浅谈基层事业单位档案管理的创新路径

顾永艳

摘 要：在各個事业单位实际运行的过程中，档案工作占据的地位十分重要，档案管理的有效性与及时性，可以在事业单位做决策的时候，提供更为精准的信息支持。在本文中首先分析基层事业单位档案管理面临的崭新任务，而后提出基层事业单位档案管理创新方法，希望能够切实提升事业单位档案管理有效性，科学合理的解决以往事业单位档案管理领域中存在的问题，推动我国各个事业单位逐渐走上可持续发展的道路上。

关键词：基层 事业单位 档案管理 创新

一、基层事业单位档案管理创新的研究背景

现阶段我国事业单位改革深化水平不断提升，事业单位各项工作的完成都是需要将档案作为依据，因此事业单位档案管理面临着创新。以往一段时间中，信息技术的发展和应用速度得到大幅度提升，无纸化办公模式的推行向档案管理提出崭新的挑战，怎样才可以在事业单位档案管理领域中创新，是各个事业单位实际运行的过程中都应当充分重视的问题。在本文中详细分析以往事业单位档案管理领域中存在的问题，并提出一些事业单位档案管理模式创新方法，希望可以在日后相关工作人员对此问题进行分析的过程中，起到一定借鉴性作用。

二、新时期中事业单位档案管理面临的新任务

在我国产业结构不断在原有基础上优化调整的背景之下，我国社会各个事业单位逐渐认识到档案管理十分重要，国务院对新形势之下档案管理工作提出了一定指导意见，为事业单位档案管理创新提供一定支持。所以我国各个事业单位应当切实依据本地区档案管理实际要求，在原有档案管理模式的基础上进行创新，找寻适应性比较强的事业单位档案管理模式，切实贯彻落实档案管理制度。事业单位发展进程向前推进的过程中，只有对新时期中档案管理的任务及形势形成清晰的认识，才可以让档案管理水平得到一定程度提升，自然是可以妥善解决以往档案管理工作进行的过程中遇到的问题。

三、目前事业单位档案管理领域中存在的问题

（一）档案管理意识不强

我国各个事业单位中存在不同程度的档案管理意识薄弱问题，难以为档案管理创新工作的顺利开展做出保证。在实际工作的过程中就容易出现错误，没有妥善的为档案管理安排场地、配置工作人员以及提供经费支持，在此背景之下，想要科学合理的完成档案管理创新工作，是一件十分困难的事情。

（二）档案管理制度中存在一定缺陷

现阶段我国范围内各个事业单位中施行的档案管理制度中存在一定缺陷，档案材料制作流程的规范性不是很强，在此背景之下，肯定是会对档案管理效果造成一定影响。很多事业单位中甚至都没有独立的档案室，档案资料都是零散地分布在各个部门中，难以对档案管理秩序做出保证。

四、事业单位档案管理创新方法

（一）档案管理职责切实落实在各个工作人员身上

事业单位档案管理人员交接工作的过程中，一定是需要构建出规范性比较强的交接制度，假如档案管理人员实际工作的过程中需要离职，首先需要规范化的完成交接工作。与此同时应当向离职人员留下自己的联系方式，假如在档案管理工作进行的过程中出现问题，单位就应当立即和当事人进行联系，促使事业单位档案管理效率及水平得到大幅度提升。

（二）切实提升档案利用合理性

档案管理工作是事业单位实际运行过程中一项十分重要的工作，档案资料的利用也是一项十分重要的工作，只有在此背景之下，才可以将档案的作用充分发挥出来。现阶段我国进入到信息时代中，档案信息利用率大幅度提升。在事业单位发展进程向前推进的过程中，只有定期对档案进行审核，才可以对事业单位各项信息形成清晰的认识，在后续各项工作进行的过程中提供一定信息支持，促使各项工作的效率得到大幅度提升，推动事业单位逐渐走上一条可持续发展道路上。

（三）切实提升档案信息安全性

档案信息化建设工作进行的过程中，信息安全是一个十分重要的问题，需要提前预测档案管理工作进行的过程中有可能出现的风险，并编制适应性比较强的风险应对措施。在档案管理系统中加装病毒扫描及处理功能模块，定期对档案管理系统进行扫描，及时发现档案管理系统中潜在的病毒，并施行适应性比较强的措施处理病毒。除此之外，还需要将较为重要的信息做备份处理，将其放置在不同的储存空间中，从而在某一存储空间受到病毒影响的情况下，还可以调取重要档案信息的备份资料，以免对后续各项工作的顺利完成造成影响。

五、结语

依据上文中的描述能够认识到的是，档案管理工作水平和档案资源利用率之间的关系十分密切，更是会直接对事业单位综合管理水平造成一定影响。因此在进入到新时期中之后，事业单位一定是需要将档案管理放置在较为重要的地位上，详细分析以往事业单位档案管理领域中存在的问题，切实依据问题形成原因，在原有档案管理模式的基础上进行创新，促使事业单位档案管理水平得到大幅度提升，从而也就可以在事业单位走上可持续发展道路上的过程中，起到一定推动性作用。

参考文献

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