名人档案资源征集方法思考与探讨——以体育界出彩河南人档案资源征集工作为例

雷 菁

(河南省社会体育管理中心，河南 郑州 450012)

体育名人档案资源征集工作是档案馆工作中的一项重要基础性工作，也是“出彩河南人”档案资料征集工作的重要组成部分。做好河南体育名人档案资料征集，为更好地传承和弘扬“出彩河南人”的内在品格、实干精神、进取意识，尤其是河南体育精神和中华体育精神必将起到十分重要的作用。笔者结合河南体育实际，对如何全面做好体育名人档案资源征集工作进行了深入的思考，在四个方面进行探讨。

1 突出思想引领 加强组织领导

名人档案资源征集工作，不仅仅是一项单纯的业务工作，更是一项社会影响广，项目人员多，业内关注高的体育文史资料事业工作，存在着征集范围广泛，涉及对象复杂，牵涉部门较多，时期周期较长等特点，必须从强化思想认识入手，把专项工作综合化，把业务工作系统化，以强力的组织领导推进征集工作落实。

(1)提升思想认识。思想认识是推进工作高质量落实的前提和保证。从单位领导、工作人员和名人自身等各个方面，都要充分认识开展档案资源征集工作的重要意义，认清是体育事业历史资料的必要补充，是系统弘扬体育文化的精神支柱，是体育事业发展体系的重要部分，也是体育文化传承发展的有效手段，必须强化思想认识，加强组织领导，搞好工作定位，注重基础保障，真正把体育名人档案资源征集工作摆到重要位置，全面抓好落实。

(2)完善制度机制。体育名人档案资源征集工作是一个系统工程，涉及到体育名人成长历程、各个岗位、思想发展等人生的方方面面，可能涉及到名人成长中各个阶段、相关人员和不同地域，不是一人之事、不是一人之力，必须有科学有效的制度机制进行保障。河南省体育局成立档案资源征集工作领导小组，由局领导负责，办公室主任牵头，组织宣传各竞技、群体和训练保障中心等参与的领导小组，全面负责档案资源征集工作的筹划、组织和实施工作。制定了《河南省体育名人档案资源征集工作实施方案》，细化推荐标准、工作流程、时间节点和具体内容，确保工作开展时间具体、条件明确，提升征集工作的针对性。切实形成领导重视、部门协作、组织有力的工作领导协调机制。

(3)做好宣传引导。名人档案资源征集工作事关历史资料征集的科学性、客观性和真实性，也事关被征集对象的社会影响和历史影响，要积极开展档案资源征集工作宣传，全面讲清名人档案资源征集工作的现实意义和历史意义，引导大家认识到名人档案资源征集工作的重要性，主动了解、积极参与体育名人档案资源征集工作，为征集工作提供更多有价值的历史资料和征集线索。 要强化工作人员的责任意识和使命意识，提升工作人员的专业素质和业务能力，为档案资源征集工作顺利开展提供有力的人力支撑。

2 完善信息网络，扩大空间线索

体育名人档案资源征集工作涉及到方方面面，体育名人的实物、文字、声像等资料众多，受名人成长时代、工作岗位和现实生活情况的变化影响，分布面比较广，涉及面比较多，确保收集到真实全面的档案资料，需要掌握大量的信息和实例，必须形成多层面、多角度的档案资源征集网络。

(1)构建“思维导图”网络。征集工作前，围绕体育名人构建生活轨迹、工作历程、历史荣耀等方面的结构网络，形成完整体育名人档案资源征集“思维导图”,如图1，并对各项工作进行细化具体化，确保征集工作思维清晰。为此，省体育局建立了局机关、各中心和名人生活轨迹相结合的档案资源征集网络，将体育名人各个阶段的生活、工作等情况逐项进行梳理，形成征集名人相关档案资料全过程。

图1 体育名人档案资源征集“思维导图”

(2)吸引社会参与力量。发挥体育名人原单位离退休人员优势，积极调动他们参与体育名人档案资源征集工作，提供更加全面的信息线索；发挥名人启蒙老师、教练员和同期运动员作用，采访了解名人成长过程中的典型线索和成功之路；发挥体育名人亲属作用，提供更加系统全面的生活工作信息；同时，发挥自身社会网络和平台的作用，让体育名人主动推荐相关人员从其他角度谈体育名人成长历程，讲体育名人事迹故事，评体育名人社会贡献。

(3)拓展征集工作层面。充分利用社会各方面的力量，积极拓宽档案资源征集渠道，扩大档案资源征集信息来源和资料来源，不断充实完善体育名人档案资料。通过这些途径，形成体育名人专题线索，构建档案资源征集线路图，形成体育名人专题征集方案，完善体育名人档案资源征集工作的信息网络，确保档案资源征集工作的客观性、真实性和有效性。

3 细化征集标准，挖掘核心资源

档案资源征集工作涉及事项多，有文字、图片、影像等资料，有各类大赛、社会报道、荣誉表彰等活动，类别多，形式也多，必须明确征集标准，需细化征集内容。

(1)征集标准要细化。省体育局根据“出彩河南人”档案资料征集有关范围和内容，重点围绕出彩体育人等重点人群，对体育名人进行科学界定，将体育名人结合工作实际化分为体育工作者、竞技体育人、群众体育人等类别，分门别类进行细化征集内容和标准，切实把体育名人的档案资源征集的具体事项和要求进行细化、具体化，使工作人员开展工作更有依据。为此，我们在体育名人档案资源征集前，就征集主题、征集重点、征集方向等明确了具体标准和要求，围绕重多河南体育名人进行筛选、对标、推荐和研讨，将体育名人的范围进行了限定，即河南籍或在河南工作生活过的体育届取得国家级、世界级重要赛事奖项的运动员，由此明确了征集对象的范围，确定推荐重点征集对象，为下一步确定入选人员打下了基础。

(2)征集内容要细化。为确保征集工作质量，必须对征集内容进行细化，提供更加有针对性的征集思维，确保线索提供、查找、筛选和定位更加明确科学，使档案资料征集更加全面，使档案资源征集工作的触角不断延伸，切实把体育名人档案资料标准化、具体化。由于通常情况下，体育运动员在成为世界或全国冠军、受到国家表彰之后，才会产生广泛的名人效应，进而为其建档，因此其档案存在着不齐全、不完整的问题；同时，一些体育名人在国内国际间活动赛事多，材料持有人较多，给档案资源征集工作带来一定的难度。针对这些情况，要深度挖掘体育名人的档案资源征集资源，把有历史价值、文化价值的各类档案资料征集出来，切实发挥宣传、传承和弘扬河南体育精神、出彩河南人精神的作用。

4 建立互联机制，把握重要环节

制度机制是工作的重要保证，也是抓好落实的有效保障，必须形成一套完整有序的工作制度机制，才能确保征集工作有依据、有思路、有抓手。河南省体育局在开展体育名人档案资料的征集方面做了如下工作。

(1)建立局系统互联网络。建立了局、各中心、协会等互通互联网络，构建了名人档案资源征集微信平台，公布推荐体育名人名单，工作人员及时沟通信息、共享资源。定期组织工作人员交流，积极梳理总结各部门、各类人员提供了资料信息，并根据征集内容和要求分门别类进行整理，切实形成科学及时有效的网络信息系统。

(2)建立档案部门沟通网络。与省档案馆、地市档案部门进行沟通合作，按照专业化、科学化、规范化的档案资料征集程序开展档案资料的征集、保管、利用工作。由于名人档案的征集工作不同于一般性的行政工作，不能用硬性的行政手段去强制推进，因此我们更加注重宣传解释、沟通交流和社会联络等工作。

(3)建立体育名人互联网络。经过认真梳理，先期确定40名体育名人作为档案资源征集对象，并根据个人情况对训练中心、相关院校提出档案资源征集合作方案，同时主动与体育名人本人取得联系，根据各体育名人具体情况，有针对性地开展宣传、沟通和征集工作，讲清档案资源征集现实意义，使当事人积极支持档案资源征集工作、主动参与档案资源征集工作，提供更多有价值的资料、实物和线索，增强档案资源征集的数量和质量。比如，利用刘国梁参加河南省“乒动中原”健身活动之际，邀请球拍签名作为征集实物；利用邓亚萍回郑时机，及时沟通档案资源征集需求；针对在省内工作的贾占波、孙甜甜等名人，结合工作实际提前着手，搞好针对性地宣传教育，全面做好档案资源征集各项工作。在做好以上工作的同时，持续关注体育名人工作动态，跟踪掌握信息情况，切实把握每个重要活动、重要赛事和重要节点，确保体育名人档案资源征集的各类资料有现实意义、有历史价值、有文化内涵，切实为“出彩河南人”档案资料征集工作做出贡献。