探讨新形势下企业集团财务业务一体化方式

史金涛

摘要：本文主要就企业集团财务业务一体化的方法进行阐述，以期为现代企业的建设和发展提供参考和帮助。

关键词：企业集团财务业务;一体化

当前，人们现在处于一个“信息爆炸”的时代，经济的发展趋势瞬息万变，及时掌握信息，迅速做出决断是一家企业的制胜之道，但是传统企业的运营模式是财务和管理相分开的，这就必然导致财务信息与管理层决策无法在短时间内完成统一，最终造成決策失误、决策滞后等结果的出现，这已经成为各大集团亟待解决的问题。在这样的背景下，有人提出将企业发财务、业务和管理信息进行整合，通过信息技术做成数据库的形式，这样就可以完成财务信息与管理信息的一体化建设，为解决这个问题提供了良好的思路。

一、企业集团实行财务业务一体化的重要性及意义

（一）确保及时准确的传递信息

众所周知，企业规模越大，分工就月明确细化，部门也就越多，这就导致各个部门在进行信息的传递过程中会出现问题，滞后性是最常见的问题，甚至有时候会造成信息的误传，准确性会大打折扣，这对于企业管理层的决策和应对几乎是致命的问题。但是，财务业务的一体化就可以很好的解决这个问题，各部门间可以通过共享数据库来快捷准确的传递信息，业务信息可以直截了当的传递给财务部门，最大程度的保证信息的准确性和真实性。

（二）实行财务业务一体化可以强化内部监督和提高工作效率

企业内部的监督是企业正常运行过程中必不可少的，过去各部门之间分散混乱的运营模式对于部门间的有效监督是非常不利的，通过实行财务业务的一体化，可以将各部门间进行整合，通过共享的数据库资源，各部门可以更好的相互监督，提升个人责任感。另外，财务业务的一体化使得各部门在进行日常工作时，有一套完整的行为规范去践行，避免了过去由于混乱和责任划分的不明确而产生的不必要的程序过程，这将大大提高整个部门甚至整个企业整体的工作效率和运营实际效果。

二、目前企业集团财务业务一体化存在的问题

（一）信息更新没有动态跟进不够及时

在企业的运营过程中，财务部门需要公司的业务部门通过提供详细准确的具体业务进行财务报表以及财务预算的制定，而业务部门则需要财务部门的从财务预算提供支持，两者相互支撑，缺一不可，这些步骤的进行都需要准确有效的信息的支持，所以，信息的传递不仅仅影响到部门的正常运行，更影响到整个企业的决策和发展走向，所以，保证信息的质量和传递速度是现代企业发展的制胜之道，但是，就目前的情况来看，很多国内企业都存在着信息更新速度慢、准确性差的情况，这就导致财务部门不能及时将报表和预算提交给业务部门，而业务部门也无法将企业具体运行的业务情况交给财务部门，恶性循环，企业的运行效率和把握商机的能力不断降低，大大阻碍的企业规模的扩大。

（二）财会专业人才严重缺乏

经过初步的调查和统计，目前我国的财务会计人才群体很庞大，但是真正有着硬实力和专业素质高的财会人员还是较为匮乏，财会人员的专业素质高低决定着一家企业的业务财务一体化的进程，这不仅仅要求财务人员具备专业知识，而且需要他们具有一定的业务能力，同样，业务人员同样需要了解一定的财务知识，只有两者相互合作、相互了解对方的工作要求和工作方式，才能保证在整个一体化进程中环环紧扣，减少失误。所以，现代企业在员工的培养和能力提升上要多做努力，培养更加全面的高素质人才是至关重要的。

（三）企业集团组织结构存在缺陷

传统的企业管理结构是金字塔型的结构，领导层位于金字塔顶端，随着位置越来越靠下，员工数目也会越来越多，这样的结构使领导层对员工有着绝对的领导权，各部门分工也是明确的，但是随着经济体制和经济模式的改变，这样的结构已经逐渐失去了优势，信息传递在金字塔型的结构中传递速度会非常慢需要经过一层层的审核和阻碍，这就导致信息的准确性和实时性会降低，最终影响到领导者的决策，同时，这样的结构忽略了员工的主观能动性，降低了员工的工作热情和责任感，不利于现代化企业的人性化的宗旨和发展，很容易造成人才的流失，成为企业发展的一大阻碍。

三、企业集团财务业务一体化的方法研究

（一）改变企业组织结构

我国目前很多传统企业在实际运营过程中，采用的仍然是落后的金字塔型组织结构，上层少数领导人物对中层管理人员以及最大数字的底层工作人员有着绝对的领导权，这个模式的弊端随着市场经济的不断发展越来越显现出来，所以，扁平化的组织结构这个新概念被越来越多的新型公司采用，其区别于金字塔的组织结构的最显著特点就是消除了绝对的等级制度。扁平化组织结构致力于把管理层级压缩到最小化，增大管理范围。这样能使信息传递变得更加准确快捷，程序更加简化，相应部门能及时收到准确信息，这样既保证了信息的真实准确性，还方便领导者迅速做出相应决定。不仅如此，员工的能动性还得到了极大的发挥，潜力得到了最大程度的挖掘。还有，层级的减少使得领导与员工的交流更加方便，利于改善上下级关系，营造融洽和谐的工作环境，从而促进企业的发展。

（二）加强专业人员培训

人才塑造的前提就是牢固的基础知识，对于一家企业的财会部门，优秀的业务人才以及财务人员一定是最核心的竞争力，是保证公司稳定发展的重要助力，所以，无论是从人员的招聘还是对人员的业务培训，都需要企业给予足够的重视，直接招纳专业人才是一方面，但是选择从基础进行人才的培养往往具有更好的企业责任感和归属感，同样是一个回报丰厚的方法。业务人才除了有熟练的业务操作能力，还要具有一定水平的会计知识。如此一来，才能保证财务业务一体化能够实现。另外，不能仅仅以业务能力作为人才选拔的指标，社会责任感、职业操守、个人道德素养的高低同样是重要的参考项目，因为业务能力再强，如果没有对公司企业负责的态度以及良好的职业操守，那么对于企业来讲是非常危险的，这种人很容易出于利益去做出对企业不利的事情，影响企业声誉以及业内评价。总体来说，企业切记要不断加大对会计人员的培训强度，在培养专业知识的前提下，选拔企业责任感强以及具有良好道德素养的人才，增强人员处理各项事物的能力，培养会计人员的创新意识与责任意识。

（三）对企业制度进行不断优化

首先需要做到对绩效评估制度的强化，因为这是一家企业反省自身问题，修正不规范不正确行为的最直接有效的途径。

方便提高企业的运转速率，减少企业运转的成本。首先，财务工作的绩效评估要做好，准确记录资金使用情况，做好财务预算，合理分配财务使用情况。还有，业务评估工作要做好，业务环节要详细检查，业务流程的规范性要仔细评估，及时反馈业务操作结果等等。其次，奖惩制度的建立和优化也是必要的，及时合理的奖励或者晋升表现好的员工，业绩不达标、出现违反公司规定的员工，要进行一定的惩治，这是激发员工进取心、促进员工审视自身、改变自我、提高自我的直接有效的方法，坚决不能允许违法乱纪行为的发生。还有就是做好外部监督工作，面对群众的批评与意见要虚心接受，及时改正自己不对的地方，为企业塑造一个良好的形象。

四、结语

集团企业作为市场主体之一的企业，它的企业营规模与组织管理模式随着市场经济的发展越来越体现出优势，最终演变成大型企业集团，用经营的多元化和规模的孝义程度来展示其强大的市场竞争力。如今市场竞争日益激烈，被集团企业普遍采取的传统的金字塔式的集中管理模式已经越来越不能适应当前的经济环境，很多方面很大幅度地影响了企业的决策与方向，也造成了企业财务管理和内部控制难度相应增大，管理成本增大企业经营风险增大等各种问题。所以在企业集团发展业务的途中，科学合理的发展模式，不仅能为企业提供正确的决策，还能有效的避免经营失当的风险，进而能有效提高企业集团的市场竞争力。

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