上传单据进行整理预算审核并最终完成报销工作。整个过程极大地缩短了费用报销的处理周期，并且能使员工在较短时间内就获得报销成果，增加了员工对企业的认可。

2.出纳共享管理

在财务共享平台上，企业的财务不满分可以通过出纳共享实现对各种业务的集中对外板栗，一些批量的审核及付款业务也能平台上进行综合处理以此为企业提供更多的记账功能，并有效解决企业在资金管理上存在的问题。推进企业资金周转的同时还能实现对大额资金的全方位监管，有效降低了资金管理上的风险。

3.核算共享管理

作为财务共享平台的基础功能之一，核算功能可以协助企业财务部门实现对多板块及多个子公司账目工作的自动记录，并且还能实现在平台内就进行自动分类整合，以便于进行定期核算。这种方式不仅减少了企业大量的人力消耗，还为企业节约了更多的成本支出。通过这种综合核算功能，工作人员还能准确查找出各项工作中的异同点及问题所在，使资金核对的准确率及效率都得到显著提升。

四、结束语

综上，对于企业集团公司而言，其内部的财务管理工作去向财务共享模式已经是当今时代发展过程中的必然趋势，是提升企业核心竞争力最关键举措。因此，为实现企业集团公司的良性发展，创建财务共享服务平台必不可少。

参考文献：

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