基层事业单位人事档案管理研究

陈亚丽

摘 要：当前，基层事业单位应高度重视开展人事档案管理工作。而在实际工作中，为了更好地管理人事档案，应完善人事档案管理机制，管理人员需按照规定将所有档案进行分类整理，摆放整齐，并标记档案类型，以便于日后查找。此外，还应将信息技术引入到管理工作中，从而高效完成管理工作，同时定期考核管理人员，明确员工是否具备较强的工作能力，针对管理效率不高的人员进行培训，以提升人事档案管理水平。

关键词：基层事业单位;人事档案;管理

基层事业单位人事档案管理主要工作内容包括，整理各类文件、收集员工简历、保管重要资料、整理、分类等等，要想高效完成档案管理工作，应落实完善的人事档案管理制度，之后，改变传统的

一、基层事业单位人事档案管理的意义

首先，人事档案管理过程中需按照规定认真整理各类档案，将各种资料分类，分文别类摆放在指定的地方，整个过程中精细化管理。因此，管理人员应自觉遵守管理规定，明确违规导致档案摆放混乱，将难以快速找到所需的档案，耽误基层事业单位开展工作，应承担责任，同时不认真的工作态度需要接受处罚，清楚这一点，管理人员更加认真完成本职工作，在管理过程中依据不同员工的实际资料，分类保管，尽职尽责完成归档工作，确保人事档案保存完好、分类摆放整齐，避免出现档案丢失现象，有效提高档案管理的规范性和有效性。其次，人事档案作为重要的决策依据，提供重要的资料、文件，充分了解员工的工作经历、业务办理能力、学历等等，因此，做好人事档案管理工作，才能提供可供参考的依据，基层事业单位应提高对档案管理的重视程度，从而提出健全管理制度、合理配置管理岗位的工作人员、定期考核、培训，以及运用信息化管理系统等措施，有效提高人事档案管理工作效率，对于促进基层事业单位发展起到重要作用。

二、基层事业单位人事档案管理研究

（一）健全人事档案管理机制

人事档案管理人员在工作中，要注重遵守基层事业单位制定的规章制度，按照管理规定，规范管理行为，将多种档案分类整理，并妥善保管完好，还应针对重要的文件和档案，加密保管，防止档案丢失，泄露机密。管理人员对待管理工作应更认真更负责，踏踏实实、尽职做好管理工作。因此，健全人事档案管理机制非常有必要，管理部门应依照相关规定，严格要求管理人员认真工作，对于懒散的工作态度和不认真的员工，立即依照管理规定予以处罚，警示管理人员按照规范化的流程和步骤整理、分类各种档案卷宗，整个过程中自觉归档、认真摆放材料、档案，确保重要机密的人事档案和各种材料完整保存下来，便可提供具有真实性和完整性的人事档案。可见，完善管理制度，有利于促进人事档案管理工作高效、顺利进行。

（二）运用信息技术整理人事档案

由于人事档案较多，依靠人力整理，难以高效分类，导致管理工作效率低下，对此，基层事业单位应积极引入信息技术，促使管理人员运用计算机，登录人事档案管理系统，便可根据档案的种类快速整理，并将纸质的档案资料用信息技术制作成电子版的人事档案文件，之后，保存在相应文件夹中进行加密，确保人事档案不丢失，有利于保护和保存人事档案，提高档案管理的严密性和实效性。因此，将信息技术应用于人事档案管理工作中非常重要，方便管理人员随时查找档案摆放的位置，同时高效整理人事档案材料、文件等等，推动管理工作高效开展。可见，运用信息技术整理人事档案，能够高效完成人事档案管理工作量，并保证所有人事档案保证完整。

（三）定期考核人事档案管理人员

人事档案管过程比较繁琐，这就需要管理人员非常细心、耐心，以及独立完成人事档案管理工作，基层事业单位明确这一点后，定期考核人事档案管理人員，主要考核管理方法、工作流程、责任感，以及是否学会运用计算机，从多个方面进行考核，能够全面了解工作能力、职业素养等等，对于通过考核的人员予以鼓励和奖励，激励工作人员更加努力工作，员工的积极性明显提高，而针对没有通过考核的员工，对于欠缺的地方，进行系统的培训，主要培训业务办理能力、整理人事档案的方法，并学习和了解档案工作相关的知识、管理规定，逐渐增强其责任感和工作能力，使其考核时顺利通过，允许上岗就职，确保所有管理人员，都能够高效分类人事档案，同时工作中认真管理，做到精细化、规范化完成人事档案管理工作，必然会提高其管理水平和能力，由此可知，定期考核、系统培训，促进管理工作高效完成。

三、总结

综述，基层事业单位针对人事档案管理工作，应完善管理机制，管理人员按照规定和要求，运用信息化管理模式快速整理、归档人事档案，高效完成管理工作，并创新和改变管理方式，有效提升管理效果。另外，在各个时期考核管理人员，明确管理能力和不足之处，针对性进行培训，逐渐加强管理能力，同时提升人事档案管理水平。

参考文献：

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