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企业工程财务管理内部控制中的问题与相关对策

2019-04-29才昀

经营者 2019年4期
关键词:应对对策

才昀

摘 要 企业工程财务管理内部控制在企业发展的不同阶段对企业的影响是不一样的,随着改革开放后中国的经济发展更加多元,新经济时代,企业想要达到更加理想的经济效益,已经不能仅仅依靠降低生产成本、扩大生产规模,更是应该以企业的财务管理体系为先导。因为财务内控与各项施工的相关性很强,所以必须通过建立工程财务管理内部控制体系来加强对企业的管理,以提高各项收益,达到盈利的目的。

关键词 财务管理方法 内部问题 应对对策

一、引言

现代化企业为了降低风险,提升收益,必须在其管理制度上进行一定的变革。说到变革,就一定要谈到工程财管内控,因为这是企业走向变革的必经之路,也是最为保险的办法。为了能够更好地进行财管内控,就要以最稳妥的方式来解决变革途中出现的问题。

二、企业就财务管理内部控制过程中出现的各种状况

(一)对企业工程财务管理内部控制的认识不充分

一个企业,在建立之初和进行变革时,其管理层必须在用人方面有一定的考量,同时对于企业后期发展和制度设立方面也要多角度、全方位的进行思考。但是大多数时候因为对财管内部控制地了解不够全面,使得在制定相关政策规定与人员分工等方面出现很多漏洞,从而导致其运转过程中出现一定程度的风险,企业收益也限定在一定的范围之内,甚至出现不同程度的亏损。

(二)工程合同缺乏规范

施工企业在业务开展过程中,与业主方所签订的合同如果缺乏规范性,在之后的事故认定等方面将会使企业利益受损。为此,施工企业应当在合同编制过程中尽可能将能够预料到的情况都包含进去,以减少自身损失。合同撰写的合理性对其拟定人员的专业性要求很高,因一旦出现对招标文件理解的偏差,合同签订后企业将会变成被动的那方。不但会增加日后施工的难度,同时企业的收益也无法得到保证。[1]

(三)没有建立自我评估系统

施工企业建立完善的员工工作动态管理与评估系统,可以更好地执行企业内部的规定。目前,就我国施工企业的现状而言,大多数企业因为没有建立员工自我评估系统或者说该系统的建立并没有那么完善,从而导致各项费用使用及账目出现漏洞。没有相关的财务管理内部评估系统,就等于没有对财务管理的监督,也就使得管理工作的难度加大,给执行人员有空子可钻。

(四)企业工程财务管理会计核算问题严重

就国内现有的关于企业财务管理方面的法律建设,目前处于进一步完善的阶段,这使企业在建立相应的企业财务管理条例时有了相关的依据。但是因为执行力度、自身利益等方面的原因使得大多数企业并没有完全按照国家相关的法律法规来进行相应的管理。[2]当然,这也与财务核算的随意性、执行核算流程的相关标准、执行核算人员的专业素质和能力等有着非常重要的关系。

三、企业对其内控相关措施的制定

(一)阶段性提高人员从业意识

高层管理方面最为重要的是内控的相关措施,企业存在最大的目标是盈利,所以相关规定制定方面一定要严密,同时应当设置一对多或者一对一的监督制度。所谓的一对多或者一对一监督制度,其实就是由一个企业领导专项负责财务的某个部门或者一个领导负责几个部门的监督工作。此外,企业在其相应企业文化和内部环境方面,应该采取一定的措施从而在某种程度上树立员工内控意识,使得财务管理内控制度协调发展。

(二)周密建立内控制度

企业在建立之初,会遇到不同的情况,且解决方法也各不相同。为此每个公司在设立自己的内控规定时,应当率先考虑自己存在的各种情况,在这些状况的基础上建立相对应的制度,并使其一步步地趋于完善。当然,一个企业如果想要不断发展壮大,仅有完善的财务管理内部控制是不可能的,还应当在此基础上建立与之相匹配的合同管理与招投标制度。合同管理与招投标制度的建立,有利于企业在工程合同等签订明确自身相关权益与义务。在完善的制度下,专业的从业者会对当前的招投标文件进行全面系统的分析,明确双方的权利与责任,在施工过程中更全面的履行其义务,出现问题也可以进行有效维权。建立财力管理内部控制制度后,财务人员在合同签订前可以进一步进行合同审议,对存在的某些风险进行预测。

(三)建立从业会计自我评估制度

就施工企业而言,在企业工程财务管理内部控制建立中设置会计的自我评论制度,可以进一步提升企业的收益。因为会计自我评价制度的建立,主要是进行财务风险的分析和风险规避。在一个施工企业中,只有进一步提高财务管理的内部控制,同时对会计的工作执行情况进行严格的审查与监督,才能更进一步把控工程项目建设的资金情况以及施工人员的管理状况。只有通过财务管理内部控制去检查施工过程中的资金使用情况,才有可能查到资金漏洞。

(四)加大对内部控制监管力度

从目前的情况而言,一般关于工程竣工后期的监管工作,都是通过相关的审计机关进行的,当然企业自身的监管部门也参与其中,并充分发挥监督作用。对外部审计而言,其实内部员工所掌握到的情况往往更加全面更加真实。企业内部工作人员能够全面动态地进行监管,时时把握信息变化状况,并进行保存。

四、结语

就目前整个行业的状况来看,关于财务内控的发展前景是非常好的,但是现阶段的工作开展得并不是非常顺利。因为整个行业对相关的内控认识不足,还保留着传统的经营方式。为此,相关从业人员和从事相应研究的人员应该加大对其的推广。

(作者单位为西安建筑科大工程技术有限公司)

参考文獻

[1] 佚名.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题和对策[J].现代经济信息,2018(16):159+161.

[2] 周厚云.建筑施工企业财务内部控制中存在的问题及对策[J].内蒙古煤炭经济,2017(21):87.

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