新媒体时代声像档案的开发和利用

文/安文政

随着新媒体时代的到来，企业生产和各类活动中形成了大量的声像档案，如何开发和利用好声像档案，发挥好它的价值是摆在当今企业档案管理工作中的一项重要任务，也是值得企业档案人员认真思考和研究的迫切问题，本文就做好声像档案的开发和利用提出了自己的见解声像档案是企业档案实体的一个重要组成部分，以其特殊的载体形式真实地记录了企业历史发展的足迹，与其它载体形式的档案相比有着生动、形象、直观的特点。随着新媒体时代的到来，除了对原有的照片档案进行数字化加工提供利用以外，大量的录音、录像档案以其强大的信息传递功能带来与静态图文档案完全不同的视觉感观，因而更受欢迎。新媒体时代的到来，给企业的声像档案的开发和利用带来了全新的契机。

一、企业声像档案开发利用现状

1.开展声像档案信息化管理

随着计算机信息技术和网络技术的发展普及，各企业内部局域网的建立，计算机应用成为企业日常工作的重要组成部分。使用计算机和网络技术进行信息的存储、传输、检索和利用已成为常态化。大多数企业档案部门利用声像档案数字化、网络化发展的契机，在开展声像档案数字化的同时，建立了数字档案馆主页，把数字化的声像档案放到局域网服务器上，或通过档案系统建立多媒体数据库，方便检索。甚至有些先进企业建立了专业的声像档案管理系统，以企业声像信息元数据为基础，覆盖整个企业，满足企业多种数据格式利用声像档案的需求，实现数据著录，归档保存、全文挂接、检索利用等多种功能，达到快速有效地资源共享。

2.开展声像档案编研工作

在信息化条件下，各企业充分利用图片编辑软件、非线性编辑软件等，通过深入挖掘声像档案的文化价值，扩展了声像档案的编研形式，形成了画册、老照片展、专题片、教学片、纪实片等多种形式的编研成果。或者以PDF格式、CHM 格式、EXE格式形式通过局域网、电视媒体、微信、微博等新媒体渠道进行传播。例如：利用图片浏览插件技术开展图片专题网页和画册的在线展示；利用多媒体播放技术实现专题片和纪实片的在线播放等等。避免了传统传播方式时效性不强、覆盖面不广和成本高的弊端，使企业声像档案编研成果在最大范围内得到了共享，达到了效果最大化。

3.上面两点都是在声像档案开发利用方面走在前端的企业作法，但是由于资金、单位重视程度、人员技术能力等原因，部分企业的声像档案管理仍然处于落后状态，存在管理难、收集难、整理难、保管条件差等现状，声像档案的开发利用更是处于停滞状态，令人担忧。

二、中国航发西航声像档案开发利用现状及展望

1.现状

（1）领导重视，明确职责，建立声像档案数据库。

公司领导都非常重视声像档案工作，明确声像档案等由档案部门集中统一管理。公司多次组织修订《声像档案管理办法》，档案部门负责公司科研试制、课题攻关、技术改造、专题会议(设计评审会、工艺评审会、质量评审会、型号工作会等)、故障事故、外场服务等涉密活动影像资料的形成、积累、整理及归档工作；宣传部门负责公司会议、客人来访、庆典仪式、生产经营、宣传文化、文体活动、对外宣传工作需要可公开影像素材的形成积累与整理保管，并负责专题片编辑制作与整理归档。目前，公司通过“航空兰台档案资源综合管理系统”建立了多媒体数据库，分别由宣传部门和档案部门将照片、录音档案利用公司兰台系统客户端直接进行归档，用户根据权限，可以通过档案系统利用声像档案。

（2）利用设备、技术优势，切实发挥声像档案的作用。

近几年，中国航发西航利用声像档案素材，发挥设备、技术优势，陆续完成了《警钟长鸣专题片》《X发动机生产定型专题片》《大涵道比风扇机匣及叶片制造技术》《高精度燃油喷嘴加工检测技术》《单晶涡轮叶片制作技术》《叶片智能化生产线》等多项专题片，并获得了多项行业的档案成果奖。特别是2017年中国航发西航采用非线编系统，与西航大修厂联合完成的《X机发动机修理标准化作业》总装分解专题教学片，首次将某型发动机修理标准化作业详尽纪实地用视频形式展现出来，立体呈现出某型发动机的分解、修理、运输、装配的各个环节，不仅将发动机修理过程显性化、标准化、规范化，让相关岗位员工能够清晰、全面、系统地了解和掌握发动机分解、发动机零件故障及修理、配套运输存储、装配等方面的知识和正确作业模式，从根本上提高了员工的操作水平，有效减少工作过程中的误操作，降低了人为因素引起的质量问题，提升了发动机试车成功率，而且对于今后拓展其他机型发动机修理业务、储备先进的发动机修理经验奠定了基础。

2.展望

（1）抓住新媒体时代契机，开创档案全新服务模式。

随着各领域技术的不断发展和声像档案结合的速度不断加快，其在企业文化建设和科研生产中发挥的作用将越来越显著。因此，如何更好地利用视频高清技术、网络制作流程和新媒体传播的有利契机，全面实现声像档案的高清化、网络化格局，提高声像档案工作在新时期的社会效益，开创档案一种全新的服务模式，是中国航发西航声像档案工作的重点。

（2）深入挖掘声像档案价值，保持声像档案管理工作与企业发展同步进行。

2018年，中国航发西航档案部门准备围绕中国航发集团AEOS深入推进以及公司“变革进取年”精神，联合公司AEOS建设核心试点单位，利用工作中积累的宝贵声像档案和素材，深层次捕抓AEOS建设中的知识点和亮点，将AEOS管理理念与工作实际结合，采取专题教学片的形式形成《AEOS的实践与应用》，并将此运用在公司AEOS推进的宣贯和培训中，形成新颖直观的传承记录。只有声像档案管理工作与企业的整体发展同步进行，并将与企业命脉息息相关的资料得到有效的保管、开发和利用，才能真正体现出企业声像档案的价值。

三、今后企业声像档案开发利用应关注的问题

1.声像档案的信息安全问题

声像档案资料实现网络化后，档案的安全和保密性等问题也随之而来。特别是企业，由于声像档案材料真实地记录了单位在各个阶段的重要历史事件，其中肯定会涉及一些商业秘密和国家秘密，它们不具有公开性或只限一定范围内的人员知晓。随着声像档案信息在网络上的传播利用，如何设置声像档案的使用权限、服务范围，保证声像档案信息不被篡改，既不会违反保密规定，又能使声像档案的作用、价值得到发挥，是一个现实而严峻的问题，也是迫切需要解决的问题。

2.声像档案数据的规范性、标准化问题

随着声像档案数据类型的增多，数据共享时代的来临，声像档案数据的规范性、标准化问题也摆在了我们面前。如何建立一个标准化规范体系，应该采用哪些国际通用标准，不同类型的数据的规范标准是什么，数据接口标准如何确定，这都需要档案工作者进一步去深入研究。只有解决了声像档案数据的规范性、标准化问题，才能真正提高声像档案信息的存储与传输效率，实现数据共享。

3.强化保护措施，建设安全的保护环境

由于声像档案载体的特殊性，要想长时间完好无损地保证质量，恒湿、恒温、防磁、防震、防光、防火等保管环境是必要的。受企业自身的能力和条件的约束，能达到上述要求的少之又少。一般企业声像档案均采取独立成卷，使用声像柜或密闭铁柜单独存放，并能严格控制库房温湿度，远离光线、磁场等；录音带、录像带也采取定期倒带检查等保护措施，但这些方法对于延长声像档案的寿命还是远远不够的。还应注意一些细节：比如声像档案归档前，除检查能否正常播放外，还应同时检查文字说明是否到位；声像档案如用光盘等方式保存，还要在摸拿、移动时注意划痕等；同时还要做好声像档案的备份工作，对外借出声像档案最好使用复制件，复制件和原始件要分别存放等等。同时保管人员还要学习吸取先进修复技术。只有声像档案处于安全的保护环境，才能谈到再开发、再利用。

4.注意声像档案数字化与转移迁移工作

将传统载体保存的声像档案，包括录音带、录像带、照片、纸质文字说明、底片等，根据需要进行数字化加工和转移迁移时，档案工作人员必须保证声像档案内容的真实性、可靠性、完整性和可用性。应进行数据校验，对内容进行检测。对不符合要求的，应重新进行处理。并在整理过程中做好与原声像档案互见记录，直到处理形成的声像档案正常使用一年后，方可销毁。

5.加强声像档案管理人员的培训

随着多媒体技术和网络技术的集成化和智能化发展，高清非线性编辑、高清大容量存储摄录像设备的升级改进，声像设备的网络化、高清化，以及兼容性更好的声像信息格式、更便捷的声像播放软件和硬件的出现，各类强大编辑软件和搜索引擎的诞生，未来必将会出现丰富多彩的声像信息资源和应用技术。这就要求声像档案管理人员不仅具有档案知识、计算机知识，还得学习和掌握多媒体操作技术；不仅会动脑筋想问题，而且要能力强会操作。因此，加大对声像档案管理人员相关业务知识的培训十分重要，要利用各种机会开展培训学习，提升能力和水平，适应和满足声像档案工作发展的需要。

在企业各领域的技术推广中，声像档案以其不可替代的优势传递着科研、生产、管理、活动等信息，发挥着传播知识的作用。受传统思维、发展理念和市场观念等一系列因素的影响，声像档案的开发利用存在着若干问题。针对这些问题必须采取有效的措施进行解决，才能使国有企业的声像档案管理得到健康的发展，才能使声像档案在企业的发展过程中发挥有效的影响作用。