电子信息技术在事业单位档案管理中的应用

刘思闻

摘 要：档案属于记录资料信息的主要途径，做好事业单位档案管理工作是保障企业、组织持续发展的关键。因为时代与相关技术的不断转变和发展，事业单位档案管理工作也在不断地转变，事业单位档案管理工作中信息化技术的引入导致管理工作发生了根本性的改变。对此，为了进一步提高事业单位档案管理工作水平，本文简单分析电子信息技术在事业单位档案管理中的应用，希望可以为相关工作者提供一定指导建议。

关键词：电子信息技术 事业单位档案管理 工作思考

从电子信息技术为代表的信息化环境之下，事业单位档案管理工作形式也在不斷地转变。目前我国电子政务的建设已经成为国家信息化建设的重点，所以事业单位档案管理工作的信息化发展也属于重要工作项目。但是目前来看事业单位档案管理的信息化仍然处于发展阶段，问题较多。对此，探讨电子信息技术在事业单位档案管理中的应用具备显著实际意义。

一、事业单位档案管理工作现状

从理论层面上来看，以往的事业单位档案管理工作都是以被动性的服务模式为主，也就是等待对档案有需求的人上门索取档案。这导致档案管理工作本身存在明显的滞后性，缺少时代发展紧迫感，过度的安于现状，工作发展思维缺乏，整体工作效果不佳。在信息化环境之下，做好档案管理工作显得非常重要，这也是提高档案管理工作影响力的重要途径，一流的档案管理工作，不仅可以有效解决档案管理之后的问题，同时也可以更好的拓展档案管理工作在具体部门、企业发展中的影响力。但是当前来看，仍然存在许多的管理工作缺陷，例如档案管理工作理念不足、档案管理的信息化程度不高以及档案管理的措施不合理等，这一些现象都直接制约着档案管理工作的持续性发展，尤其是对档案管理工作的技术水平、价值意义等方面的影响比较突出。

二、电子信息技术在事业单位档案管理中的应用

1.建立信息化档案管理理念

伴随着社会的持续发展，信息化环境之下档案管理工作发生了明显的改变，档案管理工作的信息化发展创新已经成为一个必然的趋势。在这一环境背景之下，档案管理工作必须从服务社会角度着手，做好信息化的建设。与此同时，必须做好档案管理理念的创新和优化。在具体工作中，需要先从制度体系方面着手，最好对档案管理工作的规范化、秩序性落实，同时在问题出现时及时进行应对转变，落实奖励与惩处机制，并将管理责任落实到个人。在制度体系方面可以突出优化节约、收纳等相关工作，尽可能规范管理措施。

2.推进档案的信息化建设

在信息化时代环境之下，做好信息化的改进显得非常重要。也正是因为信息化的发展，会导致档案管理工作相关内容不断增多，管理工作的繁琐性持续提高，这也会导致档案管理工作的压力不断提高。对此，在档案管理工作期间，需要做好基础性的投入保障，从技术、设备等方面保障与社会的协同性发展，每一年需要做好相应的设备资金保障，确保相关信息化设备的运行可靠性。同时强化信息化的管理工作强度，针对不同部门的，需要持续提高档案的信息化参与水平。突出档案管理的二次信息加工应用价值，强化服务终端的信息化建设技术水平，做好信息资源的录入便捷化建设，从管理软件以及信息设备等方面持续创新，强化档案管理信息化技术水平。

3.规范档案管理标准和安全信息保证系统

做好规范化的管理体系是提高档案管理工作实效性的关键，只有在持续规范和优化制度体系的同时才可以更好地确保档案管理的技术水平。在具体的管理流程方面，必须做好归档、接纳、储存与交换等多方面制度体系的建设，同时突出落实信息化的管理机制。档案管理必须从起点与终点两方面着手，在标准化制定的同时，需要做好相应的宣传。安全属于信息化环境下档案管理工作的重点，在管理工作中需要从硬件设备、软件设备双方面做好对档案的安全性管理，强化网络平台的安全性建设与管理工作，提高档案信息的安全性，提高档案实践性应用价值。

4.细化档案管理措施，提高管理效益

在工作中需要做好对档案管理工作的细化处理，确保所有的工作都有据可查。尤其是对于归档工作而言，必须细致且明确，在职能调整以及业务持续发展等过程中不断地调整与优化。在制定范围的同时需要充分考虑归档信息的完整性，确保内部管理机制与实施期间的可信性。

三、结语

综上所述，伴随着社会的持续性发展以及信息化技术的不断提高，事业单位档案管理工作也需要持续性的发展创新。在今后，需要进一步探讨事业单位档案管理工作的发展方向以及技术创新需求，做好信息化的建设，并以积极建设信息化档案模式作为基础，持续完善和优化档案的管理技术水平，促使事业单位档案管理工作实效性持续提高，从而提高事业单位档案管理的意义和社会价值。

参考文献

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