“云会计”在中小企业会计信息化中的应用

王姝惠

摘 要 随着大数据时代的到来，会计信息化在生活中的应用越来越广泛。但由于资金投入有限、技术条件不足等因素，使得会计信息化的发展受到阻碍，进而在市场方面削弱了企业的竞争力。因此企业的首要任务，便是高效率、低成本的实施会计信息化。研究如何发展企业会计信息化具有积极的现实意义。

关键词 云会计 中小企业 信息化

一、引言

云会计通过公共网络的传输，使企业实现了会计信息的“云端”共享，并能进行远程操控，会计人员可以随时随地处理会计相关业务。理论与实践表明，在企业会计信息化实践中，应用云会计将能促进企业降本增效，提升企业的核心竞争力。

二、云会计概述

所谓云会计主要是指以互联网作为平台基础而构建的可以为企业的经营管理提高在线会计管理与核算，并进行会计决策等多功能服务应用体系。该系统主要通过云计算来提供技术支撑，具有较高的工作效率，是一项新兴的信息技术，可以帮助企业实现会计管理的信息化建设。云会计系统中主要包括会计管理的应用软件以及服务平台，可以对会计数据进行存储和处理。

三、在企业会计信息化中应用云会计的主要特点

（一）应用云会计可以有效降低会计信息化的成本

通过云会计技术的应用，可以有效减少企业信息化建设的成本，这主要体现在以下两个方面。一是企业在付费时只需要考虑应用互联网相关资源信息的数量以及时间，降低了费用的支出。二是应用云会计技术不需要企业进行初期投资和后期维护，减少了企业建设和管理的成本支出。

（二）应用云会计可以提高信息的安全性

提供云会计应用服务的供应商通常需要建立具有高度专业技术水平的团队来为企业进行会计管理。其数据信息的安全防范技术能力比较强，可以有效的抵御黑客或者计算机病毒的入侵。同时云计算采取的是分布式数据存储模式，可以将数据副本存在不同的服务器内，这样即使某一服务器发生故障，也仍有备份信息存储在其他的服务器内，有效地防止了数据的丢失。

四、云会计技术在会计信息化过程中的应用

（一）对提供会计服务的机构进行科学合理的选择

企业要应用云会计来实现会计管理的信息化就需要对云会计技术的服务商进行科学合理的选择，企业应从三个主要方面来对服务商进行综合性的考察。一是企业考察服务商的规模，这与该云会计提供商所能实现的功能密切相关，同时还将关系到云计算的质量和效率。二是企业应详细了解服务商的主要服务方向。虽然服务商能够为各种行业的企业管理提供云会计服务，但是由于不同行业在会计管理的信息化方面并不完全一致，同时在对会计数据进行处理和统计时的要求也各不相同，所以企业应尽量选择以本行业为主要服务方向的服务商，以获得更加高效的云会计服务。三是企业应对服务商所提供的服务质量和服务水平进行全面的了解，并详细调查服务商的信誉度，这样才能让企业在获得优质高效的云会计服务的同时，保证会计数据的安全。

（二）企业要根据自身的实际情况来选择云会计的应用方式

云会计的服务方式有很多种，目前比较常见的服务应用形式包括私有云、混合云以及云端租赁。企业应根据自身经营管理的特点来合理地选择所需要的应用服务。企业的运营业务如果内容比较单一，同时业务量相对有限，所涉及的管理程序也比较少时，则可以选择云会计中的云端租赁。企业如果有较大的业务量，有比较完善的设施和技术团队，对会计数据有较高的安全要求时，则可以选择云会计应用中的私有云。企业在对云会计应用方式进行选择时还要加强规划设计的整体性，充分结合企业的实际需要来进行合理的选择应用。企业应用云会计技术进行会计管理的信息化建设时要遵循整体规划以及分步实施的建设原则。通过整体规划，企业可以对建设会计管理信息化的基本目标以及主要方向加以明确，而后再根据规划目标来逐步推进。应用云会计技术时要结合企业自身以及云计算的特点，有针对性优化企业现有的会计管理程序。

（三）通过云会计技术对资金、商务智能以及ERP物流进行有机的融合

企业要提高经营管理的现代化水平，就需要协调信息系统、资金以及物流，促进按着的共同发展。所以企业要充分发挥云会计应用服务的作用，不再将会计工作局限于记账或代账等基础功能上，而要以会计管理为企业运营的核心，融合ERP系统，从而推动企业的信息化建设，使企业的管理者能够获得真实准确的运营数据，从而有效地解决了传统商务智能系统中存在的风险系数比较高以及决策效果有限的问题。云会计系统与ERP以及商务智能系统的有机融合将进一步提高企业会计管理的信息化程度，并使云会计技术充分发挥其功能和作用。

（四）企业要完善云会计的安全管理体系

云会计要在会计管理信息化中发挥其应有的价值就需要企业对云会计的内部操作系统加以完善。特别是建立严格得到密码和账号管理机制，对云会计操作系统加强访问监管。除了企业方面要加强内部操作管理外，云会计的服务提供商也要加强防火墙的建设。服务商要根据云会计的技术特点加强对黑客以及计算机病毒的防范，加强防火墙的设置，并综合运用密钥等多种安全防范技术，保证网络信息安全。

五、结语

云会计在中小企业会计信息化中的运用的，既可以提高财务会计管理的工作效率和质量，又可以为企业节省大量额外开支和成本浪费，可见云会计的实用价值。因此，中小企业要逐渐加强信息化建设，借助创新理念和先进的科学技术，加快企业與新时代发展的有机融合，促进中小企业的深远发展和提升。

（作者单位为沈阳启邦科技有限公司）

参考文献

[1] 陈昱彤.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探究[J].科技经济导刊，2018，26（25）：27.

[2] 张伟锋，郭媛媛.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用价值分析[J].现代经济信息，2018

（14）：249.