信息技术与农村中学实验室管理的整合
2019-04-29杨燕妮
【摘 要】实验室运营的好坏,在很大程度上关系到实验教学的成功与否,信息技术与实验室管理的整合也越来越受到重视,合理地运用软件和网络环境,实现实验室管理与信息技术的有机结合,本文针对农村中学境况对信息技术与实验室管理的整合提出有效途径。
【关键词】实验室;信息技术;管理
【中图分类号】G434 【文献标识码】A
【文章编号】2095-3089(2019)06-0116-01
建立先进的实验室管理系统,使之具有整体性强、操作方便、流程简单、功能丰富和通用性强等特点,是加快高校实验工作自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。如何更好地利用实验室,管理实验室,管理实验室的教学活动,以及提高实验室及其设备的利用率是高校实验室管理工作的重要工作,是现代实验室管理工作的重点任务。实验室管理的水平是会直接影响到实验的教学与实践,采用信息化手段管理、利用好实验室对于高校教育的信息化有促进作用。而农村学校实验室管理往往因为经费和人员等问题,实现不了真正意义上的信息化管理,因此农村实验室管理工作需要根据农村中学所存在的状况做出些改善,提高农村实验室管理工作的效率,以此来提高实验性教学效率。
一、农村实验室信息化管理方面存在的障碍
1.经费投入不足。
如今的实验室管理已大面积使用信息化的管理方式,主要是利用网络的形式去注册一个实验室管理网站,教师仪器和药品的借、还、实验预约等等问题都可以在这样一个平台上,得到快速的解决,既方便了任课教师的教学工作,又可以大大减轻实验管理人员的工作量。但是农村实验室管理工作经费的不足,这样的大型平台根本无法实现,且大型网络平台需要专门的技术人员进行维护,这方面的人才在农村并不好实现。
2.农村实验室管理制度不规范。
近几年由于受到教育厅的重视,农村的实验性教学得到很大的重视,实验室的仪器设备和药品也得到一定量的补充,但是仪器设备和药品的增大在一定程度上加大了实验室的管理工作。有些农村学校实验室的管理工作杂乱无章,职责不明细。如进行实验教学前,任课教师需自行进行实验课前工作准备,有的教师觉得较为繁琐常不愿做实验,即使有的教师愿意做实验,但是不写实验通知单,教学实验过程中设备的损坏和丢失也不进行记录,实验员对实验设备维修保养的不定时,教师仪器设备借出和归还不登记或登记不规范,实验室相关账册不健全等现象,造成农村生物实验教学一直是一项很难突破的缺口,究其原因就是没有建立一套健全的行之有效的管理制度。
二、信息技术与实验室管理整合的途径
当今,信息技术的飞速发展,使人类进入了一个新的时代,即信息技术的时代。信息已成为人们生活中不可缺少的一部分。信息和物质、能源被社会广泛地认为是当今社会的三大支柱。伴随着信息量的迅速膨胀,也产生了“信息管理”这个概念。基于以上对农村中学实验室的分析,本文根据农村中学所存在的众多问题,对信息技术与农村学校实验室管理整合提出以下几条途径:
1.账的信息化管理。
实验室的器材和药品种类繁多,而每一类别又可细分为几十种甚至上百个种类,为了方便日后查看,器材或药品的相关信息都需要进行记录,如:编号、名称、规格、单价、年度结存数以及每年度的增加、报损等等。对于这样品种较多、信息多样的仪器和药品进行记录,如果单靠人手记录,不仅会加重实验室管理工作负担和降低工作效率,而且在日后进行查找和统计上很麻烦。结合农村中学基本状况的基础上,建议使用Microsoft Excel 软件将这些仪器和药品总账做成电子账册,将器材的所有信息記录在电脑中,如器材的存放位置、数量、购买时间、编号、单价、损害数量等等,就方便快捷多了,这样不仅能减少将来查找和统计的工作量,还解决了经费不足的问题,无需花大量的费用建立网络账号进行管理。
2.博客的巧用。
即使是在农村中的学校,实验室每天都有大量的信息需要进行登记,如实验仪器设备和药品的借出和归还单、实验通知单、报损单等等。这些资料信息的统计往往就要消耗管理人员大量的时间和精力,而到头来的结果效率还是不高。面对这样的情况,我们可以利用信息技术中的网络环境,建立一个科组博客,博客的制作和使用无需花费任何的费用,我们只需知道如何操作,且操作相对与大型平台简单,教师或实验管理人员还可以根据学校或个人需要,进行自由的设计博客内容。首先我们需要将生物实验仪器、药品所做成的Excel文件,其次创立科组博客,最后将做好的Excel文件资料发送至科组博客,使他们能随时查看实验室所具备的器材和药品,任课教师可通过自身需要,对照Excel文件中所具备的设备和药品,填写实验通知单或有关实验的其他信息发送至科组博客,实验管理人员需每天固定一个时间段,进入科组博客进行查看,以及时对实验做好充分的提前准备,并在博客中填写回执单,通知任课教师可以进行授课,从而保证了任课教师实验教学的顺利进行。科组人员也可以将实验教学、素材、课件等相关材料上传到博客,以达到资料共享的目的。
三、总结
利用简单的信息技术与实验室的有效整合,不仅解决了农村中学实验室资金短缺的问题,也在一定程度上实现了实验室的信息管理系统,该系统基本达到了预期的功能,实现了用户管理、公告管理、实验教学信息管理、实验室课表管理、实验室开放管理和设备管理等主要模块功能,为实验室及其教学各类数据信息提供了系统化的管理手段,促进了管理工作效率的提高,为有关数据信息的准确性也提供了保障。
参考文献
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作者简介:杨燕妮(1985年5月-),女,广西省贺州市,广西贺州市钟山县钟山中学,中学一级教师,2011年6月获硕士研究生学位,现为博士生在读,作物学方向。