加强地铁档案开发利用 服务轨道交通快速发展

高艳霞

摘 要 本文结合实际对地铁档案开发利用的重点内容进行分析，首先阐述地铁档案开发利用过程中的管理要求，同时在实践过程中对提高管理质量的内容进行了深入研究，希望通过研究之后能够全面提高轨道交通发展水平。

关键词 地铁工程 档案管理 轨道服务 措施

一、前言

当前随着我国信息技术的不断发展，我们已经进入了一个信息化时代，在地铁档案工作的过程中，每天需要面对海量的信息，而如何有效地对这些信息进行处理筛选，提高地铁档案的服务水平是非常重要的一项工作。而对于地铁档案来说，信息资源主要是一种形式，如今在地铁档案管理过程中的档案比较多，因此必须要采用正确的开发利用方式，才能够指导我们在工作上将档案管理的水平提高，从而更好地服务于轨道交通事业，基于此做好地铁档案的开发利用，对服务轨道交通快速发展有着重要的作用，以下对这些要点内容进行深入研究。

二、按照统一管理的原则与要求进行地铁档案管理

依据统一标准来进行地铁的档案管理，可以全面借鉴其他城市地区地铁公司的建章建制管理制度和依法治党的管理经验，并且公司应当严格按照国家档案管理的规范，再根据这些规范来调整职能，或者进行必要的业务改进，最后再制定完善严格的规章制度。

《郑州市轨道交通有限公司档案管理体系建设咨询服务项目成果汇编》《郑州市轨道交通有限公司工程竣工档案管理办法》是郑州地铁集团有限公司根据《国家重大建设项目档案验收办法》《郑州市城乡建设档案管理办法》编制，真正做到齐全完整高效率高标准的收集地铁建设的原始资料。制度在健全和完善的同时，也要做好落实工作，这样才能保证档案规范化集中管理，同时档案资料也是在统一正确的流程指导下进行整理、收集、归档、移交等，工程竣工资料、合同结算资料是否齐全完整高质量移交，直接关系到乙方质保金的支付。

三、选择积极主动的服务方式，切实将质量管理水平提升

档案工作根本目的和中心任务是提高档案的利用率，更好地为工作服务、为事业服务。作为地铁档案的管理人员，是工作的一个窗口，在提升业务水平的同时要加强服务水平的提升，主动服务、高水平服务。第一加大工作整理力度，尤其是在档案的审查方面，因为有的档案在以前整理不规范的情况下，出现了页码不全，装订标准错误等问题，所以每年都需要公司和单位对这种情况进行一些改正。在工作中，加强档案业务培训；各部门设置专（兼）职档案管理员，加强档案业务的宣传；接收档案的过程中，严格审查流程并解决问题。第二，进一步完善档案检索工具，充分发挥档案作用，提高档案利用效果。比如郑州地铁集团有限公司在2018年公司成立十周年之际编写《郑州市轨道交通有限公司十周年大事记》，既作为成立集团公司的活动，又详尽的汇总了公司成立十年来的各种系统文件，为以后工作中对某节点、某事件的查询提供了便捷。除此之外，公司还进一步更新了全引目录，为公司文书档案、合同档案、工程档案等档案的查找提供了快捷准确的条件，并且对基础数字进行汇编和检索，进一步提高了工作效率。

四、积极完成工程档案验收工作，确保各线路按时通车

为确保郑州地铁1号线一期、1号线二期、2号线一期、城郊铁路一期、5号线工程顺利通车试运营，档案管理人员与河南省档案局、郑州市城建档案馆专家根据工程进度，首先对各工程参建方进行进场前资料培训，全程参与履约考核，分部、分项、子单位、单位的预验收和验收，档案专项预验收和验收工作，过程中给予指导与帮助。在专家评议审定时，迅速精准高效找到目标工程文件，使各条线路均能顺利通过专家（預）评审，按时通车试运营，缓解了河南省会人民的交通压力。

五、完善地铁安全管理档案资料，促进地铁的安全运行

成立保卫保障部门、地铁保护办公室，关注地铁安全，注重管理，查询资料，降低危害因素，为人民出行安全与地铁顺利运行提供可靠保障。职能是调查并消除隐患，维持安全，对象是地铁运行地点和附近。然而因为地铁线路地铁沿程长、覆盖范围大、结构复杂，单纯靠人力很难高效完成工作，档案管理人员根据其他地铁经验和自身经验，运用软件管理，提高效率保证质量。对于参建单位来随着公司成立时间的增长，档案越来越多，可利用的档案也越来越多，档案的功能就越来越凸显，尤其在审计、巡查过程中，档案的作用尤其重要，为公司减少麻烦、谋求利益。

六、结语

在地铁档案开发利用工程中，为了能够切实提高轨道交通企业快速发展，需要从根本着手对地铁档案开发利用的要点进行研究，改善现状问题，提高企业的发展水平。

（作者单位为郑州地铁集团有限公司）

参考文献

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