浅谈合同管理在企业经济管理中的重要性

章婉琴　俞松茂

摘 要 对于企业经济管理而言，在实践过程中，合同管理水平的高低他对企业经济管理产生的影响也是很重要的，因此为了全面提升企业的经济效益水平，本文结合实际在分析合同管理在经济管理产生的重要性，同时对企业合同管理过程中存在的难点问题进行了多方面的分析。同时根据问题现状给出了相对性的控制措施，实践可知通过合同管理等方面得控制，能够提升企业的管理水平，这对促进企业的发展有着重要的作用。

关键词 合同管理 企业经济管理 重要性

一、引言

合同管理也是企业经济管理中极其重要的一个内容，其主要包括企业在订立合同过程中的协商和拟定以及签署等诸多流程，而后续的合同变更以及纠纷处理等也是其所要具体面对的一些问题。

二、合同管理在企业经济管理中的重要性

（一）合同管理是企业经济管理的重要组成部分

合通常合同的类型主要包括以下几类：第一类是一些关于买卖和赠予等相关的合同，此类合同的产权主体被移交；第二类就是关于租赁等类型的合同，此类合同的收益权被移交；而第三类则是关于信用偿还的合同，主要是基于信用而定立的合同；另外还有以服务为主体和以技术为目标的合同等，合同的属性不同，其所承担的责任也存在着巨大的差异。

（二）合同管理在企业经济活动中的影响

首先需要明确的是，一份合同通常都代表着一项经济活动，而整个合同签订的过程中也是在进行一项经济收益的交易，而在这样一个过程中企业双方都在围绕合同而展开各种形式的竞争博弈，在取得共识之后双方共同协作。因而从合同签订的整个过程中不难发现一个企业的整体能力，而如果一个企业具备强大的合同管理的操作系统，那么在具体实施相应的操作的时候也必定能够得心应手，从而为企业获取更大的经济效益提供支持。

三、企业合同管理中存在的问题

（一）签订合同的前期准备不够

对合同签订的前期准备，合同的责任人大多数情况下基本没有在其中过多地花费心力，抑或是相关的人员管理水平过低，进而使得相应的准备工作并不能为合同的签订提供帮助。例如对对方的资格审查以及信誉度核定等相关内容的事前确定，这样的话就使得本企业存在着巨大的施工隐患，并极有可能造成企业更大的经济损失。

（二）签订合同的严谨性不足

受制于主要责任人在责任意识上的过于薄弱，以及在实际操作中并没有过硬技术操作能力，因而使得合同具体审查过于粗放。而由于合同签订的双方都旨在获取最大的经济效益，因而有些企业在极端的情况下耍弄阴谋诡计，例如使用一些含糊不清的词汇或者使用数字陷阱的手段，而如果不对合同的文字仔细深究和细细品味，就极有可能被合同布设的陷阱所捕获，这样合同一旦签订就会造成企业一方巨大的经济损失，并会使企业陷入两难的境地。

（三）档案、合同章管理不到位

本文主要列举的实例是M公司与Z公司之间签订合同的具体情况，由于前者未能履行合同，因而被后者告上法庭，而盖有前者合同章的购销合同成了后者起诉的主要证据，更为讽刺的是前者并不能找到已经生效的购销合同，而如此一来前者承担合同违约的责任已成了铁定的事实，出现这样的失误是大多数企业都会遇到的情况，因而在合同是否签订的过程中，不管合同文本进行怎样的构建和组织，如果在合同章和档案管理上出现差错，那么此前所有的付出都将付之东流。

四、企业加强合同管理对策

（一）提高重视程度，加强员工培训

当今企业对合同管理存在普遍漠视的情况，而这很大程度上与企业管理层在合同管理上的关注不够有着必然的联系。因而为改变这样的状况，相关的领导层务必要就合同管理组合专门的会议探讨，并在日常工作落实此项管理的重要性价值，与此同时还要将其与企业的奖惩审核制度结合起来，从而把相应的管理观念贯彻到每个基层人员的心中。不仅如此还要把重视意识和教会员工管理方法等有機结合起来，从而达到全方位的管理水平提升的效果。

（二）建立健全合同管理体制

通常一份合同签订的过程主要从谈判和拟定合同等开始，并在审查核定以及签订的过程中达到重要阶段，而后续的合同的履行和变更修整等就是涉及合同突发的一些情况。相应的合同档案的管理则是一项统贯整体的工作，因而企业在制定相应的规章和条例的时候，务必要严格遵行以上各个阶段的标准有序进行，并切实注意各个阶段工作同等重要的操作状况，切不可因一时意识疏忽而忽视任何一个阶段的操作内容。

（三）增强法律意识

由于我国长期处于计划经济的支配之下，因而国内大多数的企业在合同管理当面并没有过多的关注，而这使得企业法制化运行的效率始终处于极低的状态，对于这样的情况，企业首先要解决的就是提升法律意识和建立专业化的律师队伍，并对企业内部实施法制化建设，从而增强企业的法律意识。

五、结语

企业的合同管理确实对企业经济管理起着重要的作用，并且其也是企业达成最大经济收益的必由之策。落实好合同管理不仅能够树立起良好的企业形象，与此同时还能提升企业自身的内控能力，从而为企业经济效益的提升提供全方位的支持。因而企业务必要切实注意合同管理方面的工作，并构建起健全高效的管理体制，从而使其达到最大的经济效用。

（作者单位为浙江叁益科技股份有限公司、浙江圆融科技有限公司）

参考文献

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