我国企业档案管理理念问题分析

唐红玲

摘 要 在我国企业档案管理的过程中，由于受到传统因素的影响，在档案管理的过程中难免会存在一些问题，因此必须要对我国企业档案的管理理念进行研究，要合理的应用新理念改善传统理念存在的弊端问题，基于此本文结合实际在分析我国档案事业建设情况的同时，提出了提高我国企业档案管理水平的措施，希望分析之后能够给相关的管理人员提供一定的参考。

关键词 档案管理 理念 分析

一、前言

作为企业管理的重要组成部分，企业档案管理在目前的市场中由于历史等一些因素的影响，存在着较大的问题，特别是档案事业建设目标的改变为整个行业带来了层出不穷的困惑。以改革开放为界，一系列政治经济制度的转变（包括法治治理模式、市场经济体制、现代企业制度等），我国企业档案管理也迎来了新变化，曾经以组成国家档案资源为最终指向的企业档案向更加多样的目的转变。具体表现为以具有公共性质的档案资源和私人性质的档案资源的组合，对于前者可沿袭曾经的企业档案管理办法，对于新出现的后者而言则需要针对性的新型管理模式。从20世纪90年代以来，由于经济政策的逐步开放以及社会主义市场经济的逐步建立，私人企业方兴未艾，为此，国家档案行政管理部门也作出努力，针对企业档案管理办法的缺失逐步进行完善。不论是《中华人民共和国档案法》的颁布，还是以其为核心对于利用需求提供服务的展开，都在进行改革与探索。在此过程中，不断完善属地化管理、现代化管理、资产纽带管理等方面，为我国现代企业档案管理提供了一套行之有效的管理方法，并取得了一定成效。

二、档案事业建设现况

（一）档案意识和档案管理薄弱

一直以来，档案管理在企业中都处于一个无足轻重的地位，常常被领导忽视。这主要是因为档案管理无法带来直观的经济效益，所以被当作可有可无的一个部门。不过，大部分企业还存在档案管理，只不过没有建立专门的部门去分类整理，而是各个科室自行管理，这样的管理方式使得档案过于分散，容易造成档案的混乱。

（二）档案弃而不用的现象严重

目前，我国大多数企业的档案管理形式主义十分严重，虽然有相关的档案管理室，也有十分完善的制度，然而光有档案管理室却无人问津，有制度却无人执行。很多档案常年存放在档案室灰尘遍布，经常几十年都没有打开过。而高层管理者也从不过问，档案管理员也安得清闲，不进行整理。并且，现在档案的记录还是采用传统的方式，用笔纸记录，装袋。这样的方式耗时耗力，不便于查阅。很多企业都不对档案整理分类，大量的档案都堆在一起，长年累月，导致了很多档案被侵蚀，损毁。在平时这样的做法并不会对企业造成很大的影响，但难保日后急需这份档案，彼时可能会有巨大的用处，如果到时找不到这份档案，可能会对企业造成很大的损失。所以，对档案进行系统化的管理还是十分有必要的。

（三）档案资源碎片化的问题

在档案事业建设现况的讨论中可以发现档案资源碎片化已成为目前国家档案管理的一大问题。实际上对于企业档案资源的组织规划是以个较为长期性的工作，而在我国前期的规划中，在计划经济体制下相关人员为了国家档案的建设长期发展，将目光投向档案的转移与保存，因此更为关注的是企业档案资源对于国家档案馆的贡献，而忽视了其在具体基层单位的重要意义。这样的管理理念承袭下来使得现今档案资源碎片化问题越发严重，现实工作中的资料归档工作也存在差异，以企业文书档案和科技档案的管理为例，在实际办公中，企业文书档案已不再是针对企业行政、党群等相关工作的资料，而是经过文书处理流程的档案资料；而科技档案也更少关注企业生产、研发以及基本建设等办文流程。

三、企业档案管理的发展方向

（一）从单一载体向多元化方向載体转变

在如今的信息时代，信息储存和查找十分便利，这同样也给档案的管理提供了新的思路。在过去，企业产生的档案主要是手工书写，往往一堆堆的纸质文档，不但耗费了许多物力，而且书写起来十分耗时，查阅时要去大量纸堆里翻阅，十分不方便。而且由于人工的不准确性，很容易发生错记，纸质的文件保存起来也容易损毁。而现在可以将文案打印出来进行保存，这样就省去了许多人力，还可以直接将文件保存在电子文档里，既省去了堆放纸质档案的空间，也非常便于查阅。在如今的信息社会，使用电子文档管理企业档案是一个良好的做法，它非常好地弥补了传统档案管理的缺点。具有高效性，便捷性，低成本的特点，能够对档案管理的现状起到革新性的改变。

（二）强化人员管理和提高管理效率

在任何一个行业，人才都是企业发展不可或缺的，对于档案管理也是如此。如今的社会，知识不断更新，作为档案管理员也要学习一些新的知识和技能，比如学习运用电子文档。而传统的档案管理员并不具备这样的技能，所以企业要着重培养档案管理专业人员。企业可以对职员进行相关的专业培训，并定期检查，确保职员的专业素质足以胜任工作。当然，企业在招聘档案管理人员时也要提高招聘要求，与时俱进。提高档案管理人员的专业素质，使企业的档案管理工作顺利进行。

四、结语

面对现代化进程，企业档案工作还有着许多的不足之处，想要迎来行业的健康发展，积极反思与学习、与时俱进是重中之重。在实际运行过程中面对诸多问题，努力对其进行分析研究，运用现代化思维，将眼光放在当下，一切问题以市场经济体制和现代企业制度为基础进行讨论来寻求解决方案，才能够更好地促进我国企业档案管理工作的进步，实现企业的深化改革走上现代化发展道路。

参考文献

[1] 赵冬.更新档案管理理念实现档案管理科学化[J].中外企业家，2018（20）.

[2] 梁晓玲.科学发展观视角下的现代人事档案管理理念[J].办公室业务，2017（11）.

[3] 高娥巧.更新档案管理理念 实现档案管理科学化[J].办公室业务，2015（19）.