司法秘书的职业要求及发展趋势

李一岑 贺志明

【摘 要】 本文首先集中介绍司法秘书的职业要求，其次从司法专业化、司法参谋辅助与一专多能这三个维度阐发未来司法秘书的职业发展趋势。现代社会中，司法秘书是将办公室的工作程序化，协助司法官和司法领导处理日常及其他事务的专业人员。随着大数据时代的到来，未来司法秘书行业将向着高效性、高可靠性与参谋辅助型等目标发展。

【关键词】 司法秘书;职业要求;发展趋势

随着现代司法的管理逐步信息化和专业化，司法秘书也开始以一种全新的职业定位进入到诸多领域之中，成为司法官和司法领导者必不可缺的得力助手。司法秘书与司法官和司法领导相伴而生，司法官和司法领导的职位需求催生了司法秘书的存在。司法秘书与司法官和司法领导的关系是一种异于同事关系的特殊关系，这种关系处理的好坏直接事关全局工作的开展和成败。一般司法机关的秘书不是某个司法官和司法领导的专门秘书，而是要为整个司法机关的司法官和司法领导群体服务，其工作具有综合性的特点。

从司法秘书职位的演进角度来看，司法秘书这一职位经历了从官职向社会职业转变的过程。如今，司法秘书已成为一个不可或缺的职务，主要表现在为司法官和司法领导提供事务性、信息性的辅助工作。

一、司法秘书的职业要求

1、司法秘书的工作内容

作为司法秘书而言，掌握自动化办公技能，熟练地在计算机上进行文字处理是基本的工作要求。司法秘书不仅要有清醒的配角意识，要依据司法官和司法领导者的期望塑造自我，还需要全面的了解事态，尽可能地将情况客观汇报给上级，并提供参考建议。在处理事情上，司法秘书要以司法官和司法领导意见为依据，提出意见、建议及方案，但是必须经上级同意后，才能贯彻实施。

司法秘书工作的出发点和归宿点都是为司法官和司法领导服务，是为了提高司法官和司法领导活动的效率和质量。司法秘书应该辅助司法官和司法领导协调关系，处理各类业务;此外，帮助司法官和司法领导组织会议，并且撰写相关文稿，管理相关文书，保守秘密，做好督促检查等;对专业的司法秘书来说，还应提醒上级日常事务的安排，及时转发上级下发的公文等。

2、协调应变能力

从事司法秘书工作会遇到错综复杂的多方关系，这就考验到司法秘书的协调应变能力。时代的高速发展对司法秘书人员的协调能力提出了巨大挑战，司法秘书不仅要做好领导与同事之间的协调工作，还要做到能兼顾各方利益，实现利益最大化。司法秘书的工作主要围绕沟通展开。在上级交代任务时，要在第一时间了解工作内容并明白领导意图，之后通过各方面的沟通协调，正确传达上级工作要求，做到精准的上传下达。

司法秘书的工作效率与协调应变能力的强弱切切相关，在遇到紧急情况时最能体现秘书的自身素质。比如在工作时间，有客人在休息室发生冲突事件等。遇到此类情况，便考验了秘书的协调应变能力。在工作的过程中要加强应变能力的培养，遇到情况时保持冷静，避免不必要的矛盾，注重协调技巧，遇到分歧或矛盾的情况首先要坚持底线，坚持尊重对方的原则，确保顺利完成工作。

3、办文、办事、办会能力

办事效率对任何一个职位来讲都非常重要，办事效率的高低决定了一个工作质量的好坏。在经济发展迅速的情况下，工作节奏也开始呈现出质的飞跃。司法秘书人员作为上级的得力助手，工作中一定要不断提升自身的综合素质，在工作中提高办事效率，按时完成领导交办的任务，做好日程表。对于司法官和司法领导所交代的任务要按时完成，注重轻重缓急，安排好时间顺序。

作为专业性强的司法秘书来说，必须要合理运用办公自动化来提高自身的工作效率。司法秘书要不断提高自身运用现代化办公设备的能力，在工作中注重实效，分清轻重缓急，安排好时间顺序，做到效果、质量与时间匹配一致，达到真正的高标准。

在会议前后，身为司法秘书要合理的安排好会议相关事项，要为司法官和司法领导的工作展开做好充分细致的安排。做到遵守时间，当上级找秘书人员安排工作时，能确保不迟到。司法秘书人员自己安排的会议或会谈，自己要事先到场，并做好一切准备工作，将办文、办事、办会融入到生活中。

4、实践联系创新

司法秘书人员首先要坚持实事求是的工作态度，从实际出发，坚持用理论联系实际。司法秘书的工作要客观如实的反应实际情况，端正思想，分析问题时坚持实际这一基本切入点，切忌主观臆断。要做到脚踏实地，一步一个脚印，勇于创新，破除旧的观念，开创新的工作局面。

作为司法官和司法领导的助手——司法秘书人员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新，要求不空谈、重实干，一个单位要发展就要有创新，单位事务的创新就来自于单位人员的创新，司法秘书身为司法官和司法领导者的助手，就更应该具备创新意识，为司法官和司法领导者提供更好的帮助。身为司法秘书在思想上要做先行者，在实践上要做实干家，要不断提出新问题，研究新方法，走出新路子。

二、司法秘书的职业发展趋势

1、司法专业化

司法秘书是一个综合性较强的职业，在基础司法中属于最基础，也是最重要的岗位之一。与此同时，它的岗位描述也是最模糊和最广泛的。它需要掌握基础法律知识、司法写作、秘书与司法公共关系、办公室实务、司法口才、司法礼仪、办公自动化、司法心理学、司法档案管理与信息检索、基础司法行政管理、秘书英语、速记、司法艺术与人际沟通、综合实训实习等一系列的知识技能。现在对司法秘书知识的要求，更加趋向于专业化、职业化。

在众多行业中，越来越多地要求司法秘书在工作中更多地利用其身所学的行业相关的专业知识，解决一些遇到的实际问题，并更好的了解公司的产品和解决方案。因此，可以看出司法专业化是司法秘书的重要组成部分也是司法秘书职业未来的趋势。

2、司法参谋辅助

司法秘書的参谋辅助主要取决于司法秘书人员自身的素质和修养，在此基础上提升参谋水平及辅助能力。司法秘书是否具有参谋辅助，参谋辅助能力的强弱，在一般情况下，与其综合素质的高低存在正比关系。由此得出，参谋辅助这一能力的根本在于秘书的基本素养。

司法秘书人员要发挥好参谋辅助作用，就要努力提升自身的专业知识和良好的政治思想素养，同时还要学习相关的法律法规，保证自己在参谋辅助及决策方面具备一定的法制意识。

要实现参谋辅助这一职能，司法秘书主要应围绕领导者的管理目标，做到思想统一，有效地提供上级需要的信息，即要针对问题给出明确回复，通过周密的论证方案去回应领导的相关咨询。与此同时，司法秘书在为领导者提供信息时，应确保信息的全面精确，准确无误是重要的工作要求。

3、一专多能的培养方向

现如今社会更看重司法秘书的“德才兼备”，司法秘书的思想道德素质、文化素质、业务素质、心理素质、团队合作精神和沟通协调能力在社会的需求中不断完善，司法秘书应努力使自己適应社会的要求，因此他们的知识不再仅仅是基本的秘书专业知识，还需要有经济管理、科技、财务管理、法律等方面的知识等。如今的文秘不仅仅是单纯的秘书，他们更像是一个综合的办事人员。由此，司法秘书的能力一定要强，处理事务一定要果断，且知识面一定要广，要向着一专多能的方向培养。

司法秘书职业生涯是一个不断积累和提升的过程，处于司法秘书这一独特职位的人，要想在激烈的竞争中求得发展，就必须主动学习，更新自己的知识体系，掌握与现今社会相匹配的技能，所以司法秘书人员一定要定期参加培训，完善自身，给自己加入新鲜血液，使自己始终处于优势地位，才能不被淘汰出局。

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【作者简介】

李一岑，女，法律系2016级法律文秘专业学生，院团委实习生，研究方向：法律文秘.

贺志明，男，基础课部主任，政教部三级教授，研究方向：马克思主义法学与司法职业教育.