浅议企业干部人事档案管理工作的问题及对策

汪丰

摘 要 提高企业干部人事档案管理工作的水平，充分发挥企业干部人事档案的作用，是如今企业干部人事档案管理工作面临的一个重要问题。本文主要叙述了当今企业干部人事档案管理工作中出现的问题及对策。

关键词 企业干部 人事档案 问题 探讨

随着企业制度的不断完善，体制改革的不断深入，干部人事档案管理的要求、标准及方式也随着发生了变化。企业干部人事档案管理要符合企业发展的要求，能够更好地为组织、人事工作的开展创造条件。经过多年工作實践证实，企业干部人事档案在实用和管理中存在着一些比较突出的问题，应该引起干部档案管理人员的重视。

一、企业干部人事档案管理存在的问题

（一）档案材料归档的及时性不强

企业之间各级干部经常会由于工作原因进行交流，由于各企业之间对归档材料的要求和管理的方式、力度不同，干部在交流调整时，常常会有档案材料归档不及时的情况发生，部分重要材料还会由于疏忽造成了丢失，这样会影响到干部人事档案工作发挥应有的作用。

（二）“三龄一历”的真实性有待统一

随着企业的发展，一些干部的选拔任用及管理监督越来越严格，部分干部的人事档案里面的工龄、年龄、党龄和学历出现不一致，有的年龄与身份证上的年龄不符，在领导竞争上岗、公开选拔等方面都会影响到干部的自身利益，有些情况下决定了企业干部的进退去留。如果人事档案记载的前后有不相同的地方，这样会给正常的干部评聘工作带来一些不必要的影响。

（三）档案管理现代化技术有待进一步增强

随着当今科学技术手段的不断发展，企业干部人事档案信息管理系统较普遍地应用到档案管理工作中。但总的来看，比较先进的技术还没有被完全应用，部分档案管理人员还习惯于用手工操作检索档案。如今一般都采用无纸化的阅档基本没有实施，这是对档案管理工作尤其是档案的保管影响非常大的，使工作效率降低。

（四）档案管理人员素质有待进一步提高

目前企业档案管理人员的专业水平、理论素质及文化程度等方面，都与当今现代化发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身人员较少，专业知识老化，知识面较窄，知识结构不合理，学历普遍偏低，现代科学知识贫乏，外语水平不高，高层次的档案专业人才较少等，这些情况已不适应新形势下的档案事业发展。在党校人才培养中，重视科研教学人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高和继续教育没有纳入计划和要求，许多档案管理人员的管理水平停留在传统的经验上，思想观念和管理水平跟不上时代的发展，缺乏创新和活力。

二、企业干部档案管理存在问题的解决对策

（一）现代化管理技术的推进与应用

在当今信息发展的时代，在用收集、整理、保管、编目及检索等传统方法做好企业干部档案管理工作的同时，要充分发挥现代化计算机在档案管理中的应用。利用好计算机的强大信息与数据处理功能，使其在企业干部人事档案管理中发挥重要作用，这不仅能提高档案管理工作的效率，也能提高档案数据录入、维护数据的准确性。

（二）加强干部人事档案材料的收集工作，健全档案内容

要完善各种规章制度，严格执行企业干部人事档案工作的规定。归档材料必须完整、真实，文字清楚，对象明确。凡规定由组织部门审查盖章的，必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的综合材料，须经本人见面签字。任免呈报表和录用聘用审批表，必须有批准机关名称、时间和文号。制度上墙，让操作人员有章可循，规范操作，按制度办事。

（三）保证企业干部人事档案内材料的准确性

要加强人事档案材料的真实性，加强档案管理人员的责任意识。档案管理人员要有高度的责任心和强烈的责任感，对档案内新收集到的材料一定要认真审核、严格校对，要把真实的信息材料装入干部的档案内，保证人事档案材料的准确、完整。

（四）提高档案管理人员的素质

在挑选干部人事档案管理人员时，一定要挑选政治素质好、工作作风正，并具有强烈的责任心和事业心，对工作能忠于职守、保守秘密、勤勤恳恳的工作人员。加强档案管理人员的学习，一方面要多与其他企业档案管理部门沟通，学习先进的管理技术，同时也要加强与上级档案管理部门的联系，及时了解干部人事档案管理的要求，使档案管理人员能够熟练掌握工作的基本要点和知识。

企业人员变动频繁，不仅不利于档案工作的收集与管理，也不利于档案工作人员业务水平的提高。因此，可以适当倾斜政策，保证档案管理人员合理的待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事档案管理工作更加科学、规范，最大限度地发挥干部人事档案在党的建设、发展经济和干部管理工作中的作用。

（作者单位为国网水电有限公司新安江水力发电厂）

参考文献

[1] 魏瑞芹.破解干部档案管理不善问题的对策[J].领导科学，2009

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[2] 曹江丽，龚静.对干部人事档案管理工作的思考[J].人力资源管理，2011（2）.