浅析基于互联网的铁路物资管理信息系统应用

魏新元

摘 要：在铁路建设期间的物资管理中，运用基于互联网、大数据实现铁路物资管理信息化建设。通过使用铁路物资管理信息化系统，实现符合自身业务需求的物资信息化管理，提高铁路物资管理效率。

关键词：物资管理;信息系统;质量管控

中图分类号：F532.3 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2019）07-0035-02

随着社会的进步，基于互联网、大数据的信息化技术被各行业普遍采用，铁路建设项目也开始向信息化方向发展，充分利用信息化手段，规范物资管理工作，不断提高物资管理效率和管控水平，确保进场物资质量稳定可控，是当前铁路建设物资管理领域的重点研究方向。

1 铁路工程建设物资管理中面临的问题

1.1 缺乏计划分析工作

在铁路工程建设过程中，由于施工组织动态调整、现场设计变更、物资管理人员变化频繁等客观因素较多，导致物资计划管理无法做到及时更新，时常计划赶不上变化，无法对物资进场和使用情况进行实时的掌控和全局性的分析。

1.2 物資现场管理控制性差

物资进场后经手人员多，各个业务部门在各个环节手工作业工作效率低下、费工费时，各种数据准确精度不高，且数据反馈不及时，难以清晰的掌握每一批物资的动向及状态，无法对物资质量进行有效的控制。

通过物资管理信息化建设实现优化并规范物资管理中存在的问题，构建物资管理信息系统，于铁路工程建设物资管理而言已经势在必行。

2 物资管理信息系统的设计原则

严格遵循铁路总公司物资管理文件及建设单位物资管理办法、流程等规定设计开发，符合建设单位物资管理信息化建设的需要。

2.1 真实性原则

凡录入系统的信息必须做到实事求是、内容真实、来源可靠，杜绝虚假信息、失效信息和非物资管理方面的信息，保证信息的真实性和可追溯性。

2.2 准确性原则

物资管理系统的数据要做到准确，避免错、漏信息的发生。

2.3 时效性原则

系统要做到及时、快捷、严格按照规定时间周期提报，不得人为拖延影响信息畅通。

3 物资管理信息系统的基本框架和功能实现

张吉怀铁路物资管理信息系统以大数据、人工智能、移动应用等技术为依托，将铁路物资管理与互联网技术进行深度融合可应用于铁路建设期间甲供物资（部管甲供和建管甲供）和重要自购物资的全流程管理。

3.1 计划管理模块

建设单位可实时掌控总体和年度物资需求情况，并可考核施工单位上报计划的准确性、及时性、完整性。

3.2 采购管理模块

施工单位负责采购需求计划的上传，建设单位能及时了解各施工单位对物资的需求量，服务机构进行合同的维护，各方可以在线实时查看合同执行情况。

3.3 生产发运模块

施工单位负责上报当季度（月）的物资需求情况，供应商以此为依据进行物资的生产及供应。

3.4 验收使用模块

物资管理信息系统中的特色模块，施工单位及监理单位可使用移动端设备对物资进行到场初验及验收检测，可上传现场验收影像并自动记录工作人员的位置。保障进场物资的全程质量、人员到岗的管理，对物资进销存进行全面把控。

3.5 结算管理模块

供应商进行结算申请，每个结算周期自动生成结算台账，建设单位据此进行结算支付。

3.6 统计报表模块

系统可按照管理需求，进行报表体系的定制化构建，对系统中的基础数据进行自动整合分析，大幅度降低了企业的人员成本，同时保证了报表的准确性。

4 系统特点

4.1 实时

通过在线实时数据直观反馈计划、合同、发货、验收、质量等业务工作（例：图1季度分月需求计划单据），以数字和图像为依据，真正意义上实现跨时间、跨空间和跨地域的实时管理。

全方位还原线下供应订单实际业务流程，多部门的联动工作，同时提供各个数据指标动态变化。为数据决策、辅助工作、提升效率打下基础。

4.2 高效

系统的搭建始终坚持着近乎苛刻“极简”原则，遵循着“绝不进行一个重复性操作”的理念，极大的减少了底层基础数据录入人员的工作量（例：图2发货单详情业务信息）。

各部门只需要完成部门本职数据，供应商录入发货信息，标段验收人员录入验收信息，试验人员录入抽样信息，监理人员录入现场监理信息，平检信息。

系统自动汇总，最终形成直观详细的发货单业务信息。

4.3 可视

通过大数据技术将所有基层数据进行有效的汇总、整合、分析后，通过可视化的看板直观的展现，让决策做到有据可依，真正意义上做到数据驱动、数据决策（图3可视化动态图）。

汇总全线基础计划业务数据、合同业务数据、发货业务数据、验收业务数据、收货业务数据、结算业务数据。并通过智能分析后生成可视化的动态图。

4.4 智能

系统可根据实际业务行智能配置优化，实现符合自身业务物资管理内容;并可根据生产数据实时完成计划类、合同类、验收类预警判断（例：图4智能报表）。

根据物资基础业务数据，结合实际业务自定义配置。通过系统智能分析汇总输出直观的，多维度的统计报表。

5 结语

物资管理系统的全面推广，可使物资管理人员从繁琐的手工统计中解脱出来，全面提高了物资管理的效率，提升物资管理质量的管控，督促各方物资管理人员必须到岗监控，降低物资管理的风险成本。同时，建设单位配套出台管理细则，规范系统的使用和日常管理。从应用情况来看，建设单位对全部甲供及部分重要自购物资（钢材、水泥、钢绞线、粉煤灰、外加剂、机制砂等）已实现的全批次管理。

参考文献

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