新医改下医院档案管理的改进方法探究

师迎春

【摘 要】目的：当前我国正在进行新医药卫生体制改革，这对医院的档案管理工作提出了更高的要求，因而，医院的档案管理必须不断地从加强医院档案管理思想认识、重视档案管理人才队伍建设、健全档案管理制度和完善档案管理手段来保障信息化和安全性等方面紧跟时代的步伐，从而提升医院的整体档案管理水平，推动医院档案管理工作朝着规范化、信息化的良性方向发展。

【关键词】新医改;医院档案管理;改进方法

【中图分类号】R197.3【文献标识码】B【文章编号】1005-0019（2019）10--02

1 医院档案管理工作

医院档案是记录医院信息和资料的重要文件，包括医疗档案和后勤档案等，医疗档案主要指医疗服务工作进行记录和整理等，后勤档案包含的内容较多，比如医院的建设、装修、水电气、绿化情况、设备运行以及清洁等都属于后勤档案的记录范围。随着新医改的全面实施，医院档案管理的内容也会更加丰富，所以医院的档案管理人员应当积极顺应当今的医疗改革方向，根据医院的发展情况对各项档案管理政策进行落实，促进档案管理的信息化、自动化、高效化发展。

2 现阶段医院档案管理工作中的问题

2.1 医院对档案的收集和管理不够重视 随着患者对医疗服务要求的提高，医院管理工作难度加大。不少医院过于注重医疗设施的配备、医疗团队的建设，加上受到传统观念的影响，忽视了档案管理的重要性，甚至认为档案管理会增加医院的运营成本，难以为医院带来效益，这就更谈不上对档案管理进行资金投入、专业化设备配置、专业队伍建设和制度管理，最终出现档案管理效率低下、质量无法保证等问题，也影响了整个医院的运行效率和管理质量。

2.2 工作人员的不专业性 随着医疗水平的不断提高，相应的应该提高档案管理水平，但是现在很多医院并不重视档案管理工作，都是从医院内部调工作人员做档案管理工作，只是把档案管理工作当作一个工作流程，认为只要有这个工作步骤就可以，并没有成立专门的档案管理工作组，造成工作人员流动性大，工作变换频繁，对档案管理工作不够了解，影响了档案管理工作的效率。在信息化时代，信息更新速度快，所以对档案管理人员的能力要求高，医院认为档案管理工作很简单，不必聘请专业人员，但是随着科技水平的提高，医疗水平也得到发展，变得越来越科技化，不专业的档案管理人员已经不能适应现在的工作，面对不断改变的设备和工作要求，档案管理人员的知识储备已经不能达到工作要求的水平，而且还有可能阻碍档案管理工作的进度，所以需要专业人员来提高档案管理工作的质量和速度，从而推进医院档案管理工作的发展。

3 新医改背景下改进档案管理的方法

3.1 增强医院档案管理重视程度 医院领导作为医院管理工作的领导者和决策者要充分认识到档案管理的重要性，通过专家讲解、培训、讲座等方式加强医院干部、职工对档案法的宣传和学习力度，转变旧有观念，不断提升档案管理意识，保证医院档案管理工作的重要性被充分认识，从而更好地支持档案管理工作的开展，还要将档案管理纳入医院的运营管理之中，明晰各部门在档案管理工作中的职责分工，将档案管理规划和要求同步纳入医院业务建设规划、发展之中，给予财力、人力等各方面保证和支持。

3.2 组建专业团队 在信息化时代，信息更新速度快，所以对档案管理人员的能力要求高，非专业的档案管理人员已经不能适应现在的工作，面对不断改变的设备和工作要求，非专业档案管理人员的知识储备已经不能达到工作要求的水平，而且还有可能会阻碍档案管理工作的进度，档案管理工作人员的知识能力直接影响工作效率，所以医院如果想真正的提升档案管理工作，就需要专业人员来提高档案管理工作的质量和速度，更好的跟上信息化步伐，推进医院档案管理工作的发展。但是只具备专业工作人员还不够，工作人员必须要正视自己的工作，不能轻视所处的工作岗位，对档案管理负责，努力提升专业素质。

3.3 建立健全档案管理制度 医院档案管理人员在管理过程中应该掌握相关法律法规，严格按照国家及行业标准进行档案管理工作，提高政治敏感认识和技术能力。从当前来看，我国医院还缺乏完善的档案管理制度，没有结合医院档案管理的具体内容和要求实施工作，档案管理质量低。针对这一问题，医院档案管理部门应该制定完善的管理制度，对其中存在的问题找出有效的解决方法，根据新医改要求严格管理、落实档案管理工作。与此同时，做好档案资料的分类管理，针对不同科目与环节调整工作流程，制定符合现代化发展的档案管理体系。

3.4 加强在档案管理方面的资金投入 必要的资金投入是提升医院档案管理水平的关键所在，档案管理配套设施的完善是提升档案管理水平的重要基础，只有有了充足的资金，医院档案管理部门再进行档案管理时才能够在档案管理硬件设施和软件设施配置方面达到相应的要求，所以医院必须不断加强档案管理资金投入，根据医院档案管理的现状和档案管理的资金需求设定档案管理专项资金，这样才能够保证医院档案管理工作獲得持续、稳定的进步。档案管理部门每年年末对档案管理进行工作报告，总结上一年度的档案管理专项资金的使用情况，制定下一年度档案管理专项资金的使用计划，保证医院的档案管理工作的顺利开展。

3.5 完善医院档案管理信息化建设 档案管理的信息化和安全化不容忽视。医院要将档案管理的信息化建设纳入现代医疗卫生体系建设之中，实现档案现代化管理。加强档案的保管设施，通过设置专门的档案库房、配备必要的存储设备和安全保管设施来提供基础保障;要配备档案管理的硬件、软件设施，充分发挥现代管理手段的优势，实现档案现代化管理，提高档案管理的质量和效率;要配置相应的安全保障技术，定期开展数据库的检查，有效避免网络攻击，同时要落实档案的备份工作，防止毁灭性损失。

结束语

医院在其提供医疗服务的过程中会产生大量的档案资料，当前医院的档案管理方法存在不少弊端，过往的档案管理模式已经不能满足日益增长的新需求，新医改，重申了医院档案管理的重要性，在此背景下认真落实新医改，加强档案管理规范化、便捷化、高效性的要求具有重要性和必要性，发现当前医院档案管理的不足，通过强化认识、提升素质、健全制度、改进方式等措施整合和优化资源，实现档案的规范、高效管理，有利于提升医院的服务质量，适应新医改的变化，从而促进医院的持续发展。综上所述，以上内容就是对新医改下医院档案管理的改进方法的论述。

参考文献

李麒麟.新医改背景下医院档案规范化管理探究[J].办公室业务，2018（02）：147-148.

田耕.分析新医改背景下医院档案管理的改进措施[J].办公室业务，2018（01）：132.

赵丽丽.基于新医改的医院档案管理改进与优化[J].办公室业务，2018（01）：135.