浅析国家电网企业财务管理内部控制体系完善措施
2019-04-29蒲娜
摘 要 在国家电网企业的管理中,财务管理是整个企业的核心,只有具有科学的财务管理方式,才能使得企业能够有效地控制成本的消耗,并且还能在国家电网企业的发展过程中帮助企业有效的规避风险。因此,在国家电网企业的运营和成长中,规范科学的财务管理方式,不但可以提高国家电网企业的综合发展能力,还能满足国家电网企业在发展过程中的成本需求,使得国家电网企业的内部管理系统更加优化和科学。本文针对国家电网企业的财务管理内部控制体系的一些问题进行了讨论。
关键词 国家电网 财务内部管理 控制体系
一、引言
随着社会经济的不断发展,中国的国家电网企业也在不断发展,但是在发展的过程中出现了许多的问题。为了能够全面提升国家电网企业的整体竞争水平,保证国家电网企业能够更加稳定的发展,并且为国家的电力资源提供便利,我们需要对国家电网企业实施科学的管理方式,特别是在财务管理的内部控制体系上加强管理的力度。
二、国家电网企业财务管理的现状
在国家电网企业的财务管理中,如何有效提高财务内控的财务管理手段是重要的因素,同时这也是国家电网企业在成长过程中资金安排的重要基础,也是国家电网企业能够有效提高经济效益的重要因素。但是,目前国家电网企业在财务管理内部控制体系中,大多存在下面几个问题:
(一)财务内部控制制度漏洞显现
在国家电网企业的成长进程中,财务的管理包含了电网企业的全部运营活动,以便于企业的资金能够得到最大化的利用,有效提升在资金使用上的利用率,但是因为国家电网企业在发展过程中还存在很多的问题,所以致使企业的各个部门就纷纷脱离财务的管理,为自己所处的部门获取福利,这样在极大程度上拖累了国家电网企业财务管理的综合水平,同时对于企业的稳定发展产生了影响。并且企业的财务部门在进行财务管理过程中,对于抽象化的管理太过关注,没有根据国家电网企业的实际发展情况和市场定整体发展现状进行良好的规划,这样会造成国家电网企业在财务管理内部控制方面存在阻力。
(二)管理方式陈旧难以收到实效
在国家电网企业的财务管理发展中,为了能够有效落实提高财务的整体管理水平,以及对企业资金进行有效的安全保护,在企业财务管理中通常会进行责任的划分,这样可以避免财务人员之间的利益和业务的冲突,但是这样的方法也限制了国家电网企业财务管理内部空调的整体实际效果。一方面,企业在进行财务管理责任划分的时候,为了对资金安全有所保障,所以对财务内部的职位进行了盲目的划分。这样的操作其出发点是正确的,但是在实际的财务内部控制过程中,由于太过细化的分类,会对企业内部控制系统的覆盖和连续产生影响。一旦发生情况,就容易导致内部人员之间互相推脱责任。另一方面,在财务管理工作中,亦然有太多的业务没有实施电子化的计算,如今社会电子科技发达,国家电网企业在财务管理内部控制过程中,应该慢慢完善信息化的使用,对电子信息化平台进行充分的使用,来确保企业内部财务管理的信息更加精准,利用科学、规范的手段全面提高企业财务管理工作的综合水平。
(三)缺乏专业的财务内控管理团队
随着社会经济的飞速发展,国家电网企业在发展过程中面对的问题越来越多样化,在企业中,财务管理内部控制技术是一项具有专业性和系统性的工作,它需要更改的高素质专业人才来实施管理,只有专业的管理团队才能使国家电网企业顺应时代的发展,积极适应社会环境的变化,保证企业在激烈的竞争环境中获得平稳的发展。但是如今在我国的国家电网企业中财务管理内部控制往往被忽视,在多数管理者看来,财务管理的内部控制一般都是财务部门会计的工作。并且在现在的企业财务管理中,管理人员专业能力不高,专业知识和技能不完善,在日常的财务管理工作中,只能开展一些简单的工作,不能对国家电网企业在发展中的风险进行有效的评估和防范。
三、财务内部控制体系的管理措施
(一)建立并落实完善的员工绩效考核制度
在国家电网企业的财务管理内部控制体系中,成功的工作需要各个部门的成员进行相互配合完成,为了能够有效提升员工的工作积极性,企业的管理人员必须建立科学有效的奖惩制度。国家电网的商机公司在对下属公司进行管理工作的时候,必须建立严格的考核规则,为了有效完成上级公司安排的任务,下属公司应该针对员工的绩效考核建立完善的考核机制。这样使得国家电网企业在发展过程中能够逐步形成一套完整的员工考核制度。公司的管理人员必须明确地认识到,员工绩效考核机制的建立不仅是为了体现在员工的收入方面,并且要讓员工认识到完善的奖励制度对于自己的工作发展产生的影响。
(二)以信息化手段来规避财务内控的漏洞
我国目前正处于并将长期处于信息化的时代,在对国家电网企业进行财务内控管理工作中,完全可以依靠电子信息化技术来避免企业在发展过程中潜在的问题。电子信息化的管理主要是表现在可以利用统一的信息数据平台,加强企业部门之间的相互联系,基于对数据平台的利用和财务数据的管理和分析,能够准确地分析出企业的财务管理的重要地方,并且对于财务的内控管理实施最大程度上的利用。所以,国家电网企业在进行财务内控控制管理时要根据自身的发展情况和实际的经济能力来选择财务管理软件,并且在有效的条件下积极对财务管理软件进行开发,设计出适合自身实际情况的财务管理软件。依靠该软件的各种功能,对财务数据进行有效的分析和反馈,落实财务管理内部控制的全面实施。
(三)加快企业管理模式多元化的形成
在国家电网企业的发展过程中,对于企业来说,公司整体结构高度集中,集体企业设置的各项工作计划必须在总公司的框架内进行。但是,就集体企业自身发展来说,必须避免形成高度集中的管理模式或者全部分散管理的模式。权力过分集中和分散都会造成企业员工对工作积极性的影响,最有效的方法就是将两者进行结合,逐步形成财务管理模式的多样化运行。简单来说,也就是对于为企业的权利产生互相的监管和制约,使每个员工在自己的岗位上都有自己的权力和监督的权力。而国家企业财务管理内部控制的多样化形成是一个长期的发展,只有在企业发展过程中对自身不断完善和提高,才能形成企业的多元化经营。
(四)努力提高财务管理团队的管理水平
完善国家电网企业财务管理内部控制制度的关键在于全体财务人员的集体参与。对于企业的财务部门来说,如何提高财务管理工作人员的整体水平和综合素养,可以从以下两个方面着手:一方面,在进行财务管理工作中,要求财务人员能够对自身工作进行整体设计,提升自身的全面发展水平和综合能力(例如:工作职称、学历)。并且企业应该为财务管理工作人员提供定期的培训,全面提升财务管理人员的专业水平。另一方面,国家电网企业应该吸取优秀的技术人才,建立专业的应招规则,确保财务人员的工作能力能够达到企业发展的需求。
四、结语
如今我国的各类市场竞争力都在不断加深,企业想要在这样的时代背景下进行平稳发展,就必须对自身的财务管理内部控制体系进行不断完善。规范合理的财务内部管理控制体系不仅能够有效保证企业在经营中降低风险,同时还能保证财务信息的准确分析,为国家电网企业在未来的发展中提供有效的帮助。
(作者单位为国网四川省电力公司达州供电公司)
[作者简介:蒲娜(1980—),女,四川达州人,本科,中级会计师,主要从事会计工作。]
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